IKT Handlingsplan Versjon 0.9.

Presentasjon om: "IKT Handlingsplan Versjon 0.9."— Utskrift av presentasjonen:

1 IKT Handlingsplan Versjon 0.9

2 Utviklingstrender IKT i Helse Midt-Norge
Stabil drift og endringshåndtering (ITIL) Standardiserte pasientforløp Utvikle kurve, medisinering, forordning (eKurve) Talegjenkjenning Regional IKT-enhet (Hemit) Felles EPJ (Doculive) Felles PACS/RIS (Sectra) Felles Lab ROS Nytt sykehus StOlavs Hospital IKT samordning i fylkeskommuner Før foretaks-modellen Gjennomføringsevne og klinisk dokumentasjon Stabilisering og utvikling -2002 2

3 Gjennomføring IKT - strategi Fase II
= Møte Desember 2012 – kartlegging og forberedelser Uke 48 Uke 49 Uke 50 Uke 51 Uke 52 30.11 04.12 05.12 6-7.12 10.12 12.12 17.12 19.12 Møte fagdir. Møte AMN HR Nettverk WS klinisk WS klinisk støtte KS S-T WS Teknisk SG øk./log Januar-Februar 2013 – Kvalitetssikring 0.5 versjon Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Uke 6 – 11 4.1 8.1 9.1 10.1 11.1 15.1 16.1 28.1 29.1 30.1 31.1 04.02 14.2 8.3 HOD Strategisaml. HMN Info. Sikkerhet forum Fagdir. - HR Nettverk. - Arkitektforum Klinisk ref.gr. -HNT Ledergr. -St. Olavs ledergr - Hemit ledergr - PACS/RIS - REGI Styremøte HMN -Med HNT HMR leiargr AU Mars-Juni 2013 – Innspill og vedtak 0.99 versjon 1.0 versjon 0.9 versjon Uke 11-23 15.5 Uke 24 Uke 13 11.3 12.3 14.3 15.3 10.4 17.4 8.5 14.5 22.5 29.5 30.5 3.6 8.6 7.6 12.6 14.6 17.6 21.6 Påske Leger Namsos Leger Levanger Fagdir. møte Styremøte HMN Styremøte HMR Styremøte RBM Styremøte AMN AU RBU Styremøte HMN RBU Styremøte HMN Dir. møte Dir. møte Styremøte SYA Styremøte St. Olavs Dir. møte Styremøte HNT 3

4 Trygghet Respekt Kvalitet

5 Utfordringsbilde Strategi 2020 For IKT: mangelfull
Befolkningens sammensetning og behov endres Det vil bli tydeligere krav til dokumentert kvalitet Ansatte i helsetjenesten blir en knapphetsfaktor Økonomisk vekst bremses for spesialisthelsetjenesten For IKT: mangelfull Samhandling og kommunikasjon Brukervennlighet Aktiv klinisk beslutningsstøtte Styringsinformasjon for ledere Standardisering Prioriterings- og gjennomføringsevne

6 Strategiske hovedmål – bedre pasientsikkerhet
Standardisering Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, samt redusert pasienttransport Bedre prioriterings- og gjennomføringsevne 6

7 Handlingsplan skal stå på egne ben
HMN er pekt på som egnet region for utprøvning av «Én innbygger – én journal» Handlingsplanen omfatter ikke bare journal Handlingsplanen er uavhengig av eventuell utprøvning Kort sikt Utrulling av KA til somatikk for å løfte PAS - MÅ vurderes hvilke systemer som da skal inn i KA og i hvor stor grad man skal løfte PAS – funksjonalitet. Hvilke funksjoner, deler av organisasjonen etc er det som skal være mottager av dette. Gå inn på de områdene hvor en har mest å hente på pasientflyt. Sees i sammenheng med systemer for medisinske bilder i forhold til hvor det er størst effekt. Også en del annen funksjonalitet som nye brev etc. Uklart hvilke manuelle rutiner som man er i stand til å fjerne (legelapper) etc. Forbedre Lab.systemene – vurdere en samlet løsning for alle lab.område. Gjøres enten gjennom en modernisering av dagens systemer med nye grensesnitt eller man anskaffer en ny portefølje. Innføre e-kruve for å løfte Douclive Avvikle Rus-data, erstattes med Doculive (e-kurve) BUP-data? (Noe må gjøres stor behov for tiltak) 7

8 Innføre e-kruve for å løfte Douclive
Tiltaksområder Pasientbehandling og samhandling Klinisk støtte Forskning, innovasjon og utdanning Administrativ støtte og ledelsesinformasjon Teknologi og infrastruktur Virksomhetsarkitektur Kort sikt Utrulling av KA til somatikk for å løfte PAS - MÅ vurderes hvilke systemer som da skal inn i KA og i hvor stor grad man skal løfte PAS – funksjonalitet. Hvilke funksjoner, deler av organisasjonen etc er det som skal være mottager av dette. Gå inn på de områdene hvor en har mest å hente på pasientflyt. Sees i sammenheng med systemer for medisinske bilder i forhold til hvor det er størst effekt. Også en del annen funksjonalitet som nye brev etc. Uklart hvilke manuelle rutiner som man er i stand til å fjerne (legelapper) etc. Forbedre Lab.systemene – vurdere en samlet løsning for alle lab.område. Gjøres enten gjennom en modernisering av dagens systemer med nye grensesnitt eller man anskaffer en ny portefølje. Innføre e-kruve for å løfte Douclive Avvikle Rus-data, erstattes med Doculive (e-kurve) BUP-data? (Noe må gjøres stor behov for tiltak) 8

