Én journal for hele helsetjenesten i Midt-Norge

Presentasjon om: "Én journal for hele helsetjenesten i Midt-Norge"— Utskrift av presentasjonen:

1 Én journal for hele helsetjenesten i Midt-Norge
Regionalt brukerutvalg 4.Januar 2018 Torbjørg Vanvik, programdirektør

2 Hva er Helseplattformen?

3 Helseplattformen Helseplattformen er et samarbeid mellom Trondheim kommune og Helse Midt-Norge om ny, felles pasientjournal For første gang får hele helsetjenesten en felles plattform som følger pasienten Midt-Norge er nasjonal pilot for målet om “Én innbygger – én journal” Anskaffelsen bygger på bred helsefaglig involvering fra alle områder i kommuner og sykehus Anbudskonkurransen pågår, og kontrakt med én leverandør skrives i 2019

4 Én felles løsning for alle møter mellom pasient og helsetjeneste
Spesialisthelsetjenesten Kommunal institusjon Fastlege Hjemmetjeneste Pasienten skal også ha en mer aktiv rolle selv til f.eks. egenregistrering, timeavtaler og innsyn i journalen

5 Kundene i anskaffelsen
Helseplattformen Helse Midt-Norge RHF Trondheim kommune Øvrige kommuner i Midt-Norge Fastleger og avtalespesialister Opsjoner Kommunene bærer ingen risiko ved anskaffelsen, men velger om de vil utløse opsjonen og ta i bruk løsningen Mulighet for kjøp (private aktører) Fastleger og spesialister vil få tilbud om å kjøpe løsningen Helse Midt-Norge og Trondheim kommune eier programmet 5

6 Helseplattformen representerer hele Midt-Norge
Hele den midt-norske befolkning på omkring innbyggere skal få ny journal og bedre innsikt i egen journal Over helsemedarbeidere får nytt arbeidsverktøy gjennom Helseplattformen Kommunene har en sterk representasjon i programorganisasjonen og tilhørende styringslinje Samarbeidsråd for opsjonskommuner representerer kommunene, og Trondheim kommune har påtatt seg et spesielt ansvar for det kommunale perspektivet. Kommunene har en sterk representasjon i programorganisasjonen og tilhørende styringslinje. Samarbeidsråd for opsjonskommuner representerer kommunene, og Trondheim kommune har påtatt seg et spesielt ansvar for det kommunale perspektivet. 6

7 Helseplattformens nasjonale oppdrag
“(…) Helseplattformen i Helse Midt-Norge RHF skal gjennomføres som et regionalt utprøvingsprogram for det anbefalte nasjonale målbildet i «Én innbygger – én journal» og et mulig startpunkt for en felles nasjonal løsning for kommunal helse- og omsorgstjeneste.» Kilde: Protokoll fra foretaksmøte i Helse Midt-Norge RHF, 22. juni 2016 Oppdraget innebærer tett samarbeid med Direktoratet for e-helse Fokus på nasjonal forankring Fremtidige anskaffelser vil kunne bygge på erfaringer fra Helseplattformen Direktoratets nasjonale prosjekt bidrar med kompetanse innen tema av nasjonal interesse

8 Pasienten i sentrum Journalen følger pasientens reise i helsetjenesten
Flere standardiserte pasientforløp med tydeliggjøring av oppgaver og ansvar Individuell plan tilgjengelig for alle instanser Enklere innsyn og medvirkning for pasienter og pårørende Programmet beskriver en rekke pasienthistorier (brukerscenarier). Leverandørene må vise hvordan deres løsning håndterer de ulike behovene i forløpet.

9 Bedre arbeidsverktøy, økt pasientsikkerhet
Bedre samhandling og tverrfaglighet Tilgjengelig oversikt over tjenestetilbudene på tvers av nivå Data registreres én gang og innhentes automatisk ved neste behov Beslutningsstøtte underbygger behandlingsvalg Informasjonsdeling fremfor meldingsutveksling Legemiddelliste vises i sanntid for alle parter Strukturerte data forenkler uttrekk til rapport, statistikk og forskning

10 Helhetlig pleie og omsorg
Gjennomsnittsalderen øker i de fleste kommuner i Midt-Norge Offentlig tjenesteyting skal fordeles på stadig flere. Helsepersonell må få mulighet til å jobbe smartere og ha rask tilgang til pålitelig informasjon En ny journalløsning må bidra til at innbyggerne kan bo lengre i eget hjem Tjenestene må ta hensyn sammensatte sykdomsbilder og bidra til en helhetlig funksjonsvurdering av pasienten

11 Eksempel på brukerscenario: SVANGERSKAP OG FØDSEL, SILJE (25 ÅR)
Silje tar en graviditetstest som viser at hun er gravid. Hun beregner selv at hun er kommet ca fem uker på vei i svangerskapet.

