Valdres Golfklubb Ordinært årsmøte Fagernes Hotell

Saksliste (1) 1. Godkjenning av Stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder, protokollfører og 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandling av klubbens årsmelding 5. Regnskapet for Budsjett for 2012

Saksliste (2) 1. Fastsettelse av kontingentsatser for Valg: 1. Styreleder 2. 2 Styremedlemmer 3. Revisor 4. Valgkomité 3. Orientering om planer for videre drift og organisatoriske endringer 4. Klubbens vedtekter – Nødvendige endringer av vedtekter. 5. Stenging av 6-hullsbane / bygging av nye utslagssteder 9-hullsbane

1. Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av stemmeberettigede

2. Godkjenning av innkalling og sakslist Godkjenning av innkalling (publisert på webside og i lokalavisa Valdres) Godkjenning av saksliste

3. Valg for møtet Forslag til møteleder: Øystein Buene Forslag til protokollfører: Espen Moltubakk Underskrive protokoll:

4. Klubbens årsmelding Styresammensetning - Styret: Øystein Buene(leder), Espen Moltubakk (Nestleder), Britt Hagen Kvaal, Tone Fredrikson, Wenche Bråten og Dag Strand (vara) - Revisor: Stig Jemterud Solberg og Olai Aastveit - Valgkomite: Ole S. Skaran

4. Klubbens årsmelding Ansatte - Daglig Leder: Synnøve Solbakken - Pro/Golfinstruktør: Heidi Omdahl - Proshop: ? - Greenkeepere: Arne Slette (head), Gunnar Midtmoen og Morten Fuglehaug

4. Klubbens årsmelding Kommiteer Komitéer: - Turnerings- og aktivitets-komité: Heidi Omdahl, Marcus Eidelöf og Mats E. Strand. - Seniorkomité: Thor Slette - Klubbdommer: Einar Sem-Jakobsen

4. Klubbens årsmelding Medlemsmassen Klubben har pr medlemmer. Dette er en liten nedgang fra foregående år, og skyldes trolig i hovedsak en opprydding i medlemsarkivet.

4. Klubbens årsmelding Idrettslige aktiviteter / arrangement Ladies Tour og Region Tour Quality Fagernes Hotell Mandagsgolf (Vunnet av Øystein Buene) Seniorgolfen (Vunnet av : Arild Bråten) Sommersjansen (Vunnet av : Thor Slette) Høstsjansen (Vunnet av: Øystein Buene) Klubbmesterskap (Vunnet av Mats E. Strand og Synnøve Solbakken.) Stablefordmesterskapet (Vunnet av: Arild Bråten) Seniormesterskapet (Vunnet av: Tor M. Berge) Åpningsturnering Rakagolfen

4. Klubbens årsmelding Barne- og ungdomsaktiviteter Valdres FK på besøk Golf-skole (for barn), ledet av Heidi Omdahl Engasjement av Heidi Omdahl(PGA- Pro) 2 Grønt kort- Kurs gjennom sesongen.

4. Klubbens årsmelding Økonomi / Drift Underskudd på kr ,- (behandles i detalj senere) Annet:  Veldig god kvalitet på banen  Rekordtidlig åpning  Utrolig dårlig vær gjennom sesongen Valdres Golfklubb har likviditet til å stå i mot et slikt tap

4. Klubbens årsmelding Kronerulling innbrakte totalt kr til innkjøp av ny fairwayklipper (inkludert rabatt fra baneeier). Fortsatt mulig å gi penger til kronerullingen for de som måtte ha glemt dette.

4. Klubbens årsmelding Forslag til vedtak: Den framlagte beretning for 2011 godkjennes

5. Regnskap - Resultatoversikt Gjennomgang av utdelt materiell.

5. Regnskap - Ekstraordinære poster Bingoinntekter 2011 – ca ,- Kronerulling er ikke med i resultatregnskapet, men beløpet er avsatt i balansen.

5. Regnskap Forslag til vedtak: Det framlagte regnskap med revisjonsberetning for 2011 godkjennes

5. Budsjettbehandling – forslag 2012 Gjennomgang av utdelt materiell

5. Budsjett Forslag til vedtak: Det framlagte budsjettforslag godkjennes

7. Fastsettelse av kontingenter FORSLAG TIL MEDLEMSKONTINGENTER FOR 2012 Kontingentene for 2012 blir foreslått fastsatt til følgende satser: Medlemskontingent: Voksnekr 1.050,- Juniorer*kr 650,- Årskort (Forutsetter medlemskap i en golfklubb): Voksnekr ,- Juniorerkr 950,- * Juniorsatser gjelder for barn og ungdom til og med fylte 18 år, samt studenter og vernepliktige til og med fylte 25 år.

7. Fastsettelse av kontingenter Forslag til vedtak: Det framlagte forslag til kontingenter og spillretter for 2012 godkjennes.

8. Valg Styreleder: Øystein Buene Styremedlemmer: Espen Moltubakk, Wenche Bråten, Tone Fredrikson og Bjørn Sveine Revisor: Stig Jemterud Solberg og Per Lillebråten Valgkomité: Ole S. Skaran og Sveinn Hannesson

9. Videre drift - organisasjonsplan

-Daglig Leder har sagt opp med virkning fra 1. juni. Det er fleksibilitet i forhold til å avtre på et tidligere tidspunkt. -Styret har ingen opplagte kandidater til å overta denne jobben. En ansettelseprosess må forventes å ta 2-3 mnd (+ evt oppsigelsestid for ny leder). Ny daglig leder vil således ikke kunne være på plass før tidligst i juli. -Styret ønsker derfor å prøve ut en ny organisering av golfklubben før evt ny Daglig Leder ansettes inn mot neste sesong. -Det foreslås at en person ansettes for å ta seg av det økonomisk og administrative. Proshopen foreslås bemannet med annen arbeidskraft (lokale ungdommer, greenkeepere) -Dette vil medføre en lønnsbesparelse totalt sett for golfklubben.

9. Videre drift – organisasjonsplan (ny)

10. Endring av klubbens vedtekter Forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til endring av vedtekter i henhold til utdelt folder foreslås godkjent.

11. Stenging av 6- hullsbane/Bygging av nye teesteder 9-hullsbane -Styret foreslår å avvikle 6-hullsbanen. -Inntektsgrunnlaget for å opprettholde den er ikke lenger til stede. Sponsorer er tunge å få inn. -Omlegging av Grønt-kort kursopplegg gjør at øvingsbanen også brukes mindre av nybegynnere. -Vi har behov for vanningsanlegg fra 6-hullsbanen til planlagte nye utslagssteder på 9-hullsbanen. -Utfordring å få vanning inn på øvingsområdet hvis 6-hullsbanen stenges, men dette vil greenkeeperene løse. -Avstemming