Forelesing kveld 8 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali

Excel  Lekende lett med tall IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Miljøet  Ligner på Word  Mange funksjoner er helt like  Andre er ulike IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Utforme Regneark Modell  Figur 1B side 262 i Boka  Skisse – Tenke hvordan det skal være  Skrive – Putte inn slik skissen beskriver  Formatere – Få det til å se pent ut  Utskrift – Ark oppsett  Ett godt utgangspunkt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

En Celle  Adresse IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Formeler  Starter med =  Kan skrives direkte inn,  Eller via formelfunksjon  Eller noen enkle via hurtigvalg IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Hvilke skal vi lære IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Forklaring  Summere – Legge sammen x antall celler  Gjennomsnitt – finne snittet av x antall celler  Tellenummer – Antall celler Med tall NB  Maks eller min høyeste eller laveste tall  I DE MERKEDE OMRÅDENE ELLER DEN VALGTE SERIEN IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Enkel summering  Legge sammen i celle b IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Trykke på Autosummer gardin IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Velge summer  IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Og cellene er da summert IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Hva er da innholdet i B12 ?  Er bare resultatet ev noe annet Nemlig IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Formelen i B IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Celle referanser  Excel har to begreper  Relativ  Absolutt  Formål forenkle kopiering av formeler IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Relativ adressering  Gitt følgende situasjon: IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Kopiere formel nedover  Via autofyll IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Hver celle får da  Formel basert på hvor cellen befinner seg  Med andre ord forandrer innholdet i formelen seg fra celle til celle IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Dette kalles relativ Referanse  Innholdet i formelen forandres i forhold til hvor den havner. Basert på den adressen formelen viste til.  Med andre ord mer enn bare å kopiere + lime inn IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Absolutte Referanser  Sett at vi trenger å dra med mva.  Det er celle d3*cellei3  Deretter skal de kopieres nedover IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Hva blir innholdet i cellen under ved autofyll  D4*i2  Eller  D4*i IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Hvis jeg da låser referansen til I2  Da refererer $i$2 til celle i2 KUN  Og jeg kan bruke autofyll IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Ved autofyll da IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Delvis absolutt  En trenger ikke alltid å låse hele referansen  Kan låse enten  Rad  Kolonne  Begge  Hurtitasten er F4 for å sette valgene IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Oppgave  S 339 innskriving +  Gjøre denne IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Merking  Celle - Klikk på en celle  Område – Musetast ned fra start til mål  Rad/kolonne – Klikk på Overskrift  Hele regne arket  Trekanten IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Merke 2  Klikk hvorsomhelst for å oppheve IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Merket området  Merk  Enter neste celle  Tab – høyre  Shift – Tab Venstre  CTRL-ENTER – Verdien av cellen du er i limt inn i hele det merkede området IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Slette – Via formel linje  Klikk på cellen  Rediger direkte i formellinjen  X= Angre, V = OK  Ev tastene esc angre og enter ok IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Slette i formellinjen  Plasser innsettingspunket  Delete – Høyre tegn for tegn  Backspace – Venstre tegn for tegn  CTRL- Delete – Alle tegn til høyre IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Slette celle innhold  Merk celle  Trykk Delete IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Erstatte  Merk cellen  Skriv inn nytt innhold IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Angremuligheter  Fungerer og er plassert på samme måte som i word IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Flytte og kopiere  Fra ett regne ork og til samme  Fra ett ark til ett annet  Fra en bok til en annen  Fra excel til f.eks word IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Kopiere – Klippe ut  Merke og enten velge kopier eller klipp ut  Eller de hurtigtastene vi skal kunne utenatt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Lime inn igjen  Annerledes meny  Flere valg  Ser hvordan det blir IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Sette inn  Rader  Kolonner  Celler  Eksisterende  For alle gjelder det å bruke menyvalget hjem IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Sett inn IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Slette IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Sette inn eksisterende celler  Kopier noe først IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Søk og Erstatt  Mye som i word  Men har andre søkeområder IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Oppgavene  Flytting  Rader og kolonner  Sletting IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Sortering  Data kan sorteres etter  Alfabetisk  Nummerisk  Dato IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Funksjonen sorter IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Sorter metode kolonne  Klikk i en celle i kolonnen  Velg sorteringsmetode  Sorter IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Sorter metode flere kolonner  Plasser innen for dataområdet  Klikk på sorter – VELG EGENDEFINERT  Hva det skal sorteres etter  Sorteringsrekkefølge  Legg til nivå for flere kolonner IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Oppgave  Sortering  Autofyll IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Tabeller  Ett område kan defineres som en tabell  Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++  Mye likt tabeller i word  Se boka s 285 og IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Opprette tabell  Sett inn  Tabell i gruppen tabeller  Angi rett område + ev. Overskriftsrad  OKIDOKI IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Visuelt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Velge område  Bruk musa marker  vise IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Tabellen ferdig  Overskriftene må forandres  Oppsettet er stilbasert IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Dele og fryse vinduer  Det er kanskje ikke alt du trenger å se der og da  Merk celle der det skal deles  Visning – Del  Merk celle der vinduet skal fryses  Velg ønsket alternativ og frys  Frigi ved frigi ruter i menyen IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Dele  Er å lage flere like deler av regnearket  Gjør det lettere noen ganger for oversikt / kopiering IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Fryse  Effektivt der du trenger en overskriftsrad  Mens du fyller inn data rad etter rad.  Oppheves der du frøs de IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