12 Silje er gravid Pasientportalen Fastlegen Hjemmeoppfølging Ultralyd
Silje finner info om svangerskap og fødsel Info om lokalt fødetilbud Første konsultasjon hos fastlege Svangerskapsjournal opprettes Åpner tilgang til hjemme- monitorering Silje tar urinprøver, måler vekt og blodtrykk hjemme Muligheter for oppfølging av friske gravide ved hjelp av MTU Ultralyd uke 18 Silje har tilgang til journalopplysninger om ultralydfunn og ser videre forløp i pasientportalen Kontakter fastlege pga. bekken- smerter Rekvisisjon til fysioterapeut, sykemelding skrives Forslag fra Kjersti

13 Silje blir mamma Overtidskontroll Fødsel Barsel Pasientportal
Helsestasjon Systemstøtte for overføring av ansvar fra fastlege til fødepoliklinikk Fødeavdelingen har all info fra Siljes svangerskap i EPJ ved innkomst Dokumentasjon av fødselsforløp i EPJ Den nyfødte får en journal Fødselen dokumenteres i EPJ og rapporteres til offentlige registre. Relevant informasjon fra mors journal overføres direkte til barnets journal. Informasjon om fødsel og standardisert pasientforløp for nyfødt Videre oppfølging av barnet fra helsestasjon Jordmor, helsesøster og barnelege har informasjon om Siljes fødsel før hun kommer til første oppfølgingsmøte Eksempel på informasjon fra mors journal som kan overføres til barnets journal er medikamentbruk, infeksjoner og ultralydfunn i svangerskapet. Sannsynligvis bør man få opp et forslag til opplysninger som skal overføres og aktivt ta stilling til om den skal overføres eller ikke (Det er ikke sikkert at barnet skal lese at mor benyttet Sobril under svangerskapet så lenge det ikke har hatt noen konsekvenser).

14 Status i programmet

15 Helseplattformens overordnede tidslinje
Her er vi nå Anskaffelse 2015 2016 2017 2018 2019 Planlegging og prekvalifikasjonsfase Forberede dialog Dialogfase Tilbuds-/evaluerings-fase Prekvalifisering Versjon 1 konkurransegrunnlag Versjoner av konkurransegrunnlag Endelig versjon konkurranse-grunnlag og mottak av tilbud Kontrakts-inngåelse Dialog med leverandørene Programstyret vedtok prekvalifisering to Nedvalg dialogfase 0 Oppdatert. Skulle vi lagt inn dialogmøtene + lev. demoer? Prekvalifiserte leverandører mottok første versjon av konkurransegrunnlaget to 7. juli 2017 Frist for leverandørenes reviderte tilbud Konkurransen ble kunngjort Frist for første versjon av leverandørenes tilbud

16 Dialog med tre leverandører
Konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon ble oversendt prekvalifiserte leverandører i februar 2017 Tre internasjonale leverandørselskap konkurrerer nå om oppdraget (alfabetisk rekkefølge): Cerner DXC Epic Dokumentene er tilgjengelige på Helseplattformens nettside

17 Involvering og innføring

18 Innføringsprosjektet
Innføringsprosjektet skal ha fokus på organisatorisk og teknisk innføring av løsningen som anskaffes i anskaffelsesprosjektet. Dette avstemmes med HF-enes og kommunenes pågående endringsarbeid som er planlagt i samme tidsperiode som innføringsprosjektet. Prosjektdirektiv for innføring er under utarbeidelse Lokale prosjektledere er ansatt i hvert helseforetak og i Trondheim kommune Forprosjekt for standardisering starter nå i HMN og Trondheim kommune Fire prosjektledere for forberedelse av mottaksorganisasjonene: Hilmar Hagen (sykepleier), Helse Nord-Trøndelag Anne Lise Sagen Major (farmasøyt), Helse Møre og Romsdal Ola Skorstad (rådgiver), Trondheim kommune Trond Jacobsen (overlege), St.Olavs hospital

19 Innføringsprosjektet
2017 2018 2019 2020 2021 2022 Planlegging, karlegging og oppstart Foreberede kontraktsinngåelse; funksjonelt, teknisk, organisatorisk Foreberede funksjonell, teknisk og organisatorisk innføring sammen med valgt leverandør Standardisering av forløp, rutiner, prosedyrer m.v.– egen organisasjon og sammen Teknisk forberedelse – arbeidsflater, integrasjoner , migrasjon m.v. Opplæring Gevinstrealisering Kommunikasjon Avklaring fastlegekontor Go live – main project Kontrakts-inngåelse Her er vi nå Involvering av opsjonskommunene Involvering av opsjonskommunene

20 Involvering av brukere frem til nå
Deltakelse i workshop (digital interaksjon) Utstilling om Helseplattformen Kristiansund, Ålesund, Namsos og Levanger gjennomført høsten 2017 Direktoratet for e-helse i Oslo i august Ny mulighet på St.Olavs i uke 44 (åpent for alle) Representert i de styrende organene hos HMN RHF

21 Hvordan kan Helseplattformen involvere brukerne fremover - og hvordan kan vi nå dere?

22 Fokusområder framover
Etablering av innføring som eget prosjekt i programmet skjer 1. juli 2018 (tentativ dato) Fokus fram mot da: Rekruttering og bemanning av nøkkelroller Ferdigstille prosjektdirektiv for sentralt innføringsprosjekt og lokale innføringsprosjekter Planlegging og utarbeidelse av leveransebeskrivelser

23 Her kan du lese mer om Helseplattformen:
Programmets egen nettside: Helse Midt-Norges strategi 2030: Direktoratet for e-helse: Én innbygger – én journal: