Organisasjonsendring SA5 høsten 2013

Ny organisering Fagstøtte Administrativ støtte Personal-støtte Rektor Universitets- direktør EIR Revisjonssjef Sveinung Svaberg Lederstøtte HMS HMS-koordinator Elisabeth Mona Direktør for Virksomhets- og Økonomistyring NN Kommunikasjonsdirektør Marina Tofting Direktør organisasjonsutvikling Anita Sandberg Strategisansvarlig Systemeierskap Johannes Falk Paulsen BHT Leder BHT Maria Astrup Internadministrasjon Administrasjonssjef NN Fagstøtte Administrativ støtte Personal-støtte Eiendoms-avdelingen USIT Direktør Fagstøtte Monica Bakken Direktør Administrativ støtte Marianne Gjesvik Mancini Personaldirektør Irene Sandlie Direktør Per Erik Syvertsen IT- Direktør Lars Oftedal

Linjeledere ved enhetene Rollefordeling Linjeledere ved enhetene Selvstendig ansvar og beslutningsmyndighet på felt hvor de er gitt delegerte fullmakter Ansvar for å overholde gjeldende regulering, (eks: lov og interne reglementer). Lederstøtten Skal bistå UiO-ledelsen i arbeidet med overordnet strategi, kommunikasjon og policy. Ingen instruksjonsmyndighet, med mindre delegert Støtteavdelingene Operativ, tjenesteytende rolle overfor sine brukergrupper I iverksettingen av vedtak kan det kreves at fastsatte rutiner, prosedyrer o.l følges.

Universitetsdirektørens Lederfora høsten 2013 ULG i dagens form utgår Nye ledergrupper og fora Ledergruppe Utvidet ledergruppe Lederforum Månedlige møter med hver avdelingsdirektør

Ledergruppen Møtetid: Tirsdag kl 1000-1100, oppstart 3 september Hyppighet: hver 14 dag Hovedformål høsten 2013: Sikre gjennomføring av organisasjonsendringen i SA5 Type saker: Diskusjonssaker, beslutningssaker, korte informasjonssaker Faste Deltagere: Irene Sandlie, Marianne G. Mancini, Monica Bakken, Marina Tofting, Anita Sandberg, Direktør for Virksomhets- og økonomistyring Midlertidige deltagere: Ellen Johanne Caesar deltar inntil Direktør for Virksomhets- og økonomistyring er på plass Johannes Falk Paulsen deltar i ledergruppen høsten 2013 i egenskap av leder for operativ gjennomføring av organisasjonsendringen Bente Hennie Strandh deltar på møtene høsten 2013 i egenskap av koordinator for alle IHR prosjekter Bjørn Sarnes deltar på møtene i perioden Internadministrasjon etableres

Utvidet ledergruppe Møtetid: Tirsdag kl 1000-1100, oppstart 10 september Hyppighet: hver 14 dag Hovedformål høsten 2013: Strategisk og operativ oppfølging og planlegging av Sentraladministrasjonens virksomhet Type saker: Diskusjonssaker, beslutningssaker, korte informasjonssaker Tema saker: Strategisk plan, årsplan, årshjul, virksomhets- og økonomistyring, operative saker Faste Deltagere: Ledergruppen + Per Erik Syvertsen og Lars Oftedal Midlertidige deltagere Ingrid Sogner deltar frem til 31.12. 2013

Lederforum Møtetid: Ikke fastsatt Hyppighet: Månedlig Hovedformål høsten 2013: Informasjonsdeling Type saker: I all hovedsak informasjonssaker Faste Deltagere: Alle deltagere i ledergruppe og utvidet ledergruppe + administrasjonssjef Internadministrasjon, leder BHT, HMS koordinator, Revisjonssjef