Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Personalseminar Omorganisering og omstilling – prosesser som går i takt? Bjørg Leganger

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omorganisering og omstilling – prosesser som går i takt? Ledere ønsker å gjøre rett og gjøre det bra ! De aller fleste medarbeidere vil endring og utvikling ! Hvorfor går alltid noe galt ? Er det mulig å lykkes med omstilling ? Det skjer alltid noe…….

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Er det en prosess eller er det to prosesser ? Omorganisering defineres som den tekniske organisasjonsendringen Omstilling defineres som den psykologiske endring som skjer i enkeltindividet Omorganisering og omstilling – prosesser som går i takt?

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Årsaker Vekst Sammenslåinger/fusjoner Splittinger/fisjoner Kutte kostnader/effektivisering Nedleggelser Teknologisk utvikling Nye arbeidsformer Nye produkter, tjenester og oppgaver Behov for forandring Ny leder/ledelse

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Problem Meg Problem Omorganisering

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Problem Meg Problem problem Problem Omorganisering

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Følelser og Formaliteter Omorganisering og Omstilling omfatter to hovedingredienser:

Personalseminar 2007 BL Rasjonell omstilling/formell omstilling Framtid Fortid Rasjonell omstilling Emosjonell omstilling 14.f – MBU – AMU – MBU - AMU – MBU – AMU – MBU - AMU Informasjon

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Eksempel på rasjonelle aktiviteter: -MBU -AMU -Informasjon -Organisasjonsdesign med dimensjonering -Stillingsbeskrivelser -Grunnpregsvurderinger -Innplasseringsprosedyrer

Personalseminar 2007 BL Emosjonell omstilling Framtid Fortid Emosjonell omstilling

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Eksempel på planlagte ”emosjonelle aktiviteter”: -Informasjon -Spør hvis det er noe -Kick-off ny organisering

Personalseminar 2007 BL Omorganisering og omstilling – to prosesser som går i takt ? Framtid Fortid Rasjonell omstilling/ formaliteter 14.f – MBU – AMU – MBU - AMU – MBU – AMU – MBU - AMU Informasjon Emosjonell omstilling/ følelser

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Unngå uttakt Ikke skjulte agendaer Planlegg med den emosjonelle omstillingen Rett informasjon til rett tid Differensier informasjon Lokal oppfølging og dialog - individualisering Nærværende ledere Anerkjenn fortiden Ikke rosemal fremtiden

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Omstillingslover a la Murphy Omstilling mislykkes vanligvis – unntatt ved tilfeldigheter Hvis omstillingen kan oppfattes på forskjellige måter, kan du være sikker på at det blir oppfattet på verst tenkelige måte Det er alltid noen som vet bedre enn deg selv hva du mente Jo mer omstilling, desto vanskeligere er det å lykkes med den

Personalseminar 2007 BL Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Seksjon for personalledelse Lykke til med omorganisering og omstilling !