NOARK 5 arkitektur - kommune

ARKIVSTRUKTUR Intern sone Sikret sone Journal Offentlig journal Pålogging felles grensesnitt Generell saksbehandlingsmodul Sikker saksbehandlingsmodul Sikker Fagmodul Sikker Fagmodul Fagmodul Fagmodul Fagmodul Fagmodul Journal N5 Åpen kildekode Kjerne SIKRET SONE SN 3-4 N5 Åpen kildekode Kjerne SN 1-2 Dok. lager Offentlig Dok. lager Sensitiv Intern sone Sikret sone

Innsynshåndtering Sikret sone Kjerne SN1-2 Skjerming Publikum Sikret sone Innsynshåndtering Offentlig journal Innsynsforespørsel ID-portalen Logget ID-basert innsyn* Innsynsvurdering Skjerming Journal (Kun saker hvor man står som sakspart) Skjermingsdata Kjerne SN1-2 Kjerne SIKRET SONE SN3-4 Dok. lager Offentlig Dok. lager Sensitiv *MinID, ID-Portalen osv

Fagmodul FAG- OG SAKSBEHANDLINGSMODULER GUI Forretningslag Sikker sone vil fungere på samme måte. GUI Matrikkel* Folkeregister* Forretningslag Brønnøysundsregistrene* Ekstern adresseliste (telefonkatalog)* Andre register* Standard integrasjon Adresse- Kunderegister# Kjerne SN1-2 Saksbehandlerregister# Dok. lager Offentlig Andre databaser# *Eksterne registre (hentes utenfra) #Interne databaser (kommunens ansvar å vedlikeholde)

Arkivstruktur Kjerne SN1-2 Arkivskaper TK Kjerne SN3-4 Sikret sone Arkiv TK Sikret sone Arkiv TK Intern sone Eiendom Personal Kultur Helse Personal sensitivt Barnevern Næring Oppvekst Sosial Sak Oppvekst sensitivt Sak sensitivt Prosjekt Flyktning = Arkivdeler Sikret sone

Arkivstruktur II Kjerne SN1-2 Kjerne SN3-4 Sikret sone = Serier Når en saksmappe i en objektserie opprettes i Intern sone ”speiles” mappedataene (sak opprettes) i tilsvarende objektserie i sikker sone. Dette for å få sammenfallende saksnummer og for at det ikke i seg selv er sensitivt at det finnes en sensitiv mappe på objektet. Kjerne SN3-4 Kjerne SN1-2 Arkiv TK Sikker sone Arkiv TK Intern sone Personal Sak Oppvekst Personal sensitivt Sak sensitivt Oppvekst sensitivt Personal Personal Sensitiv Elev Elev Sensitiv Sak Sak Sensitiv = Serier = Mapper Sikret sone

Arkivstruktur III Kjerne SN 1-2 Kjerne SN3-4 Sikret sone Journal Applikasjonslag Kjerne SN3-4 Kjerne SN 1-2 EIendom Eiendom ”Sensitiv” Plan Kart/ Deling Bygg Eiendom ”Gradert” Eiendom Bygnings-nummer PlanID Kartref? Gnr/Bnr Saks-nummer Saks-nummer Saks-nummer Saks-nummer Saks-nummer = Serier = Mapper Sikret sone

N5 Åpen kildekode Kjerne Journal Arkivstruktur IV Journalførings/registreringsdetaljer hentes fra journalapplikasjon Applikasjonslag N5 Åpen kildekode Kjerne N5 Åpen kildekode Kjerne SIKRET SONE EIendom Eiendom ”Sensitiv” Eiendom Historisk ”Gradert” Eiendom Bygningsnr (mappenivå 1) Saks-nummer Saksnummer (mappenivå 2) =Registrering (journalføring) = Dokumenter Sikret sone

Definisjoner i oppsett Journal Arkivskaper TK Annen Arkivskaper? IKS? Definisjoner i oppsett Viktig å definere HVOR eventuelle metadata hentes fra. Kommunens databaser? Offentlige registre? Arkiv TK Intern sone Intern eller sikker sone? Applikasjonslag Arkivnavn? Metadata? Eiendom Ordnings-prinsipp(er)? Skjerming? Bygg Sløyfes? Metadata? Mappenivå I Metadata? Skjerming? Mappenivå II (Saksmappe) Skjerming? Basisregistrering? Registrering? Journalføring? Registrering Metadata? Dokument-beskrivelse Dokument objekt Dokument lager Offentlig Skjerming?

Bortsetting og periodisering Aktivt arkiv Deponert arkiv Arkivskaper TK Bortsatt Arkiv TK Intern sone Bortsatt Eiendom Bortsatt NNOARK 5 Uttrekk Bortsatt Bygg Mappenivå I Avsluttet Mappenivå II (Saksmappe) Avsluttet Registrering U, A, J Dokument-beskrivelse F Dokument objekt F Dokument lager Offentlig Bortsetting og periodisering F Periodiseres hvert halvår