Møte med kontorsjefene 01.09.2011. Bakgrunn Bestilling fra Universitetsdirektøren tilknyttet IHR: Innen 15.09.2011 skal det foreligge standard rutiner.

Presentasjon om: "Møte med kontorsjefene 01.09.2011. Bakgrunn Bestilling fra Universitetsdirektøren tilknyttet IHR: Innen 15.09.2011 skal det foreligge standard rutiner."— Utskrift av presentasjonen:

1 Møte med kontorsjefene 01.09.2011

2 Bakgrunn Bestilling fra Universitetsdirektøren tilknyttet IHR: Innen 15.09.2011 skal det foreligge standard rutiner på personal og lønn som legger forholdene til rette for tilgang første dag.

3 Prosessoversikt Ny tidsfrist for innsending og registrering av arbeidskontrakter og forlengelser Tiltredelsesdato21 dager14 dager Personalkonsulent oversender arbeidskontrakter og forlengelser til lønn i ePhorte Lønnsmedarbeider Registrerer arbeidskontrakter og forlengelser I SAP Sentrale systemeiere Oppretter tilganger etter Bestilling fra enheten Tilgang ePhorteSAP Epost+ systemer Prosjektmandat Bekreftelse på tiltredelse (Viktig for oppstart av lønn, men påvirker ikke tilgang) 28 dager (4 uker) Arkiv skanner Inn kontrakt i ePhorte 42 dager Personalkonsulent lager og sender ut tilbud om stilling uten kunngjøring eller forlengelse med ny kontrakt 50 dager (7 uker) 35 dager Leder oversender anmodning om forlengelse (uten ny kontrakt) til personalkonsulent Forutsetter at tilsettingsrådet ikke skal inn i bildet Leder oversender anmodning om tilsetting eller forlengelse med ny kontrakt til personalkonsulent Forutsetter at tilsettingsrådet ikke skal inn i bildet Sannsynlighet for tilgang første dag 98% ePhorte rapporter på for sene oversendelser Stikkprøver på forfallsdato og registrering i SAP Frist personal Frist lønn Ansatte undertegner

4 Tidsplan SepAugust INNFØRING AV NYE RUTINER oktober MÅLING OG OPPFØLGING måling Dir. Nettv. Dir. Nettv Stormøte med kontorsjefene 01.09.2011 Nye rutiner, versjon 1 FORBEREDELSE og BASISMÅLING 333435 15.09.2011 Møte med instituttlederne