Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

PAPIRLØSE BERGEN Andreas Høistad Bergen kommune 3.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "PAPIRLØSE BERGEN Andreas Høistad Bergen kommune 3."— Utskrift av presentasjonen:

1

2 PAPIRLØSE BERGEN Andreas Høistad Bergen kommune

3 3

4 4 Agenda •Kort om Bergen kommune •Papirløst Byråd •Papirløst Bystyre

5

6

7

8 National Geographic Traveler: ”The world's greatest unspoiled travel spot…”

9

10 10 Endring i strategi... • Skifte fra fragmentert ansvar til konsern strategi og utvikling • Skifte fra ”Silo” tenkning til tjenester på tvers av fagområder • Skifte fra selvstendige løsninger til integrasjon og arkitektur (SOA) • Skifte fra administrativt ansvar til et politisk verktøy for å utvikle offentlig sektor sine tjenester til innbyggerne og samfunnet

11 11 Endring i strategi... • Skifte fra teknologi og system til løsninger og behov • Skifte fra innvortes bruk til innbygger og samfunnsfokus • Skifte fra leverandør av teknologi til samarbeidspartnere • Profesjonalisering av IKT området som forretningskritisk område

12 ”Man burde i større grad ta innover seg hvilken enorm betydning IT har for effektiviseringen av offentlig sektor, noe som ikke minst er sentralt for å møte eldrebølgen. Det snakkes mye, men gjøres for lite. Kanskje burde vi lære av Danmark, som har laget en konkret plan med tidsfrister for hvordan det offentlige skal moderniseres med IT” Hege Skryseth, GM Microsoft Norge

13 13 Agenda •Kort om Bergen kommune •Papirløst Byråd •Papirløst Bystyre

14 14 (Bergens Tidende, 22.feb 09)

15 Hva betyr ”PAPIRLØST”?

16 Politisk fokusområde •Global finanskrise •Globale miljømessige utfordringer •Politisk initiativ Eliminere papirproduksjon i forbindelse med politiske møter – Spare miljø og kostnader

17 Papirløst Byråd •Bergen kommune startet januar 2008 prosjekt ”Papirløst Byråd”, med mandat fra Byrådet •Målsettingen var å aktivt ta i bruk eksisterende IT- løsninger for å redusere Byrådets papirforbruk med 90 % innen utgangen av 2008

18 Hvordan endre 20 år gamle arbeidsprosesser og introdusere ukjent teknologi til byens øverste politiske ledelse på under seks måneder?

19 Omfang - Papirløst Byråd Brukere •7 byråder •7 politiske rådgivere •7 kommunaldirektører •Informasjonsdirektør •Adm. Støttepersonell ca. 30 brukere Møter •Ukentlig byrådskonferanse •Ukentlig byrådsmøte

20 Forutsetninger for å lykkes med papirløs saksbehandling • Investeringsvilje – Økonomi – Tid – Opplæring • Infrastruktur – Elektronisk saksarkivsystem m/mulighet for eksport – Internettaksess i møterom • Motivert prosjektorganisasjon Saksgang/ prosess Brukerinvolvering Infrastruktur Integrasjon

21 Koordinering Samarbeid Involvering Eierskap • IKT-Forretningsutvikling – prosjektansvarlig • PricewaterhouseCoopers – prosjektledelse • Software Innovation – utvikling • Microsoft – produktstøtte

22

23 Gevinstrealisering - Byrådet • Store miljø- og kostnadsbesparelser • Årlig forbruk av A4-ark. • Årlig kostnad på kr. Byrådsmøter ark Byrådskonferanser ark Sum ark Innkjøp A4-ark kr Kopiering kr Arbeidskraft kr Sum kr For å produsere A4 sider går det med 70 trær, liter vann og 36 tonn CO2-ekvivalenter. Kostnadene forbundet med innkjøp av papir, kopiering og arbeidskraft:

24 Papirløst Byråd er en sukess… • Løsningen er enkel bruke – med et sterkt brukerfokus, enkelt å bruke – med tett brukerinvolvering fra første stund – ved å sette sammen standardløsninger på en innovativ måte • Løsningen gir en mer effektiv hverdag som politiker • Løsningen er skalerbar • Dedikert prosjektleder og oppfølgning fra prosjekteier … suksessfaktorer:

25 Løsning

26 Tablet-PC Mobilt bredbånd Webkamera Penn Trykksensitiv skjerm Kryptering MS Vista MS Office ’07 MS OneNote ’07 Ny programvare og teknologi er innført, med tilhørende brukerstøtte

27 Løsning for papirløs behandling Individuelt brukerdomene Sak-arkivsystem Saksbehandler Synkronisering med brukerdomene Brukerdomenet (Sharepoint) levert av Microsoft er en nettleserbasert plattform for samarbeid og dokumenthåndtering. • Distribuerer saksdokumentene til den enkelte bruker. • Et individuell brukerdomene pr. bruker og tilpasset Bergen kommune. • Når saksdokumentene er tilgjengelige informeres brukeren om dette via e-post/SMS. • Tablet pc’en synkroniseres mot brukerdomene Tablet PC

28

29 Agenda •Kort om Bergen kommune •Papirløst Byråd •Papirløst Bystyre 29

30 Suksess i Byrådet danner grunnlag for overgang til Bystyret ”Byrådet vil overføre sine erfaring som pilot for løsningen til Bystyret, hvor de virkelige miljømessige og økonomiske gevinstene kan realiseres.” Byrådsleder Monica Mæland (H) Bergen kommune

31 Papirløst Bystyre •Bergen kommune startet høsten 2008 prosjekt ”Papirløst Bystyre”, med mandat fra Bystyret •Målsettingen er å aktivt ta i bruk eksisterende IT- løsninger for å redusere Bystyrets papirforbruk med 90 % innen utgangen av 2010

32 Omfang - Papirløst Bystyre Brukere •104 representanter (inkl. vara) •12 administrative • 126 brukere Møter •Månedlig bystyremøte •Ukentlig forretningsutvalg •Månedlige møter for 5 komiteer

33 Fritidspolitikere gir nye utfordringer i prosjektet for bystyret • Løsningen for Byrådet kan i stor grad gjenbrukes for Forretningsutvalget • Ved innføring til komiteer ble det foretatt nødvendige tilpasninger som f.eks fargekoding, sakskart, innkalling etc. • Hovedforskjellen er at bystyret primært består av fritidspolitikere. Nye utfordringer: • Logistikk • Brukerstøtte • Ekstern nedlasting • Opplæring

34 2009 Best sustainability and Green IT project: Paperless City Government

35 2010 Local and Regional Government Solutions Forum • Bergen kommune har gleden av å ønske Microsoft, sammen med Software Innovation og Atea, velkommen til Bergen 19. og 20. mai for 2010 Local and Regional Government Solutions Forum • Ta kontakt med din Microsoft-kontakt for nærmere informasjon!

36 36 Takk for oppmerksomheten...  Before printing, think about the environment.


Laste ned ppt "PAPIRLØSE BERGEN Andreas Høistad Bergen kommune 3."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google