Emneord og indeksering i arkivsektoren

Slides:

Advertisements

Liknende presentasjoner

XX. Nordiska arkivdagar 6 – 10 augusti 2003 Reykjavík, Island Seminariet Modernisering af traditionell källdeutgivning Mette Gismerøy Ekker 8 augusti 2003.

Advertisements

Geir Utmo, Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane

Statsarkivet, IKA og kommunene. Erfaringer og veien videre Kontaktkonferanse IKA-Møre og Romsdal iks 10. mai 2007 Astrid Løvlien, statsarkivar i Trondheim.

Oppstilling i bibliotek Norske erfaringer

Gjenfinningssystemer og verktøy II

Biblioteket som støtte for forskning og utdanning Randi E. Taxt Bibliotekmøtet på Hamar

1 Arbeidsgruppens forslag til klassifikasjon av læringsobjekter Berit Rolandsen, 2003.

Hva mer enn e-valg? – Om forholdet til e-demokrati og e-forvaltning Dag Wiese Schartum.

Merutnyttelse av emne- og klassifikasjonsdata Emneord og webens verktøykasse : Realfagsbibliotekets emneordsprosjekt snekrer videre og bygger broer mot.

Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune 2012 FKOK Merkesystem

1 Nasjonale retningslinjer for indeksering Jon Anjer

8 Mål og strategier Påstandene:

Eksempel AOA (Activity On Arc)

Tiltak for å redusere sykefraværet

Om øvelse 9 Vedlikehold av data Databaser. Øvelse 9 I øvelse 8 så vi på: –Registrering av informasjon om hjelpere To små utvidelser av øvelse 8: –Endring.

ANALYSE AV KVALITATIVE DATA

Hva er en artikkel?.

Morten Bøhlerengen Fagsjef HMS Norges Rederiforbund

ELIN-k-prosjektet Elektronisk informasjonsutveksling med utgangspunkt i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene Om forholdet til standardiseringsarbeidet.

© Bergen kommune Fra papir til tastetrykk Trygve Sæle Bergen kommune.

Taksonomi: Klassifikasjon; indeksering

Bibliotekkatalogen vs. Google Kjersti Feiring Myrtrøen Januar 2006.

Nytt kursadministrasjonsverktøy. Internettsidene for potensiell deltager.

Bevaringsplanlegging

BS Selger bøker og annet materiale til bibliotek Katalogiserer alt vi selger: bøker, lydbøker, filmer, musikk, elektroniske medier 7-8 som.

KONTORADMINSTRASJON DINE DAGLIGE RUTINER INTERVJU - RUTINER

Dynamiske hyllesignaturer

Digitalisering av tellinger i Digitalarkivet

Norsk kulturråd Organisasjonsarkiver som kilde og dokumentasjon Bjørn Bering

NOARK 5 arkitektur - kommune

Nye regler om innsyn i e-postkasse mv.

Norsk helsearkiv - et evig liv for pasientjournalene

Forvaltningsrevisjon gjennomført 2012/13: Prosedyrer og rutiner for journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning Statusrapport 2014.

SAMLINGSUTVIKLING FOR SKOLEBIBLIOTEKARER Drammensbiblioteket

Kommunesammenslåing og arkivspørsmål

Saksnr. 57/11, arkivsaksnr Gnr. 93, Bnr. 231, Klungerviksneset Flytebryggen må anses som nødvendig for tilrettelegging av atkomst til lovlig.

Miljøfyrtårn i Troms fylkeskommune Kjetil Kleveland, 30.oktober 2014.

Bruk av IKT i ulike beslutningsprosesser og arbeidsoppgaver i offentlig sektor (I) -Spesielt om elektronisk saksbehandling Hovedpunkter til Dag Wiese Schartums.

Deponering av papirarkiver administrative arkiver og rettighetsdokumentasjon Vibeke Hammerhaug June Wahl Arkivlederseminar 2015.

Forberedelse IHR-studier: Oppstartsseminar. Forberedelse deltakere Studentmobilitet: innpassing og godkjenning Lederen for arbeidsgruppen er bedt om å.

MAT0100V Sannsynlighetsregning og kombinatorikk Ørnulf Borgan Matematisk institutt Universitetet i Oslo Kombinatorikk Ordnede utvalg med og uten tilbakelegging.

Elektroniske nøkler «Samarbeid om velferdsteknologi på Agder 2016» Gro Anita Fosse Rådgiver eHelse og velferdsteknologi HELSE OG SOSIAL | AVDELING.

Klassifikasjonspraksis og klassifikasjonspolitikk Ingebjørg Rype Nasjonalbiblioteket.

Kultur- og naturreise: «Å synliggjøre det usynlige» Reidar Gjersvik Kulturrådet.

