Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering NLP

Agenda Lansering av EDB Lønn og Personal 10:00 VELKOMMEN v/ produktansvarlig Hilda Bruun 10:15 EDB LØNN OG PERSONAL - Status og planer 10:30 DEMONSTRASJON AV EDB LØNN OG PERSONAL v/ fagkonsulent Brit Lislerud 12:00 Lunsj 12:45 RAPPORTERING OG SPØRRING – Nyheter og tips v/ produktansvarlig Jan Kristian Hokstad 13:45 OPPSUMMERING Hvordan komme i gang med EDB Lønn og Personal 14:15 AVSLUTNING

Utvikling EDB Lønn og Personal Utvikling av EDB Lønn og Personal Startet i 2005-2007 Aktiv kundemedvirkning Hovedtrekk Alle moduler tilgjengelig via web grensesnitt Arbeidsflyt Selvbetjening Støtter lokale arbeidsprosesser Digital arbeidskontrakt Lønnsmeldinger på papir ---historie Integrasjon Datafangst Gjenbruk av data Flere transtyper/kontroller/sporbarhet Integrasjon arkiv

EDB investerer i vår Lønn og Personal løsning IBM satte utviklingen av NLP på "hold" Investering ca 40 mill 2005-2007 20 mill kr i utvikling Nytt Lønns og Personalsystem lanseres i april Fra et registreringsverktøy til verktøy som støtter alle prosesser i lønns og personalforvaltningen Navneskifte til EDB Lønn og Personal Moderne grensesnitt Videreføre automatikken Satser på Integrasjon

Utviklingsplaner Fravær Lønn Kodeverk administrasjon Registrering Ferdig sept 05 Refusjonsbehandling Ferdig mars 06 Avstemming og oppfølging aug 06 Lønn Person/stilling/Arbeidskontrakt Ferdig des 05 Lønnssimulering og utbetaling pr stilling Ferdig mars 06 Utlønning og variabel lønn okt 06 Integrasjon eArkiv Fase 1 Ferdig Kodeverk administrasjon Personkort mai 06 Tjenestebevis inkl timeforbruket mai 06 Rest kodeverk 4 kv 06 og 1 kv 07 Forhandling og PRS Nytt grensesnitt 2 kv 07 Forhandling Ny funksjonalitet mai og aug 06

Utviklingsplaner forts… Selvbetjening eSlipp mai 06 Se egne data Fravær/ferie Planlagt ferdig juni 06 Personaldata /Personalkort Planlagt ferdig juni 06 Registrering av data Tid Planlagt ferdig mai 06 Egenmelding Planlagt ferdig juni 06 Søknad om permisjon Planlagt ferdig juni 06 Søknad om ferie Planlagt ferdig juni Lønn/Personal Utvidelse/valg bruk av Ansattnummer Ferdig sept 06 Integrasjon eArkiv Fase 2 Kontrakt Ikke tidfestet Utvidelse av virksomhetsområde Planlagt Høst 06 Utvidelse av rapportering på historiske data Planlagt høst 06 Meldingsrutine Brukerstyrt hvilke rutiner Brukerstyrt meldingssekvens/til hvem Fase 1 Melding når grensen for IA er overskredet Planlagt ferdig aug 06 Melding til xx når ferdig ny, endret,stoppet kontrakt Planlagt ferdig aug 06

Selvbetjening Selvbetjening

Tilgang til eSlipp Selvbetjening Ansatt

Registrering av tid og fravær

Arbeidsflyt - selvbetjening

EDB Lønn og Personal Funksjoner/Gjenbruk av data EDB PRS Budsjetterte stillinger Overforbruk Ledige Elektronisk distribuering av annonser Elektronisk søknadsskjema EDB Ansatt Søknad Inkl eSøknad Søknads- Behandling Søkerliste, brev Tilsetting Lag arbeidskontrakt eArkiv Arkivering EDB Forhandling Simulering Overføre til lønnsutbetaling Fravær/Ferie modul Overføring til forsystem Reiseregning Kompetanse Turnus

EDB Lønn og Personal. Alt 1 EDB Lønn og Personal Alt 1. Prosessen starter ved registrering av kontrakt Manuell Input (personal) Ny kontrakt (personal) Finn kontrakt for iversetting av lønn (lønn) Skriv ut kontrakt (personal) Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn) Overfør til lønn (fra personal) Lønn er iverksatt for denne kontrakt

EDB Lønn og Personal Alt 2 Hent opplysninger fra hjemmel Knytt mot hjemmel Ny kontrakt (personal) Finn kontrakt for iversetting av lønn (lønn) Skriv ut kontrakt Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn) Overfør til lønn (fra pers.) Lønn er iverksatt for denne kontrakt Opplysninger fra hjemmel hentes inn

EDB Lønn og Personal Alt 3 Hent opplysninger fra tilsetting Skriv ut kontrakt Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn) Overfør til lønn (fra pers.) Lønn er iverksatt for denne kontrakt Ny utlysning (personal) Behandle søknader Utvelgelse/ Tilsetting Skriv ut tilsettingsbrev Aksept Finn kontrakt for overføring til lønn Nei Ja Finn kontrakt for iverksetting av lønn

Kontrakt kundens mal

EDB Reiseregning Til bruk for enkel registrering av utlegg. Utlegg ifbm. reise kan registreres i reiseregningsbildet.

Tilgang til EDB Lønn og Personal