Opplæring: Sengetuns-PC Pasientsignalsapplikasjon DatoVersjonForfatterGodkjent avEndringer utført André S. MathiesenTore Jo NilsenOpprettet André S. MathiesenTore Jo NilsenRevidert tekst Jostein MyreOppdatert for Fase 2

2 Hvorfor PC-er på sengetun? 1.Pasienten i fokus –Tilfredsstille pasientens krav til: Sikkerhet via pasientoversikt Tilkalling av pleiepersonell 2.Sykehusfunksjon –Via Pasientsignalapplikasjon*: Gi oversikt over pasientsignalsanlegget Tilordne seng per vakthavende pleiepersonell Vite hvilke pasienter som er registrert på hvert enkelt tun, gjelder pasient terminalene. *Et eget program vil være aktivt 24-7 på PC-en på sengetunet, og PC-en skal kun benyttes til navigere i Pasientsignalapplikasjonen. Programmets hovedformål er å gi pasietsignalsoversikt, og vil heretter refereres til som Pasientsignalapplikasjon. Benevnelsen program og applikasjon brukes om hverandre

3 Hva finner jeg i dokumentet? 1.Hva er sammenhengen?Hva er sammenhengen? 2.Hvordan starter jeg?Hvordan starter jeg? 3.Hvordan velger jeg sengetun for visning?Hvordan velger jeg sengetun for visning? 4.Hva ser jeg på Visning for et tun?Hva ser jeg på Visning for et tun? 5.Hvordan åpner jeg funksjonen Bemanning?Hvordan åpner jeg funksjonen Bemanning? 6.Hvordan bemanner jeg sengetunet?Hvordan bemanner jeg sengetunet? 7.Hvordan henter jeg ressurser for bemanning?Hvordan henter jeg ressurser for bemanning? 8.Hvordan er visning for pasientregistrering?Hvordan er visning for pasientregistrering? 9.Hvordan registrerer jeg pasienten?Hvordan registrerer jeg pasienten? 10.Hvordan ser jeg alle registrerte pasienter?Hvordan ser jeg alle registrerte pasienter? 11.Hvordan søker jeg på registrerte pasienter?Hvordan søker jeg på registrerte pasienter? 12.Hvor finner jeg mer informasjon?Hvor finner jeg mer informasjon? MERK: Det tas forbehold om at noen av de anvendte bildene/figurene vil kunne fravike det som vises på de ulike IKT-komponentene

4 Hva er sammenhengen? Pasientsignalsoversikt Bemanningsplan* Pasientregistrering* Pleiepersonell Tilgang til: PC på sengetun *Man må logge seg på med personlig ID-kort for å kunne bruke Bemanningsplan- og Pasientregistrering funksjonen På PC-en går et program 24-7 for pasietsignalsoversikt, heretter kalt Pasientsignal applikasjon

5 Hvordan starter jeg? 1.Gå til PC-en på sengetunet 2.Se Pasientsignal- applikasjon som vist til høyre Programmets oppbygning 1Venstre ramme. Viser følgende ikoner: -Oversikt. Her velges sengetun for visning -Bemanning. Herfra administreres pleiepersonnellets vaktordning -Visning. Viser oversiktsbilde av sengetun -Ny pasient. Registrering av pasient på tun -Pasientliste. Gir oversikt over registrerte pasienter 2Toppramme. Valg for oversiktsvisning av tun 3Hovedvindu. Her vises all hovedinformasjon 1 2 3

6 Hvordan velger jeg sengetun for visning? (1/2) 1.I Venstre ramme, trykk på 2.Velg ønsket senter 3.Velg ønsket etg. 4.Velg ønsket tun 5.Trykk OK

7 Hvordan velger jeg sengetun for visning? (2/2) 6.Sengetuns- oversikt vises 7.Trykk på en av knappene for visning av nabotun* 7 7 *Med dette menes evt. andre tun på samme etasje 6

8 Hva ser jeg på Visning for et tun? IkonFunksjonBeskrivelse TilstedeVanlig tilstedemarkering av helsepersonell med stedsangivelse Signal (Anrop)Anrop utløst av pasient med stedsangivelse Haster (nødanrop) Hasteanrop (kollegavarsling) utløst av helsepersonell (som Signal) med stedsangivelse Feil i anleggetSystemet varsler feil i og på kommunikasjon med pasientsignalsystemet ved røde X over aktuelle indikatorer

