1 Brukerveiledning for Klubben onlines medlemsarkiv – en enkel innføring

2 Har klubben allerede registrert medlemmene på data, vil du kunne laste opp alt i en Excel-fil. (Merk at medlemsopplasting må skje i N3sports mal som lastes ned fra medlemsarkivet i Klubben Online.) Det vises til brukerveiledningen som ligger på N3sports hovedside, under logoen ” Klubben Online ”. Her bruker du linken Brukermanualer og deretter Medlemsarkiv. Husk og juster for Delingsnivå som nevnt under ark 8! Faktaark Gode brukere Referanser Ti på topp Test Klubben Online Demo Bestill Spørsmål og svar Brukermanualer Support Kurs Avtalevilkår Avtalevilkår Priser osv. Hjelp videre på N3sports hjemmeside

3 Hvordan starte opp? Evt. innlegging av nye medlemmer og oppdateringer For å kunne bruke medlemsarkivet på internett, må klubben bruke ”sin hjemmeside” Klubben Online. Dette er en internettside som ligger tilgjengelig gratis for alle o-grupper i Norge. For å kunne ta i bruk sin Klubben Online side må o-gruppa få sitt passord fra NIF Klubbsupport. Mange o-grupper har allerede startet med å bruke Klubben Online og har dermed passord tilgjengelig. For å få passord, ring eller send e-post til

4 Finn fram din Klubben Online side Gå til På denne siden finner du et søkefelt ”Finn din klubb”. Skriv inn navn på klubben du ønsker å finne og trykk på søk. Du kan få opp flere treff med liknende navn eller, hvis det finnes, flere grupper i klubben (fleridrettslag). Finn rett gruppe (o-gruppe) og klikk på teksten.

5 Finn administrasjonsverktøyet for medlemsarkiv Du har nå kommet fram til o-gruppas egen hjemmeside. Venstre menyen kan se litt annerledes ut, men gå til Verktøykassa og bruk ”Logg på”- linken.

6 Medlemsarkiv i Klubben Online Du har nå kommet fram til o-gruppas egen administrasjonsside. I venstremenyen på siden finnes administrasjonsverktøyet for Medlemsarkiv. Menyen kan se litt annerledes ut enn vist her, men klikk på linken ”Medlemsarkiv”.

7 Logg på For å kunne komme videre, må du ha brukernavnet og passordet til Klubben Online siden. Skriv inn brukernavn og passord og trykk på logg inn.

8 Legg inn nytt medlem eller redigere allerede innlagt medlem Nytt medlem Klikk på linken ”nytt medlem”. Det kommer da opp et nytt skjermbilde for medlemsregistrering (se neste ark!). Ut fra neste skjermbilde bør de fleste feltene være selvforklarende, og det er i utgangspunktet bare å fylle inn den informasjonen som du har tilgjengelig. Noen felt er imidlertid obligatoriske. Mangler informasjonen kommer du ikke videre. NB! Kryss av for ”Del med norsk idrett”! Endre innlagt medlem Bruk søkeskjema (ikke vist her) på denne siden. Fyll inn medlemsinfo (fornavn og etternavn), trykk søk og personen kommer opp i listen ”søkeresultater”. Medlemsarkiv >>Startsøk >>Grupper >>Nytt medlem >>Slå sammen >>Medlemstype >>Last opp Excel >>Last ned Excel >>Hent fra Over- /undergruppe »Til hovedmeny »Lukk Verktøykassa

9 Medlemsinfo – kryss av for ”del med norsk idrett”