Brukerforum 2012 Vigo Voksen Sola strand hotell Stavanger Brynjulf Bøen Daglig leder Vigo IKS

Etablering av Vigo IKS Etablert fra 1. februar Selskapets navn er nå Vigo IKS Endelige godkjenning fra Enhets- og Foretaksregistret mai 2012 Selskapsavtale Vigo IKS - Mandat og arbeidsoppgaver Representantskap Vigo IKS Nytt styre Vigo IKS Driftsleder er nå ansatt som daglig leder Fast ansatte og innleide personer - 3,5 stilling totalt Ny heltidsansatt rådgiver

Eierne Fylkeskommunene/ Oslo kommune Representantskapet for Vigo IKS Styret for Vigo IKS Daglig leder Ansatte, Innleide, Faggrupper med flere

Arbeidsoppgaver og prosjekter: Vigo applikasjonene utvikling og drift - web søknad - skolemodul, opplastningsportal - opplæring, inntak - opplæring, fagopplæring - vigo voksen - mobilnettside for bla svar vgo - modernisering av Vigo(planarbeid) - OTTO; en fullverdig del av Vigo -

Arbeidsoppgaver og prosjekter: - Ansvar for nytt skoleadministrativt system SAS - Ansvar for nytt eksamens system PAS/PGS lokal - Arbeid med arkivløsning - elektronisk lagring av dokumenter for vgo - Samarbeid med statlige etater - Kompetanse/Nettverksbygging - Samarbeid med Udir innen lov og forskriftsarbeid - Kvalitetsarbeid spesielt mot kodeverk og statistikk - Samarbeid med Udir og SSB vedrørende statistikk - Produksjon av brukerhåndbøker med mer - Medlem av arbeidsgrupper, referansegrupper mm

Utviklingsplaner Nytt nasjonalt skoleadministrativt system (SAS) Vigo Voksen som en del av nytt SAS - Brukergruppa i SAS prosjektet Nytt eksamenssystem PAS/PGS lokal Arkivløsning for skolesystemene Modernisering av Vigo - Sentralbaseprosjektet OTTO systemet fullintegrert i Vigo Valg av nytt rapporteringsverktøy (skal erstatte BRIO)

Dagens prosjekter Nytt nasjonalt Skoleadministrativt system (SAS) - Besluttet, fase 3 - Anskaffelsesprosessen - Konsulent for anbudsprosess er valgt - Klagesak fra en tilbyder forsinker oppstarten - Vigo IKS håper på en oppstart i september/oktober - Få på plass en prosjektorganisasjon og etablere et prosjektkontor til fase 3 - Inngå avtale med konsulenten - Fremdriftsplan - Daglig leder, prosjektansvarlig

SAS - Prosjektorganisasjon - Konsulent for gjennomføring - Vigo IKS - Interne fylkesressurser - Funksjonell kompetanse - IT-teknisk kompetanse - Sikkerhetsarkitekt - Jurist/innkjøpskompetanse

Dagens prosjekter PAS/PGS lokal – Eksamenssystem - Endelig fått en avklaring med KD/UDIR - Samarbeidsprosjekt - Oppstart av prosjektet 8. mai Etablert en prosjekt/brukergruppe - Utarbeide en samarbeidsavtale, utvikling- og driftsavtale samt en økonomisk avtale - Fremdriftsplan for prosjektet - Økonomi

Dagens prosjekter Arkivløsning for skolesystemene - Et samarbeid med FOT prosjektet/Rett i mappa - Elektronisk dokumenthåndtering - Hver elev/lærling sin elektronisk mappe - Pilot fylke – Sør-Trøndelag fylkeskommune - Oppstart med de resterende fylkeskommunene - Samling med fylkene og leverandørene 23. oktober - Tekniske løsninger, gjenbruk - Økonomi

Dagens prosjekter Modernisering av Vigo - Modernisering eller et nytt system - Komplekst system med mange moduler - Prosjektgruppe for videre arbeid høsten Teknisk gjennomføring - Praktiske utfordringer - Økonomi

Dagens prosjekter Vigo sentralbasen - Problematikken rundt lokal/sentral database - Foreløpig utredning gjennomført i Prosjektgruppe for videre arbeid høsten Teknisk gjennomføring - Praktiske utfordringer - Økonomi

Dagens prosjekter OTTO systemet fullintegrert i Vigo - Oppfølgingstjenestens IT system - Eies av IST AS - Uten Vigo intet OTTO - Vigo IKS ønsker på sikt en fullintegrering av OTTO som egen modul i Vigo

Dagens prosjekter Valg av nytt rapporteringsverktøy (skal erstatte BRIO) - Dagens løsning hverken utvikles eller supporters lengre - Eier vil ikke gjøre noe med verktøyet - Vi trenger derfor et nytt verktøy - Vigo IKS jobber med alternative løsninger - En arbeidsgruppe skal se nærmere på et verktøyskifte - Et skifte kan skje i 2013 eller 2014

Overskrift Punkt nivå 1 -Punkt nivå 2 Punkt nivå 3 -Punkt nivå 4