9 Hvordan åpner jeg funksjonen Bemanning? 1.Trykk på 2.Visning fremkommer MERK: Man vil ikke kunne endre på Bemanning uten å ha adgangskort i kortleseren

10 Merk: *Oppdater siden bør brukes dersom det har blitt gjort endringer i pålogging på telefonene Man kan legge til ansatte i lista ved å trykke på og tilsvarende slette ansatte ved å trykke på Disponibel (Disp) kan bemannes på nabotunet dersom man ønsker å være tilgjengelig der. 3.Huk av ønskede senger/rom 4.Trykk på Hvordan bemanner jeg sengetunet? (1/2) 1.Trykk på oppdater siden* 2.Huk av ønsket ressurs

11 Hvordan bemanner jeg sengetunet? (2/2) 5.Merk at man kan huke av for flere rom samtidig Man kan overskrive tidligere ressurser, dvs. at man trenger ikke å fjerne ressurser fra forrige skift for å legge til ny ressurs på aktuelt rom 6

12 1.Huk av tildelt seng 2.Trykk Hvordan avbemanner jeg sengetunet? Merk: -Hvis du ikke har satt inn kortet før du trykker eller vil du få ett vindu (5) som ber deg om å sette inn kortet. Man vil dog slippe å taste inn PIN-koden

13 Hvordan henter jeg ressurser for bemanning? 1.I visning for Bemanning, fyll inn deler av eller hele for- og/eller etternavn i søkefeltet 2.Trykk for å søke opp vedkommende 3.Klikk Velg for å legge personen til listen over ansatte, vist i seksjonen Hvordan bemanner jeg sengetunet?

14 Hvordan er visning for pasientregistrering? 1.Klikk på i venstre ramme 2.Visning for pasientregistrering

15 Hvordan registrerer jeg pasienten? (1/2) 1.Skriv inn pasientens etternavn 2.Skriv inn pasientens fornavn 3.Huk av om pasienten ønsker at nummeret skal være tilgjengelig for sentralbordet og i Pasientliste 4.Trykk på Neste Pasientregistrering fører til at: -Pleiepersonell får oversikt over de pasientene som er på tunet, gjelder for Pasientterminalene -Pasientene får tildelt telefonnummer og kode for å kunne logge på Pasienterminal, se eget opplæringsmateriell

16 Hvordan registrerer jeg pasienten? (2/2) 5.Noter ned internt telefonnummer og kode 6.Gi pasienten denne informasjonen 7.Pasienten kan nå logge* seg på Pasientterminalen *Se eget opplæringsmateriell for Pasientterminal 5

17 Hvordan ser jeg alle registrerte pasienter?1/2 1.Klikk på 2.Velg etasje og senter, trykk søk* 3.Klikk på kolonnetitlene for å sortere opplistingen 4.Hvis det er over 20 pasienter, klikk Neste * Evt. huk av Vis kun påloggede pasienter for kun å se pasienter som faktisk er logget på en PasientTerminal. Man vil kun se de pasientene som har godkjent avhuking for tilgjengelighet på sentralbord

18 Hvordan ser jeg alle registrerte pasienter?2/2 5.Dersom en pasient har glemt sin kode, klikk på >> 6.Pasientens kode vises 7.Klikk på X for å slette en pasient * Evt. huk av Vis kun påloggede pasienter for kun å se pasienter som faktisk er logget på en PasientTerminal. Man vil kun se de pasientene som har godkjent avhuking for tilgjengelighet på sentralbord

19 Hvordan søker jeg på registrerte pasienter? 1.Klikk på 2.Skriv inn deler av eller hele for- og/eller etternavn 3.Trykk på Start søk 4.Resultat av søk vises* *Man vil kun få treff på de pasientene som har godkjent avhuking for tilgjengelighet på sentralbord

20 Hvor finner jeg mer informasjon? For ytterligere hjelp og informasjon om øvrig funksjonalitet konsulter: Nettsidene på Kilden og St. Olavs hjemmeside –Ofte Stilte Spørsmål (OSS) –Brukermanual –Kontakt superbruker og/eller brukerstøtte