Erfaringer fra et sammenslått sokn

Presentasjon om: "Erfaringer fra et sammenslått sokn"— Utskrift av presentasjonen:

1 Erfaringer fra et sammenslått sokn
En og samme uke kunne inneholde: 2000 mennesker på konsert Korarbeid og babysang Tidebønn og åpen kirke Konfirmantarbeid Værested for vanskeligstilte i Oslo Sentrum Gudstjenester med ulikt preg Kontoret åpent 5 dager Middag for barnefamilier Speidere Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

2 5 menigheter  1 menighet med 3 (4) kirker
Lovisenberg Markus Gamle Aker Trefoldighetskirken Oslo Domkirke Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

3 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen 24.10.2018
Erfaringer Menigheten får et nytt navn – Sentrum og St. Hanshaugen menighet Behovet for ressurser i en omstillingsfase Ikke bind ressursene – ha tillit til den nye enheten! Robust enhet – fra flere små til en stor personalgruppe Strategiarbeidet som viktig faktor i omorganiseringen Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

4 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen 24.10.2018
Konkrete ledertiltak Definere: Hvem har hovedansvar for hva? Hvem bidrar i ulike aktiviteter og hvem gjør hva? Hvem rapporterer, og til hvilken leder og hvilket utvalg rapporteres det? Forebygge misforståelser gjennom klar og tydelig struktur Tydelig oppgavefordeling Tydelige fullmakter og oversiktlige beslutningsprosesser Rolleavklaring, og sikre god rolleforståelse hos de ansatte og folkevalgte Tydelige tilbakemeldinger – også når ting går bra! Tydelige tilbakemeldinger, også når ting går bra Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

5 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen 24.10.2018
Erfaringer Menigheten får et nytt navn – Sentrum og St. Hanshaugen Behovet for ressurser i en omstillingsfase Ikke bind ressursene – ha tillit til den nye enheten! Robust enhet – fra flere små til en stor personalgruppe Strategiarbeidet som viktig faktor i omorganiseringen Bevissthet rundt menighetsrådets rolle – ikke bli et minifellesråd Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

6 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen 24.10.2018
Stordriftsfordelen Frivillige: Det blir færre råd og utvalg  mindre rekrutteringsbehov Personal: Samlet kompetanse og ressurser Styrke enkeltarrangementer (Kr. Himmelfart på Akershus festning eller Halloween i kirkekrypten) Sikre kompetanse og rutiner på fellestiltak (Åpen kirke i flere kirker) Lokale turnusordninger (arbeid, ferie og frihelger ordnes lokalt) Satse på nye felt (Ansettelse av kommunikasjonskonsulent) Forvaltning: Sikre kompetanse på fagfelt av et visst omfang (eiendomsforvaltning – egne rammeavtaler med arkitektkontor for utvikling, søknadsprosesser og oppsyn med oppussing av eiendommer) Færre menighetsråd noe mindre saksbehandling Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

7 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen 24.10.2018
Sammenslåing Klare effekter Effektivisering og mindre byråkrati Flere og større stillinger i den nye enheten Økonomisk handlingsrom Stordriftsfordeler Viktige faktorer Kompetent rådgivning i prosessen Fokus på struktur Ressurser til omstrukturering, strategi og stabsbyggende tiltak Dyktige og tøffe tillitsvalgte og ledere som tør å omfordele ressurser Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

8 5 menigheter  1 menighet med 3 (4) kirker
Lovisenberg Markus Gamle Aker Trefoldighetskirken Oslo Domkirke Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen

9 Erfaringer fra et sammenslått sokn
Sentrum og St. Hanshaugen sokn Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo - Bergen