Kommunikasjon, IT, Månedbrev Planer og strategi for 2004/5 Distriktssamlingen 17.4.2004
Informasjonsutvalget Bjørn Firing - Hokksund RK Utvalgsleder (bjofir@online.no) Widar Hvamb - Kongsberg RK Webmaster D2310 (whvam@online.no) Jens Tore Steenslid - Kongsberg RK Dico D2310 (jens@steenslid.com)
Målsetning / Agenda Presentere vår kommunikasjonsstrategi Kvalitetssikre kommunikasjonskanalen Hva kan D2310 tilby? Spørsmål / tilbakemelding fra deg Oppsummering
Vår kommunikasjonsstrategi Distriktets hjemmeside skal fremstå som en dynamisk nyhetsside Guvernørens MB vil utgå i sin nåværende form (papir/.pdf) Klubbene vil motta et e-postbasert nyhetsbrev med pekere til oppslag på hjemmesiden
Kommunikasjonskanalen Klubbenes e-postadresser Klubbnavn@rotary.no Distriktets e-postadresser * Guv.2310@rotary.no Sekr.2310@rotary.no Kass.2310@rotary.no Dico.2310@rotary.no Web.2310@rotary.no * Distriktets adresser er gyldige fra 1.7.2004
D2310 tilbyr: Effektiv innrapportering av medlemsdata og statistikk Dynamisk informasjonskilde for nyheter, prosjektinformasjon, programbibliotek, faktainformasjon, hjelpeinformasjon Kilde for klubbens MB og hjemmeside
Rotasjonsprinsippet… Klubbens IT-ansvarlig (Cico) bør unntas fra rotasjonsprinsippet Bør ha ansvar for klubbens hjemmeside og at klubbens e-postadresse er aktiv
Klubbens hjemmside... Den enkelte klubb bør ha sin hjemmeside Hvorfor? Ansikt utad (lokalsamfunnet og besøkende) Oppslag for medlemmene Hva bør ligge på hjemmesiden? Faktainformasjon Lokale prosjekter Møtested og program Reklame er forbudt!
Oppsummering Takk for oppmerksomheten! d2310.rotary.no Prototyp – neste års hjemmeside: d2310.rotary.no/2004