Planlegge Presidentåret 2010 - 2011

Presidentrollen Innkommende president President Past president Planlegging Organisering President Gjennomføre mål, tiltak Styre organisasjonen Past president Evaluering / årsrapport

Årsrapport høsten 2011 Videreføre klubbens gode aktiviteter Godt og interessant program Samfunnstjenestens Internett-aktiviteter Klubbånden Spesiell mål Økt medlemstallet Mediaoppmerksomhet Utdelt 1 Paul Harris Fellowship

Innkommende president Planlegge ditt presidentår Strategi med mål og tiltak for klubben Klubbens organisering

Mål og Strategi ”Hvor står vi ?” Status ”Hvor vil vi ?” Mål ”Hvordan komme dit ?” Tiltak

”Hvor står vi ?” STATUS Få oversikt over klubbens virksomhet i dag Programmet Prosjektene Sosialt Medlemssituasjonen ......... Studere klubbens 3-årsplan Spesielt – tenke FFF Jan 2010 – presentere STATUS på klubbmøte

Eksempel STATUS (SWOT) Strengths Weaknesses Opportunities Threats

Eksempel STATUS (SWOT) Strengths Weaknesses Gode, interessante foredrag Godt sosialt samhold Godt oppmøte på foredrag Dårlig oppmøte på dugnader Opportunities Threats Fellesmøter med naboklubben Profilere klubben mer utad Invitere med partner Stigende medlemsalder gir mer arbeid på de yngre Lite interesse for lokalprosjekter

”Hvor vil vi ?” MULIGHETER Tenk igjennom mulighetene Hva sier klubbens 3-årsplan? Eksempel Hva vil du videreføre av dagens virksomhet ? Hva vil du forbedre/fornye ? Hva vil du legge ned? ......... Formulere målsetninger Mars 2010 – presentere MÅLene på klubbmøte

MÅL Formuleringen av MÅL må være SMART Spesifisert Målbar Akseptert Realistisk Tidfestet Om nødvendig: Beskrive hva som karakteriserer at MÅLet er nådd

Eksempler ”smarte” MÅL I presidentåret 2010/2011 er målet 3-min på hvert eneste møte 1 møte i måneden skal være egoforedrag/ yrkesforedrag Øke medlemstallet med netto 5

Eksempler på MÅL som kan forbedres I presidentåret 2010/2011 er målet Ha interessante foredrag og bedriftsbesøk Beholde og videreføre klubbens gode og positive indre miljø Ha fokus på Rotarys formål og motto Finne en verdig Paul Harris mottaker

Eksempler på lite ”smarte” MÅL I presidentåret 2010/2011 er målet å Øke medlemstallet med 5 til totalt 45 og senke gjennomsnittsalderen fra 60 til 57 år Klubbens hjemmeside skal være oppdatert

”Hvor vil vi ?” MULIGHETER Tenk igjennom mulighetene Hva vil du videreføre av dagens virksomhet ? Hva vil du forbedre ? Hva vil du legge ned? Hva sier klubbens 3-årsplan? ......... Formulere målsetninger Mars 2010 – presentere og forankre MÅLene på klubbmøte

”Hvordan komme dit ?” TILTAK Fra MÅL til DELMÅL Delmålene skal gjennomføres av ulike komiteer Definere TILTAK som understøtter MÅLene Utvikles i samarbeid med komiteene Juni 2010 – presentere TILTAKene på klubbmøte

Eksempler på TILTAK Målet er å øke medlemstallet med netto 5 i presidentåret Delmål: Forankre målet i Medlemskomiteen Prosjekt med konsentrere verving på høsten 2010 Tiltak (for medlemskapskomiteen): Prosjektplan med Aktiviteter, Tidsplan, Ansvar Definere hvilke medlemmer vi vil verve Finne fram til aktuelle kandidater Aviser Gule sider Invitere til rekruttmøte med toppforedrag Tildele faddere

Innkommende president Planlegge presidentåret Strategi og Mål for klubben Klubbens organisering

Organisere klubben Styret og komiteer CLP Sekretær Navn på leder og komitemedlemmer Bevisstgjøre oppgavene i hver komite (klubbhåndbok) CLP Club Leadership Plan Rotarys organisasjonkart etter 2006

STYRET Klubb- administrasjon PR, Kommunikasjon Medlemskap Prosjekter Rotary Foundation Program Medlemsutvikling: Øke medlemstallet Trivsel i klubben Faddere Ghanaprosjektet Årlig bidrag TRF President Møteledelse Oppfølging komiteer Rotary Info Guvernørmøte Ekstern PR i samarbeid med alle Tr.heimsklubber Bedriftsbesøk Gulhuset - internettkafe Informasjon om Rotary Int. arbeid Sekretær Fremmøte Medlemsregistrering Klassifisering Gjestebok Rapportering Sosialt: Julebord Sommeravslutning Sverresborg - dugnad GSE Referat fra møtene Web og utskrift månedsbrev RYLA, Ungdom og lederskap Kasserer Budsjett Regnskap Innkjøp gaver etc. Polio Plus Referat Vår Frue kirke Stipendier

STYRET Klubb- administrasjon PR, Kommunikasjon Medlemskap Prosjekter Rotary Foundation Program Medlemsutvikling: Øke medlemstallet Trivsel i klubben Faddere Ghanaprosjektet Årlig bidrag TRF President Møteledelse Oppfølging komiteer Rotary Info Guvernørmøte Ekstern PR i samarbeid med alle Tr.heimsklubber Bedriftsbesøk Gulhuset - internettkafe Informasjon om Rotary Int. arbeid Sekretær Fremmøte Medlemsregistrering Klassifisering Gjestebok Rapportering Sosialt: Julebord Sommeravslutning Sverresborg - dugnad GSE Referat fra møten Web og utskrift månedsbrev RYLA, Ungdom og lederskap Kasserer Budsjett Regnskap Innkjøp gaver etc. Polio Plus Referat Vår Frue kirke Stipendier

Styret 2009 / 2010 President Ulf Amundstad Innkommende President Paul Støring Past President Jan E. Strand Sekretær Jørgen B. Sandnes Kasserer Gunvor Robertsen

Komiteer –2009/2010 Klubbadministrasjon Kommunikasjon Medlemskap Leder Ulf Amundstad President - Ulf Amundstad Sekretær - Jørgen B. Sandnes Kasserer - Gunvor Robertsen Revisor - Carsten Dreier PR - Ulf Amundstad Kommunikasjon Leder Bjørn Høsøien Program inkl. bedriftsbesøk:  Jan, August, Jens, Bjørn Hegstad, Jørgen L, Per Kristoffer, Kurt, Peer- Richard, Andrea, Sigmund, Gunnar, Terje, Kjell Gunnar Referat:  Ann Kristin, Ivar, Carsten, Justina, Svein, Unni Web:  Steinar Medlemskap Leder Jørgen B. Sandnes Medlemsutvikling:  Kurt, August, Paul, Ulf Sosialt:   Vashan, Ann Kristin   

Grov tidsplan Nov 2009 Jan 2010 Mar 2010 Apr 2010 Mai 2010 PrePETS Status – SWOT Mar 2010 Mål Apr 2010 PETS Mai 2010 Organisering Tiltaksplan Frist rapportere Mål og Planer til Distriktet

Eksempel rapport ”Mål og Planer” Klikk her