USIT 2.0 Status og framdrift Allmøte 28. april 2011 Hallgerd Benan

Vi er midt i fase 2 - målbilde Strategi UiO - 2020 Strategiske føringer Strategi for IT-virksomheten ved UiO Lokal/sentral og Internt handlingsrom Valg av modell, detaljering og implementerings-plan Strategisk grunnlag og målbilde Prosjektoppstart og planlegging Kriterier for ny organisasjon Vurdere alternative modeller Prosjektgruppen etableres Intervju med sentrale ledere Workshop 2 forum 2.0 Workshop 3 forum2.0 Detaljert beskrivelse av modellvalg Etablere mandat , prosjektplan og fremdriftsplan Fokusintervjuer i seksjonene Prioritering av kriterier Anbefaling av valg av modell(er) Workshop 5 forum 2.0 Prosjektets arbeidsform og aktiviteter Booke møter og informere involverte parter Workshop 1 forum 2.0 Samlet forslag til kriterier som grunnlag for valg av modell Workshop 4 forum 2.0 Forslag til endelig løsning, implementeringsplan Kommunikasjonsplan og risikomatrise Notat sammenfattes - strategiske føringer Direktøren beslutter kriterier Direktøren beslutter modell(er) for utredning Workshop 6 forum 2.0 Ultimo mars Ultimo mai Ultimo oktober Ultimo desember Medbestemmelse – dialog med tillitsvalgte Kommunikasjon, informasjon og involvering Personalmessige forhold –rettigheter 2

Hvem intervjuer vi? 19 intervjuer, i overkant av 50 personer Alle 25 linjeledere Ansatte fra alle grupper Alle tillitsvalgte Intervju med ledere på USIT. Avklare de viktigste utfordringer USIT står overfor. Fokusgruppemøter med ansatterepresentanter i seksjonene for å analysere de sterke og svake sider ved organisasjonen, og identifisere de viktigste faktorene som skal kjennetegne ny modell. Workshop 1 i Forum 2.0. Workshopen tar utgangspunkt i en oppsummering av den forutgående analysen (jf. punkt a-b) og har som mål å drøfte målene for den nye organisasjonen. Dette gir føringer for utvikling videre. Prosjektgruppa sammenstiller innspillene i et kortfattet notat, som legges fram for direktøren og ledergruppa. Informasjon til alle ansatte via faste kanaler.

Hva har vi spurt om? Om USIT som organisasjon Strategisk styring og ledelse Kundeperspektivet Effektiviseringspotensiale Stabs- og støttefunksjoner i USIT Kommunikasjon og samhandling Kultur og organisasjon Kompetanse- og lederutvikling Nytenkning og nyutvikling

Hva skjer før sommeren? Behandler materialet neste uke Forum 2.0-samling 30. mai - drøfte mål for ny organisasjon Jobbe videre med kriterier og modeller Forum 2.0-samling 16. juni – drøfte kriterier Allmøte før St. Hansaften