Tips og triks MSP og Projectserver 1) Vise prosjektsammendrag Hovedformål: Vise totalsummer for kolonner for alle aktiviteter Det du gjør: Hent opp plan. Velg menyen Verktøy Alternativer og mappen “Vis”. Kryss deretter av på “Vis prosjektaktivitetssammendrag” I planen vil du se en topplinje med alle summeringer (aktivitet 0)

Tips og triks Projectserver 2) Utføre en tilbakekopiering av prosjektplan: Det du gjør: Første gang: Last ned/installer Restorep.exe *) og kjør scriptet RestoreP.sql i projectserver databasen Utfør en restore av produksjonsdatabasen til en ny database Finn ID (proj_id) og prosjektnavn på den planen som skal tilbakekopieres Kjør kommandoen “restorep.exe -s server_name [-u user_name -p user_password | -e] -f source_db_name -d dest_db_name -i proj_id -n projname [-y]” F.eks: Planen blir tilbakekopiert. NB! Timer i PWA blir ikke berørt *) http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=21137

Tips og triks Projectserver 3) Rydde opp/fjerne prosjekter Hovedformål: Gjelder nok spesielt når man holder på med kurs, testing og/eller tilpasning av løsning hvor man ønsker å ”rydde opp” litt Det du gjør: Første gang: Last ned og installer Project Server cleaner tool *) Start programmet og skriv inn http link + brukernavn/passord og velg “Retrieve” Velg alle/utvalgte og trykk “Delete” og prosjektene vil bli slettet *) http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=C5566DA4-ADA5-4AA7-AD98-2E7681D69BEB&displaylang=en

Tips og triks Projectserver 4) Opprette et kursmiljø til MSP/project på eksisterende servere Hovedformål. Du slipper å installere flere servere for flere projectservere  Det du gjør: Første gang: Last ned og installer Edit Site tool på Projectserver serveren *) Opprett kursdatabase (evt kopier til ny database fra produksjonsdatabasen) I Edit Site tool, velg Add og skriv inn riktige verdier i de enkelte felter Det som skjer: Det opprettes en egen site i web-server (IIS) Det fås en egen http-link som går mot kurs f.eks http://projectserver/projectserverKURS Denne linken brukes for å koble til kurs fra MSP og PWA *) http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=6DC2C83E-54E1-40A9-9BB8-2DD293226B6F&displaylang=en

Tips og triks Projectserver 5) Avslutning av et prosjekt (skjule aktiviteter i PWA) Når et prosjekt er avsluttet ser ressursene fortsatt aktivitetene i timelisten sin. Dette kan løses på en enklere måte enn ved at hver enkelt velger ”hide” på hver aktivitet I PWA Forutsetning: Du har hentet inn alle timer som er registrert og sendt til godkjenning Avslutte prosjekt Du som Prosjektleder går inn i ”Bygg gruppe fra virksomhet” og setter alle ressursene til ”Foreslått” i stedet for ”innført”, og publiserer på nytt Aktivitetene til den enkelte deltaker vil forsvinne fra PWA PS! De faktiske timene i planen blir selvfølgelig fortsatt liggende i planen