Kommunereform Forberedelser og gjennomføring Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg.

Uttrekksmetode og verktøy Demonstrasjon av DEX Kontaktkonferansen 2008, Bodø.

Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Riksarkivar Inga Bolstad, Arkivverket 16. september 2016 Det Nasjonale museumsmøtet.

Om lysbildeserien Lysbildene er støttemateriell til prosessledere

Sammenhenger, problemstillinger og forklaringer

Hovedpunkter til Dag Wiese Schartums forelesning den 22. oktober 2003

-som verktøy i BK-arbeid

Krav til rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Presentasjon av prosjektidé

Nesøya Idrettslag Tittel Ridder Flemmingsvei 41, 1397 Nesøya.

Oppsummering, DRI 3010 Dag Wiese Schartum.

Semantiske arkiv: Framtiden eller fortiden?

Arkivverket prøver ut nye samarbeidsformer faglig og fysisk

IKA Kongsbergs tjenestetilbud Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg.

BIBBI-emner i Norsk webDewey

BS Selger bøker og annet materiale til bibliotek

Høstrapport – tall og statistikk

Oppsummering, DRI 3010 Dag Wiese Schartum.

Krav til rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Fotografisk verk – fotografisk bilde

Plangrunnlaget Hilde Johansen Bakken Statens kartverk

Innovasjonsseminaret 2018 Status IKT Orkide

Utskrift av presentasjonen:

Emneord og indeksering i arkivsektoren Arne Skivenes Bergen Byarkiv (Presentasjon i workshop, Oslo 28.11.2003 for Norsk Komité for Klassifisering og Indeksering )

Hovedbudskap: Arkivene står i en helt annen fagtradisjon enn bibliotek der emneord og indeksering har en mer begrenset plass Dette vil trolig få større betydning med IKT Samarbeid bør derfor være gunstig

Vinklinger: Arkivdanning – benytter arkivnøkler og annen klassifisering Ordning og katalogisering av eldre arkiv – benytter ulike typer kategorisering Elektroniske arkiv – benytter arkivnøkler og annen klassifisering Foto – delvis i en annen fagtradisjon, med klassifisering og emneord

Arkivet har to behov: Identifisering Journalsystemet – tilbake til tidlig 1700-tall Klassifisering – et 1900-talls fenomen Tilfeldige mappedannelser (pakkesaker) Budsjettkoder Arkivnøkler For arkiv er identifisering overordnet klassifisering!

Arkivnøkler Roalds arkivnøkkel Norsk Herredsforbunds nøkkel Div. statlige nøkler K-koder Oslo, Bergen kommuner mfl har egne nøkler Standardisering??

Kategorisering ved ordning av eldre arkiv: Alment arkivskjema (seriekoder) Kategorisering av arkivskaper Samfunnssektor, virkeområde, målgruppe, topografi mm Kategorisering av (og i) arkiv Ordning, katalogisering, klausulering, verneverdi, tilstand med mer, arkivnøkler

Hierarkier Arkiv ID-nr /kategorier Serie Arkivskjema (kode) Arkistykke Vol.nr Mappe Arkivnøkkel /tittel /emneord/gnr.bnr/pers.nr Dokument Nr?/betegnelse/ div. nøkler

Elektroniske arkivsystemer Identifikator (journalnummer) pluss Emnekategorisering (arkivnøkkel) evt pluss Objektbetegnelse (g.nr.b.nr. / persnr / org.nr. / etc)

Asta Saksområder Arkivnøkler Kategorisering (outline etc) Mappetitler Standardisering??

Altså: Innenfor arkiv er det mange bruksområder for kategorisering, klassifisering og indeksering – og mange behov. Det benyttes IKKE ett felles system for disse behovene (som Dewey, UDK, Outline el. lign.), men mange forskjellige.

Emnebasert formidling Registeret til Riksarkivets håndbok Bergen kommunes saksindels 1975 – 1997 (bygget opp rundt en standardisert emneordsliste, laget av en bibliotekar (!) Oppslagverket <oVe> - det første arkivformidlingstiltaket i Norge som systematisk tar utgangspunkt i emner og spørsmål i stedet for i proveniensen.

Emneord/indeksering vil bli mer nødvendig i arkivsektoren fordi: Elektroniske arkiv er basert på det Registrering av eldre arkiver på saksnivå blir bedre med det Moderne formidling krever det Publikum forutsetter det Derfor er et samarbeid i vår interesse!

MEN: Våre behov og tradisjoner må tas hensyn til hierarkiske strukturer proveniens (transaksjoner/hendelser/objekter vs emner ) Et felles nasjonalt system må eies av både A og B og M.