FEIL MELDINGER  ##### -For smal kolonne.Neg tall -> dato  #Verdi!-Tekst i stedet for tall  #Div/0!- Ett sted er det dividert med null  #Navn?-Skrive eller tegnfeil i formel  #Ref!- Det refereres til noe uten innhold  #Num!-Ugyldige verdier i formel  #Null!-Mellomrom i cellereferanse  #I/T- Referanse til celler med andre feil IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Matematiske operatorer  Se figur 3D  Side 290  Viktigste er % IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Prioritet i regning  Vanlig rekkefølge  Multiplikasjon  Divisjon  Addisjon  Subtraksjon  Før alt dette tas paranteser. Er du usikker bruk paranteser IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Formel oppbygging  =  Argument  Operator  Argument  Osv IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Formatering  Med formatering menes  Alt som angår utseendet til regnearket  For at det skal se penere ut  Lettere å lese med mer IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Kolonnebredde og radhøyde  Dra og juster  Eller  Merk og IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Tallformatering  Gruppen tall i hjem  Merk og juster  Desimaler kan økes senkes. Avrundes  Dato skrives tall.tall.tall  Blir f.eks 20 Mai IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

NB Prosent  Skal cellen justeres som prosent merk at  Før 5 etter justering blir 500%  Mao justering til prosent tar seg av * IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Skrift Formatering  Akkurat som i word  Samme meny samme innhold IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Tekst generelt  Tall høyrejusteres  Tekst venstrejusteres  Om vi ikke da har bestemt annet IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Celle innhold  Kan justeres i mange retninger  Boka figur 4.1  Side IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Kantlinjer fyllfarger  På samme måte som tabeller i word  Merk og juster  NB Husk at regneark skrives ut UTEN CELLEVEGGER. Så bør brukes før utskrift IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Stiler  Cellestiler i Hjem IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Sette inn funksjoner  Skrive de inn  Bruke hurtig tilgang  Klikk på fx  Alle tre metodene fungerer like godt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Funksjoner vi skal lære er  Som nevnt IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Funksjonen summer  =Summer(tall1;tall2)  Summerer tall1 og tall to  =Summer(tall1:tall2)  Summerer fra og med tall1 til og med tall2  Autosummer gjør det samme, men gjetter på hva du skal summere IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Neste gang  Resten av Excel  S 305 til s338  help/hjelp-og-slik-gjor-du-det-for-excel- FX aspx help/hjelp-og-slik-gjor-du-det-for-excel- FX aspx IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali