HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 1 DAT100 TEMA: Maler Elektroniske skjemaer Felter Del 1

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 2 En mal er et spesielt dokument som gir deg et grunnleggende verktøy og tekst for å forme det endelige dokumentet. Eks: rapport, brev og telefaks. Word inneholder flere ferdige maler. Mal

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 3 Fyll inn feltene Eksempel på standard mal i Word

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 4 Velg spesiell førsteside Et vanlig brev vil normalt ha en spesiell førsteside med firmalogo og adresseinformasjon Velg Fil, Utskriftsformat Her kan du under Oppsett definere Spesiell førsteside Hvis du skal lage 2-sidig utskrift kan du også velge å lage forskjellige venstre- og høyre sider. Kryss da av for Ulike odde- og partallssider

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 5 Lagre dokument som mal: * Klikk lagre som på Fil-menyen. Velg dokumentmal * Den nye malen har filetternavn.dot og blir automatisk lagret i maler-mappen.

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 6 Lage et elektronisk skjema: * bruker(e) legger inn svar i felter i en mal, hvor bruker(e) ikke kan gjøre endringer i opprinnelig tekst eller formatering. * Høyreklikk på en verktøylinje og klikk skjemaer i listen over verktøylinjer.

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 7 Eks: et felt kan kreve tekst eller tall i begrenset eller ubegrenset lengde. * Dobbeltklikk et felt og gi egenskaper. Sette inn felt og kontrollere:

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 8 Sette inn et datofelt: Velg DatoVelg Datoformat

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 9 Sette inn et avmerkingsboks-felt:

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 10 * Høyreklikk på en verktøylinje og klikk skjemaer. * Klikk Rullegardinliste-knappen. * Dobbeltklikk feltet. * Skriv Norge og klikk Legg til. Resultat. Sette inn en rullegardinliste:

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 11 Bruke cellereferanser i tabeller : Hver celle i tabellen har en adresse som identifiserer plasseringen i tabellen. Microsoft Excel bruker samme system. A B C

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 12 For beregninger som er mer avanserte enn enkle addisjoner, subtraksjoner eller multiplikasjoner må du bruke Excel. * Lag feltene A1 og B1 som tektsboks, med Type lik tall. * La feltet C1 se slik ut, hvis summere A1 og B1. Sette inn beregningsfelt :

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 13 Beskytte elektroniske skjemaer : * For å beskytte skjemaer mot å bli endret av brukere. Dette kan gjøres ved å legge til et passord. Klikk Beskytt dokument i Verktøy- menyen. * Slå på beskyttelsen hvis du vil teste kontrollene. * Beskyttelsen kan ikke stå på hvis det skal gjøres beregninger.

HØGSKOLEN I AGDER Agder University College © Bjørn Olav Hogstad, HiA, 2002 HØGSKOLEN I AGDER Agder University College Word - maler 14 * Hent en ferdiglaget skjemamal. Kontroller at Dokument-alternativknappen er valgt i Opprett ny(tt)-område. * Bruk Tab-tasten for å flytte fra felt til felt. Ikke bruk Enter-tasten. * Hvis du skal gjøre beregninger: Fjern beskyttelsen og la det forbli ubeskyttet, hvis ikke kan du miste innleste verdier. Utfør beregningene med F9-tasten. Fylle ut elektroniske skjemaer :