Allmøte 25. oktober 2013 Ny organisering av Sentraladministrasjonen Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe

3

USIT Personal støtte Eiendom Admin- istrativ støtte Fagstøtte EIR Internadministrasjon Rektor Universitets- direktør Fakulteter, museer og bibliotek Lederstøtte HMS BHT

Funksjoner og struktur for Lederstøtte

Lederstøtte Kommunikasjonsdirektør Marina Tofting OU- direktør Anita Sandberg Leder systemeierskap IT Johannes Falk Paulsen 6

Seksjon for opptak og tilrettelegging Seksjon for forsknings-, utdanningsstøtte og inter- nasjonalisering Sentral- bordet Sentral- bordet Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning Fagstøtte Direktør Monica Bakken Fagstøtte Direktør Monica Bakken Seksjon for studie- administrative datasystemer Seksjon for studie- administrative datasystemer Seksjon for kommuni- kasjon og student- informasjon Seksjon for kommuni- kasjon og student- informasjon Seksjon for samfunns- kontakt og arrange- menter Seksjon for samfunns- kontakt og arrange- menter

Prosjekt/ prosess forbedring Prosjekt/ prosess forbedring Innkjøp Regnskap Administrativ støtte Direktør Ellen Johanne Caesar Administrativ støtte Direktør Ellen Johanne Caesar Lønn Esak Applikasjons- forvaltning

Personalstøtte Direktør Irene Sandlie Nestlederstilling skal lyses ut Ingen underliggende seksjoner Det skal gjennomføres en prosess for styrking av personalfunksjonen i løpet av 2 år

Internadministrasjon Leder utlyses Internadministrasjon Leder utlyses Gruppe for økonomidrift Gruppe for arkivdrift Gruppe for personaldrift Gruppe for kontordrift

BHT, HMS, EIR Enhet for BHT – midlertidig leder Morten Skjørshammer Enhet for HMS – leder Elisabeth Mona Enhet for internrevisjon – leder Sveinung Svanberg

Innplassering av medarbeidere Funksjons- og bemanningsplaner (gjennomført) Innplassering av ledere (gjennomført) Innplassering av øvrige medarbeidere (innen 15. november) Nåværende leder vil informere sine medarbeidere om innplassering Arbeidsgiver har ansvar for å avklare hvilken stilling den enkelte ansatte vil få Alle vil motta et brev som sier hvor stillingen deres er plassert Å få på plass ledere i nye stillinger, eller i stillinger der ledere ikke er innplassert, har høy prioritet

Praktisk og teknisk gjennomføring Budsjetter og fordeling Romfordeling Nye stedkoder Arkiv Presentasjon av avdelinger/enheter på nettet Nye e-postlister, fellesområder, etc

Romfordeling: –Egen gruppe nedsatt med representanter fra de fleste enheter og vernelinjen –Når arealer er fordelt mellom avdelingene avgjør lederne hvem som skal sitte hvor –Tidsplan informeres og drøftes med fagforeningene –Forslag til fordeling av kontorplasser klart 4. desember –Fysisk flytting slutten av desember/starten av januar

Utviklingsaktiviteter Lederutvikling Utvilkling av samarbeidsarenaer og nettverk Kompetanseutvikling Prosess for sentralisering/desentralisering av oppgaver Gevinstrealisering Flere av aktivitetene vil skje i nært samarbeid med fakultetene. Plan for aktivitetene skal drøftes med foreningene 14. november.

Felles juleavslutning Velkommen til felles juleavslutning med lunsj onsdag 17. desember kl i Georg Sverdrups hus 16

Kick off for ansatte i UiO:Ledelsen og støtteenheter Alle er invitert til kick-off i Chateau Neuf 27. januar kl – starter med lunsj. Kick-off skal inspirere og motivere - slik at vi styrker det vi har felles og tilrettelegger for samhandling på tvers. Ledere med personalansvar blir involvert i forberedelsene til kick-off – starter i midten av desember. 17