ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Velkommen til års- og medlemsmøte i Romerike Ultraløperklubb ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Agenda Årsmøte (30-45 min) 18:00 Innledning ved leder Valg av dirigent og to til å undertegne protokollen Åpning med godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av fremmøtte representanter Årsberetning 2014 Regnskap 2014 Innkomne forslag Budsjett 2015 Valg ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Agenda Medlemsmøte og enkel servering (2 timer?) ca 18:30-20:30 Litt om øvrige verv i klubben Status for løpene våre Status for klubbsamling og løpsreiser Tanker om klubbtur til ultraløp i 2016 Tanker om fellestreninger Info om løpstøybestilling Diverse: Klubbnavnet, klubbpremier, hjemmesiden Thomas Brager Olsen: historien om 10 Ironman på 10 dager ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Møteleder og protokoll Valg av dirigent og to til å undertegne protokollen ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Innkalling ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Stemmeberettigede ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Årsberetning 2014 s1 Romerike Ultraløperklubb Årsberetning 2014 Opptatt i Norges Idrettsforbund 19.2.2009 Opptatt i Norges Friidrettsforbund / Akershus Idrettskrets 13.3.2009 Orgnr.: 993888109 Kontonr.: 1503 10 32129 Hjemmeside: http://romerikeultra.vpweb.no Styret i Romerike Ultraløperklubb etter årsmøtet 2. april 2014: Olav Engen, leder (gjenvalgt) Frants Mohr, nestleder og kasserer (ikke på valg) Marit K Berg Bjerknes, styremedlem (gjenvalgt) Leif Abrahamsen, styremedlem (ny) Ragnhild Audestad, varamedlem (ny) Knut Ivar Paalsrud, varamedlem (ny) Revisorer: Runar Thorstensen (gjenvalgt) Gunnar Fæhn (gjenvalgt) ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Årsberetning 2014 s2 Valgkomité: Anders Lindell, leder (gjenvalgt) Einar Iversen (ny) Monica Strand (ny) Øvrige verv i klubben: Marit K. Berg Bjerknes, klubbtøyansvarlig Hilde Johansen og Morten Olsen, materialforvalter Olav Engen, hjemmeside/sosiale medier: Leila Ferguson, Per-Einar Roth og Knut Kronstad, klubbsamling utland Sponsoransvarlige: ingen Løpsledelse: Olav Engen, løpsleder Romerike Ultrafestival Marit K. Berg Bjerknes, nestleder Romerike Ultrafestival Olav Engen, løpsleder Romerike50 SommerUltra Olav Engen, løpsleder Romerike50 ChampagneUltra ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Årsberetning 2014 s3 Romerike Ultraløperklubb hadde i 2014 sitt femte hele driftsår og det økende antallet gul/svarte løpere blir virkelig lagt merke til på ultraløp (og maratonløp) rundt omkring. Stort sett alle medlemmene anskaffer seg klubbens løpstøy, dette er viktg for å understreke fellesskapet. Med det økte medlemstallet vil det være lettere å ha løpstøy på lager til enhver tid. Medlemstallet økte fra 86 til 105 (114 pr 28. feb), nok et år med stor økning og et solid bidrag til å styrke klubben både økonomisk og som løpsarrangør – og aller mest som en viktig miljøfaktor for landets klart største gruppering av ultraløpere. Idrettslig var 2014 et vendepunkt for klubben ved at vi for første gang har løpere som er tatt ut til å representere Norge i ultraløpsmesterskap. I løpet av året er hele 5 løpere tatt ut til mesterskap i 2015: Sondre Amdahl til terreng-VM, Hilde Johansen, Cecilie Holmgren, Therese Falk og Hans Edgard Rakeie til VM 24-timers. Dette er veldig hyggelig og noe vi er stolte av, men fortsatt er klubben en breddeklubb der alle er like mye verdsatt. En omtrentlig opptelling viser at 89 av klubbens 105 medlemmer pr 1.1. løp minst ett ultraløp i 2014. Hele 100 av 105 medlemmer løp minst en konkurranse I 2014. ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Årsberetning 2014 s4 Når det gjelder idrettslige resultater viser vi til klubbens hjemmeside der alle klubbens resultater på maraton- og ultraløp skal være omtalt. Noen resultater nevnes likevel:   JAN Therese Falk vant, Tor Idar Lillekroken nr 2 i Arctic Ultra 50 miles i Arvika FEB Leif Abrahamsen vant “Frostskade 500” (pres på årsmøtet 2014) FEB Therese Falk nr 4 på Bislett 50 km MAR Sondre Amdahl nr 6 på TransGranCanaria 125 km APR Cathrine Holme nr 2 (3:17), Amund Totland nr 3(2:48) i Holmestrand Maraton APR Therese Falk og Roar Bakken Stover vant bronse i NM 100 km, Johan Holmgren nr 4 APR Mona Kjeldsberg nr 6 i Madeira Ultra Trail 85 km APR Anders Strömvall nr 2 på TEC 50 miles APR Sondre Amdahl vant Hoka Highland Fling, Anders Lindell 27, Tor Idar Lillekroken 33 APR Cathrine Holme ble nr 12 i Hoka Highland Fling MAI Hilde Johansen og Sondre Amdahl vant KickMaster Ultra 50 km MAI Mona Kjeldsberg og Sondre Amdahl vant VUC 50 miles, Amund Totland 4, Kim Johannesen 5 MAI Monica Strand nr 2 på VUC 50 km JUN Simen Ellingsen Rustad vant Romerike50, Tor Idar Lillekroken nr 2 JUN Therese Falk vant Spitsbergen Marathon JUN Monica Strand nr 8 i UltraBirken JUL Sondre Amdahl nr 3 i Hornindal Rundt, Simen Ellingsen Rustad 5, Mona Kjeldsberg 4 JUL Cathrine Holme nr 4 i XREID Hardangervidda, Hilde Johansen 5 og Monica Strand 5 JUL Ragnar Nygård vant GAX 100 miles ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Årsberetning 2014 s5 JUL Therese Falk nr 9 i Rallarvegsløpet JUL Mona Kjeldsberg nr 14 i Eiger Ultra Trail 101 km JUL John Lund vant Romerike 6-timers JUL Hilde Johansen vant NM 24-timers, Ragnhild Audestad sølv, Kim Johannesen nr 6 (5 i NM) AUG Tor Idar Lillekroken nr 4 i Stockholm Ultra 100 km, Therese Falk nr 6 AUG Cathrine Holme vant Backyard Ultra, Monica Strand 2, Ragnar Nygård 2 AUG John Lund nr 4 i Ringeriksmaraton AUG Cathrine Holme nr 14 i UltraVasan AUG Sondre Amdahl nr 7 i UTMB 168 km – årets RU-prestasjon! SEP Roar Bakken Stovner nr 3 i Telemarks Tøffaste 80 km, Sølvi Hjelmeland Stensli 2 på 42 km SEP John Lund og Erik Waage Nielsen under 3 timer på Oslo Maraton, 2. plass i aldersklassene SEP Pål Simonsen under 3 timer I Berlin Maraton, John Lund 3:00, Cathrine Holme 3:18 SEP Monica Strand nr 2 i NUC 100 km, Per Einar Roth 4, Knut Ivar Paalsrud 5 OKT John Lund vant Oslofjorden Rundt 86 km, delt seier til bl.a. Cathrine Holme,Wibeke Andersen OKT Tor Idar Lillekroken nr 18 i Winter Ultra 175 km (UK) OKT Pål Simonsen under 3 timer i Frankfurt Marathon OKT There Falk nr 3 i Fredrikstad Maraton OKT Sondre Amdahl nr 17 i La diagonale des fous de la Réunion 172 km, 6 i Ultra-Trail World Tour NOV Louise Skak nr 2 i Jessheim Vintermaraton NOV Harald Sverdrup-Thygeson nr 3 i Bislett 24-timers (213 km) NOV Therese Falk (5), Hilde Johansen (7) og Cecilie Holmgren (8) over 200 km på Bislett 24-timers DES Knut Eraker Hole nr 2 i ChampagneUlra 50 km, Kim Johannesen nr 4   ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Årsberetning 2014 s6 Årets klubbtur utenlands gikk til Hoka Highland Fling i Skottland med nesten 30 deltagere. En flott reise og et flott terrengultraløp med avsluttende Celidh-party der man blant annet kunne feire Sondres seier. Reiseleder var Leila Ferguson. Senere på året var det klubbturer til UltraVasan med 15 deltagere og Telemarks Tøffaste med 18 deltagere.   I tillegg til treningsinvitasjoner på klubbens treningsside har vi på slutten av året startet med fellestreninger på søndager. Frammøtet har vært litt mindre enn vi håpet, så dette opplegget blir noe endret neste år. Klubben arrangerte ”Romerike Ultrafestival” som inkluderte NM 24-timers og Romerike 6-timers 26.juli. Tiden på sommeren var ikke helt gunstig, så vi hadde bare 67 startende totalt, men vi fikk gode tilbakemeldinger på arrangementet. Det var knallvarmt vær som gjorde det tøft for løperne. Vi fikk NM-gull ved Hilde Johansen mens Bjørn Tore Taranger vant herreklassen. John Lund vant 6-timers. Løpet ble arrangert fra Jessheim Friidrettsstadion der vi har et fint samarbeid med Ull/Kisa Il. Løpsledere var Olav Engen og Marit Bjerknes. ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Årsberetning 2014 s7 Klubben arrangerte også to prøveutgaver av Romerike50; SommerUltra 31. mai (35 deltagere) og ChampagneUltra 31. Desember (18 deltagere). Begge løpene ble arrangert i vår gul/svarte 10-kilometers terrengløype ved Sessvollmoen. I utgangspunktet var disse løpene en test før de første ordinære utgavene av løpet I 2015. Det er avholdt to styremøter i 2014. Hjemmesiden vår og Facebook oppdateres regelmessig (egne undersider for bl.a. løpene våre, treninger, aktivitetskalender, medlemsoversikt mv. Sidene redigeres av Olav Engen. Romerike Ultraløperklubb har i 2014 vært representert i NFIFs ultraløpsutvalg ved Marit Berg Bjerknes, Olav Engen og Andreas Gossner. Einar Cyvin har møterett i egenskap av Ultraredaktør for kondis.no. Olav er også med i kondis.no’s refaksjonsutvalg. Med hensyn til klubbens økonomi henvises til regnskapet som framlegges på årsmøtet. Regnskapet viser et overskudd på ca 11 000,- som er 9 000,- bedre enn budsjettert. På vegne av styret Olav (sign) Takk for et fint ultraløperår i 2014. Olav Engen (sign) Vormsund 28. februar 2015 ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Regnskap 2014 ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Regnskap 2014 Regnskap mot budsjett: ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Innkomne forslag Fra styret: Støtte til representasjonsløpere For første gang vil klubben i 2015 ha løpere som kvalifiserer til internasjonale ultraløpsmesterskap. Vi er stolt av disse utøverne, og selv om klubben i hovedsak er en klubb for mosjonister, ønsker styret – i første omgang for 2015 - å bidra med deler av egenandelen for representasjons- løperne våre. Forslag: Romerike Ultraløperklubb bidrar med 2 000 kroner pr medlem pr mesterskap til delvis dekning av egenandelen. ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Budsjett 2015 ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Valg ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Valg Valgkomiteens innstilling: ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Da er den formelle delen av årsmøtet over… vi fortsetter med medlemsmøtet ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Supplement til valgene ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Supplement til valgene Valgkomiteens innstilling: ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Romeriksåsen på langs Romerike50 «Romeriksåsen på langs» 28.juni 50 km terrengløp Merket løype, 80% sti, flott terreng Påmelding åpnet 19. februar 10 påmeldte pr 27. februar Maks antall deltagere 100 (kan bli endret) Selfsupport, drop-bag hvis nok mannskap Buss til start (Brovoll E16) Mål og arena: Veståsen skole, Gjerdrum Løpsleder: Olav Mannskapsbehov: 10+ Kan utvides til 100 km senere med start/mål i Gjerdrum ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ChampagneUltra Nyttårsløp 31. desember 2015: Romerike50 ChampagneUltra 50 kilometer Opplegg som 2014 på Sessvollmoen (5x10 km terreng) Evt. 5x10 km vegløp fra Jessheim stadion Garderobefasiliteter er en forutsetning Løpsform avklares i løpet av våren Løpsleder: Olav Behov for mannskaper: 5-10 ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Stavern Klubbens store vårsamling 20.-22. mars Justissektorens kurs- og øvingssenter Stavern Samme sted som vellykket 2012-samling 31 påmeldte pr 27. februar Ennå mulig å henge med Overnatting 445,-/590,- pr natt Frivillig middag ute fredag og lørdag Frokost og lunch på overnattingsstedet Trening hver dag Ledere: Marit og Ragnhild Turplanlegger: Olav ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Marker Invitasjon til treningsweekend 24.-26. april 2015 FFIs hytte ved Stora lee, Marker kommune 12 sengeplasser + flatseng Arrangør: Marit Invitasjon på klubbens hjemmeside (3. februar) Gratis overnatting Arrangeres hvis tilstrekkelig interesse ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Zugspitz Klubbtur til Zugspits Ultra 18.-21.juni 2015 Turen er for lengst stengt for ytterligere påmelding 20 deltagere Reiseleder og koordinator: Per-Einar Roth ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY UltraVasan Klubbtur til UltraVasan 21.-23. august 2015 16 seters buss med egen sjåfør, Gjerdrum Turbil Ved stor interesse og mange gjester: Stor buss, max 25 deltagere Klubbens medlemmer har fortrinnsrett Reiseleder: Olav Overnatting i storhytte i Sälen (1 el 2) Tar opp deltagere langs E6/E16 Oslo-Kongsvinger Invitasjon kommer i mars Antatt kostnad buss+hytte 1 500-2 000,- ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Telemarks Tøffaste Felles opplegg på Telemarks Tøffaste «Pensjonatet» er reservert til RU også i år Minimal kostnad pr deltager hvis vi blir 10+ Koordinator: Christian Evensen Videre opplegg planlegges senere Aktuelt med samkjøring ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Klubbtur 2016 utland Potensielle løp: Transgrancanaria Mars 125 km 83 km 44 km 32 km 14 km Madeira Ultratrail April 115 km 85 km 40 km 17 km Lavaredo Ultratrail (Cortina) Juni 119 km 47 km 20 km ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Fellestreninger Som et prøveprosjekt vinteren 2014/2015 arrangerer vi fellestrening på søndager fra 30.11. – 15.03. Åpne treninger – invitasjon på facebook I utgangspunktet var alle treningene lagt til Sessvollmoen kl 11:00 1-3 runder i 10’ern. Synkende oppslutning Fra 01.02. er treningene flyttet Start fra Lillestrøm/Oslo kl 09:00 Fortsatt liten oppslutning – neste trening 8. mars Mangler noen til å ta ansvar for treninga 15. mars 2016: Vi fortsetter med fellestrening, nå på lørdager 09:00 Startsteder Oslo/Nedre Romerike med mulighet for kollektiv adkomst Invitasjon til trening med to fartsgrupper, «rolig» og «roligere» ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Klubbens profileringstøy De samme artiklene vi har hatt i 2014 videreføres i 2015. Vi har bedt om noen forbedringer på den lette løpejakka, og det kommer også en foret lue. Jakke vil fortsatt være noe subsidiert. Bestillingslister sendes ut i disse dager, og noe varer kjøpes som vanlig inn til lager. I tillegg til Trimtex- produktene jobber vi med å finne leverandør til en treningsbag i klubbens farger eller med klubbens logo. Det jobbes også med framtidig nettbutikk-løsning…. ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Klubbpremier Fra tid til annen sikrer klubbens løpere lagpremie til klubben. Vi har ikke noe troféskap og vil som en fast regel foreta trekning av lagpremien til de som var med på å vinne den. TT 2013 Maraton damer: Mari, Ragnhild og Inger-Marie TT2014 Plassiffer ultra: Roar, Kim, Per-Einar Hoka Highland Fling 2014 Flest deltagere: ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Klubbnavnet Romerike Ultraløperklubb ikke Romerriket ikke Ultraløpeklubb Forkortelser: RU RULK RUN Romerike Ultra Romerike ULK ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Hjemmesiden Husk å følge med på klubbens hjemmeside og aktivitetskalenderen: http://romerikeultra.vpweb.no Klubben på Facebook: https://www.facebook.com/pages/Romerike-Ultral%C3%B8perklubb/125761770810488 ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Thomas Brager Olsen 10 Ironman på 10 dager, Trippel Ironman og andre eventyr… ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT

ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY Takk for frammøtet! Lykke til med sesongen 2015! ROMERIKE ULTRALØPERKLUBB NORWAY ÅRSMØTE 4. MARS 2015 BISLETT