EFV-V forskningsadministrative støttefunksjoner organisering og system
Arbeidsgruppe 6 1 Vi trenger å vite hvordan vi ønsker å organisere støttefunksjonene før vi kan utarbeide rutinebeskrivelser, roller og ansvar Foreslår derfor å dele arbeidet i to faser Fase 1 – organisering Fase 2 – utarbeidelse av system (minimum standard/ /kvalitetssystem/prosjekthåndbok)
Arbeidsgruppe 6 Fase 1 - organisering 2 Avklare hvor de ulike støttefunksjonene skal ligge (mellom nivåene) Ta hensyn til nærhetsmodellen Optimalisere kvalitet og tilgjengelighet Ønsker å innhente erfaringer om beste praksis fra andre universitet En med sterk sentral organisering En med forskernær organisering En mellomting? I denne fasen er administrativ linje sentral (direktør, kontorsjef, forskningsadministrative ledere)
Arbeidsgruppe 6 Fase 1 - organisering 3 Leveranser Diskutere ulike modeller og hvilke konsekvenser de får for Presøknadfase Søknadfase Oppstartfase Driftfase Avslutningfase Anbefale overordnet fleksibel modell for UiO Fokusere på avklaring av ansvarsdeling sentralt- fakultet-annen enhet
Arbeidsgruppe 6 Fase 2 – system (minimum standard) 4 Ta utgangspunkt i anbefalt modell (fra fase 1) Lage kvalitetssystem/prosjekthåndbok tilpasset modell Bygge på eksisterende beskrivelser for roller, ansvar og rutiner Funn fra Arbeidsgruppe 2, 4 (og 5) I denne fasen er brukeren (prosjektleder og prosjekteier) sentral
Arbeidsgruppe 6 Prosess og forankring 5 Arbeidsgruppen gir sin anbefaling Plangruppen gir sin tilslutning, evt justerer anbefalingen Behandles/diskuteres i direktørnettverket (fase 1 og 2) Behandles/diskuteres i forskningsdekanforum (fase 1? og 2) Gunn-Elin skal eie prosjektet og avgjøre om noe av dette evt må behandles i styret eller andre organer