Hovedsamarbeidskommune Line Nordgård, rådgiver IKT helse og omsorg Meldingsløftet i kommunen Prosjektleder ELIN-k Tromsø kommune Prosjektleder Meldingsløftet i Tromsø kommune

Om Tromsø kommune Antall innbyggere: ca pr Legesamarbeid: –13 private legekontor –1 kommunal legevakt Pleie og omsorg: –14 pleie- og omsorgsenheter (ca 80 avdelinger) Sykehjem, hjemmetjeneste, rehabilitering, rus/psykiatri, tildelingskontor og PU-tjeneste –Antall aktive tjenestemottakere i Profil: 2580 –Antall operatører som har tilgang til Profil: ca 3000 Helsetjenesten: –8 helsestasjoner –Helsetjeneste ved Sosialmedisinsk senter (lavterskel rus) –Fengselshelsetjeneste

Forankring Tromsø kommune har som mål å bli beste e-kommune –Sterkt politisk og administrativt ønske om og vilje til å satse på dette –Helsepersonellet ser fordelen  motiverte og engasjerte –Utarbeidet IKT-strategi for helse/omsorg

Planens 4 satsingsområder Infrastruktur og støttetjenester Elektronisk pasientjournal – bruk og utvikling av fagprogrammene Elektronisk samhandling Bruken av administrative programmer

Historikk Krokenprosjeket ELIN-k prosjektet 2007  jan/feb 2011 Meldingsløftet i kommunen (MiK) Tromsø (FUNNKe-prosjektet)

Meldingstyper MiK Basismeldinger –Henvisninger, epikrise, labrekvisisjoner og –svar. –Totalt 12 meldinger Pleie- og omsorgsmeldinger –Totalt 8 meldinger: Orientering om tjenestetilbud fra kommunen Helseopplysninger til lege Medisinske opplysninger Overføring av legemiddelopplysninger Forespørsel Svar på forespørsel Avviksmelding Orientering om dødsfall Applikasjonskvittering

Status MiK Tromsø PLO-enhetene mottar elektroniske epikriser og labsvar fra UNN PLO-enhetene mottar elektroniske epikriser fra legevakta PLO kan kommunisere elektronisk (sende/motta) med 6 fastlegekontor –De andre legekontorene kommer fortløpende Alle PLO-enheter har fått opplæring i funksjonaliteten elektroniske meldinger –superbrukermetodikk  meldingsansvarlig –Oppfølging/vedlikeholde kunnskapen

Status MiK Tromsø Helsestasjonene har ikke programvare som håndterer elektronisk meldingsutveksling –I prosess for oppgradering eller utbytting Legevakt og fengselshelsetjenesten benytter basismeldingene –tas en gjennomgang og opprydding på helsetjenesten SMS PLO-tjenesten piloterer ELIN-k meldinger mellom UNN og PLO-tjenesten –Nye meldingstyper som etterhvert kan utbres til andre kommuner gjennom FUNNKe prosjektet Samarbeidskommuner velges ut i samarbeid med NST

Hvordan komme i gang? Forankringsarbeid: –politisk og administrativ, men også ut til ytterste ledd Inkluderes i budsjettarbeid/planverk – interkommunale samarbeid? Etablere en prosjektorganisasjon: styringsgruppe og prosjektgruppe Utarbeide prosjektbeskrivelse Utarbeide rutiner for meldingsutveksling Avvikshåndtering og meldingsovervåkning – hvordan organisere det Innkjøp og oppgradering av programvare (meldingsmodul EPJ, EDI- programvare) Oppkobling Norsk Helsenett Virksomhetssertifikat må anskaffes og installeres Oppsett av adresser – tjenestebaserte adresser i kommunene Opplæring og oppfølging

Stabil drifting av de elektroniske systemene –Avhengig av til enhver tid tilgjengelig pasientinformasjon Gode systemer for meldingsovervåkning, avvikshåndtering og oppfølging –Dersom en ikke stoler på systemene, vil det heller ikke ha nytteverdi fordi arbeidsrutinene ikke endres Mest kritiske suksessfaktorer:

Kontaktopplysninger: Line Nordgård, rådgiver IKT helse/omsorg Tlf: Mobil: E-post: IT-senteret Tromsø kommune: Vidar Størkersen Tlf: E-post: