Microsoft ® Lync ™ 2010 Delegate-opplæring

Mål I denne opplæringen lærer du hvordan du kan: •Konfigurere representanttilgang med Outlook •Konfigurere representanttilgang i Lync •Planlegge et nettmøte på vegne av din overordnede •Ta initiativ til et nettmøte på vegne av din overordnede •Starte en telefonkonferanse på vegne av din overordnede

Konfigurere representanttilgang med Outlook Klikk Verktøy, og klikk deretter Alternativer. 2.Klikk Alternativer. 3.I vinduet Alternativer klikker du kategorien Representanter. 4.Klikk Legg til, og skriv inn navnet på personen du vil gjøre til din representant. 5.Klikk Legg til, og klikk deretter OK. 6.I dialogboksen Representanttillatelser, under kalenderalternativet, velger du Redaktør-rettigheter. 7.Merk av for Send automatisk melding som oppsummerer disse tillatelsene, til representanten hvis du vil sende en melding til representanten om at tillatelsene er endret. 8.Klikk OK. Obs! Disse trinnene må utføres av den overordnede. T ILBAKE TIL MÅL

Konfigurere representanttilgang med Outlook Klikk kategorien Fil. 2.Klikk Konto-innstillinger, og klikk deretter Representanttilgang. 3.Klikk Legg til. 4.Skriv inn navnet på personen som du vil gjøre til representanten din. 5.Klikk Legg til, og klikk deretter OK. 6.I dialogboksen Representanttillatelser, under kalenderalternativer, velger du Redaktør-rettigheter. 7.hvis du vil sende en melding for å varsle representanten om de endrede tillatelsene, merker du av for Send automatisk melding som oppsummerer disse tillatelsene, til representanten. 8.Klikk OK. Obs! Disse trinnene må utføres av den overordnede. T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

Konfigurere representanttilgang i Lync 1.Åpne Microsoft Lync. 2.Klikk pil ned ved siden av Alternativer-knappen, klikk Verktøy og deretter Innstillinger for viderekobling. 3.Klikk Rediger representantmedlemmer, og klikk deretter Legg til for å velge representanten. Obs! Disse trinnene må utføres av den overordnede. T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

Planlegge på vegne av din overordnede 1.Åpne Outlook, og finn kalenderen til din overordnede. 2.Velg et tidspunkt, og klikk deretter Nytt elektronisk møte (i Outlook 2010) eller Elektronisk møte (i Outlook 2007) på Outlook- verktøylinjen. 3.Når invitasjonen åpnes, kan du legge merke til at URL- adressen for møtet innholder aliaset til din overordnede. 4.Legg også merke til navnet på din overordnede I Delte mapper nederst i invitasjonen. 5.Skriv inn et emne, og legg til de som er invitert. Alias for overordnet Delt mappe Velg et klokkeslett. T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

Tilpasse møtealternativene Endre standardalternativene for møtet. 1.Klikk Alternativer for møte på Outlook- båndet, for å tilpasse Tilgangsnivå, Presentatør, og alternativer for Lyd. 2.Når vinduet Alternativer for møte åpnes, merker du av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet. 3.Under Tilgang og presentatør-delen, velger du alternativene som passer. TIPS: Du kan klikke Husk innstillingene for å lagre alternativene som standard for din overordnede. 4.Når du er ferdig med å planlegge møtet, sender du invitasjonen til deltakerne. Velg presentatører Invitasjon for deltakere Obs! Invitasjonen inneholder navnet ditt, navnet på din overordnede og møteinformasjon, inkludert koblingen til møtet og informasjon om lyd. T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

Møt nå på vegne av din overordnede Gjør følgende for å starte et ikke- planlagt møte ved hjelp av Møt nå- kommandoen: 1.Åpne Microsoft Lync, klikk knappen Alternativer, og klikk deretter Møt nå. Du kan også klikke Møt nå på menylinjen. 2.Velg Til. 3.Et nettmøte åpnes for din overordnede. 4.Klikk Personer-menyen, og inviter din overordnede og andre kontakter. T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

Bli med på Møt nå-møtet Personer du inviterer til møtet, mottar et varsel og kan koble til ved å klikke varslet. Popup-invitasjon Tilkobling til møtet Deltakere tilkoblet T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

Starte en telefonkonferanse på vegne av din overordnede 1.Åpne Microsoft Lync og velg kontaktene som skal være med på telefonkonferansen. Obs! Hold nede CTRL-tasten når du velger flere kontakter. 2.Høyreklikk utvalget og pek på Start en telefonkonferanse. 3.Velg Til. 4.Velg Lync eller nummeret som skal brukes for å starte telefonkonferansen. T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

Gjennomgang Denne opplæringen omfattet følgende: •Konfigurere representanttilgang med Outlook •Konfigurere representanttilgang i Lync •Planlegge et nettmøte på vegne av din overordnede •Ta initiativ til et nettmøte på vegne av din overordnede •Starte en telefonkonferanse på vegne av din overordnede T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL

T ILBAKE TIL MÅL T ILBAKE TIL MÅL © 2010 Microsoft Corporation. Med enerett. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, og andre produktnavn kan være registrerte varemerker og/eller varemerker i USA og/eller andre land/regioner. Denne informasjonen er bare til for opplysningsformål og representerer det gjeldende synspunktet til Microsoft Corporation på den datoen det ble presentert. På grunn av at Microsoft må tilpasse seg endrende markedsforhold, skal det ikke tolkes som en forpliktelse på vegne av, og Microsoft kan ikke garantere nøyaktigheten av noen informasjon som gis etter datoen for denne presentasjonen. MICROSOFT GIR INGEN GARANTIER, UTTRYKTE, UNDERFORSTÅTTE ELLER LOVPÅLAGTE, NÅR DET GJELDER INFORMATION I DENNE PRESENTASJONEN.