9 Tentative tiltak Pasientbehandling og samhandling
Strategisk hovedmål som understøttes av tiltaket 1.1 Bytte ut elektronisk pasientjournal og pasientadministrativt system Standardisering Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, redusert pasienttransport 1.2 Videreføre arbeidet med standardiserte pasientforløp 1.3 Gjennomføre kompetanseløft for bruk av kliniske systemer Bedre ressursutnyttelse 1.4 Videreføring av samhandlingstiltak (meldingsløft) og tiltak knyttet til myndighetskrav 1.5 Innføre eKurve 1.6 Etablere klinisk arbeidsflate for prioriterte systemer

10 Tentative tiltak Klinisk støtte
Strategisk hovedmål som understøttes av tiltaket 2.1 Etablere en ny løsning for laboratorietjenestene inklusive anskaffelse av nytt felles produksjonssystem Standardisering Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk 2.2 Fullføre innføring av løsning for legemiddelforsyning Bedre ressursutnyttelse 2.3 Etablere felles regionale løsninger for lagring og presentasjon av medisinske bilder, kliniske svar og andre medisinske data Informasjonsdeling Pasientlogistikk

11 Tentative tiltak forskning, innovasjon og utdanning
Strategisk hovedmål som understøttes av tiltaket 3.1 Etablere strukturert pasientjournal (jfr. tiltak 1.1) som basis for datagrunnlag Standardisering Journalsystemer i strukturert form 3.2 Etablere tjeneste og plattform for IKT-støtte til forskning Bedre ressursutnyttelse 3.3 Bidra til at utdanning av helsepersonell gir grunnleggende IKT-kompetanse og IKT-forståelse Bedre prioriterings- og gjennomføringsevne

12 Tentative tiltak Administrativ støtte og ledelsesinformasjon
Strategisk hovedmål som understøttes av tiltaket 4.1 Gjennomføre program for logistikk- og økonomisystem Standardisering Bedre ressursutnyttelse 4.2 Etablere løsning for forbedret virksomhets- og risikostyring 4.3 Etablere oversikt over opplæring og sertifisering 4.4 Vurdere kvalitets- og prosedyresystem i sammenheng med strukturert pasientjournal med beslutningsstøtte Beslutningsstøtte til klinisk aktivitet 4.5. Integrere aktivitetsplanlegging og ressursstyring Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk

13 Tentative tiltak Teknologi og infrastruktur
Strategisk hovedmål som understøttes av tiltaket 5.1 Videreføre infrastrukturløft og trådløst nett Standardisering Informasjonsdeling Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk 5.2 Etablere sikker identitets- og tilgangsstyring 5.3 Revidere eksisterende teknologistrategi til en ny teknologiplan for HMN 5.4 Samordne prioritering av Medisinteknisk utstyr og IKT Gjennomføringsevne

14 Tentative tiltak Virksomhetsarkitektur
Strategisk hovedmål som understøttes av tiltaket 6.1 Etablere en regional praksis og standard for beskrivelse av virksomhetsarkitektur og revidere eksisterende arkitekturstrategi til en ny arkitekturplan for HMN Standardisering Informasjonsdeling Pasientlogistikk 6.2 Revidere eksisterende informasjonssikkerhetsstrategi til en ny informasjonssikkerhetsplan for HMN

15 Strategiske premisser
Kontrollert finansiering Tilgang på kompetanse og ressurser Gjennomføring av tiltak benytter god prosjektmetodikk Gevinstoppfølging planlegges og gjennomføres Ny styringsmodell for prioriteringer og gjennomføring er på plass Følgeforskning av tiltak knyttet til pasientbehandling og samhandling Internasjonale og nasjonale standarder benyttes Standardisering

16 Kostnadsestimater pr tiltaksområde, 2013-2018
Kostnadsestimat (mill kr.) Lavt Høyt Pasientbehandling og samhandling 1 275 2 550 Klinisk støtte 220 450 Forskning, innovasjon og utdanning 25 40 Administrativ støtte og ledelsesinformasjon 350 490 Teknologi og infrastruktur Virksomhetsarkitektur 30 70 Sum 1 950 3 600 Investeringer i infrastruktur ref. LTB 400 600 Total inkl infrastruktur 2 300 4 200 Realisering forventes mulig innenfor vedtatt langtidsbudsjett ( )

17 Gevinster Øke kvalitet i pasientbehandlingen Bedre pasientsikkerhet
Legge til rette for bedre samhandling mellom nivåene i helsetjenesten Gjøre i helsepersonell i stand til å utføre sine oppgaver på en bedre og mer effektiv måte Mer effektiv sykehusdrift Mer brukervennlige systemer Etterlevelse av myndighetskrav

18 Risikovurderinger Manglende lederforankring og forståelse
Motstand mot endring Manglende kapasitet og kompetanse i prosjektorganisasjonen. Feil valg av IKT – løsning Manglende standardisering av prosesser For mange strategiske tiltak ender opp mot høyt kostnadsestimat Tilstrekkelig endring av lovverk Nasjonale prosjekter og føringer går i annen retning Manglende styringsmodell som omfatter spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten

19 Utviklingstrender IKT i Helse Midt-Norge
Regional IKT-enhet Felles EPJ Felles PACS/RIS Felles Lab ROS Nytt sykehus St Olavs Hospital Stabil drift og endringshåndtering Standardiserte pasientforløp Talegjenkjenning Utvikle kurve, medisinering, forordning (eKurve) Nytt EPJ/PAS Samhandling Standardiserte arbeidsprosesser Pasientmedvirkning Nytt lab.system Nytt logistikk- og økonomisystem eKurve og klinisk arbeidsflate IKT-organisering med økt gjennomføringsevne Nytt sykehus Helse Møre og Romsdal IKT samordning i fylkeskommuner Før foretaks-modellen Gjennomføringsevne og klinisk dokumentasjon Stabilisering og utvikling Digital samhandling Neste generasjon -2002 19