9.5.2011 Sunndalsøra Registertjenester Per Ivar Larsen Sugar E-produkt-ansvarlig Kommuneforlaget

Plan Hvorfor Sammenhengen Hvordan oppdatere Kommuneregisteret Styrevervregisteret Kommunevalget 2011

Kommuneforlaget 38 ansatte 83 mill. i omsetning 80 % elektroniske produkt Aksjeselskap, heleid av KS Registerprodukter: Kommuneregisteret Kommunenøkkelen +++ Styrevervregisteret Norges statskalender

Dokumentasjon og brukerstøtte Brukerveiledning ”Ofte stilte spørsmål” Brukerstøtte http://support.kommuneforlaget.no/kommuneregisteret http://support.kommuneforlaget.no/styrevervregisteret Fortrinnsvis e-post: registertjenester@kommuneforlaget.no Nett-prat / eDialog24 Telefon: 24 13 28 50 Velg: 1 - 4 Telefaks: 24 13 26 02 Åpningstid: kl. 08.00 – 15.30 (15.05. – 31.08. kl. 08.00 – 15.00)

Registre ?? Telefon-katalogen Enhetsregisteret Styreverv- registeret Kommune- registeret ??? ?? ? Registerhai Registerreim Brønnøysund- registrene

Enhetsregisteret Offentlig register Kommunal sektor forvaltes av SSB Samspiller med KOSTRA, AA-registeret etc. Styres av et presist regelverk Enheter, organisasjonsledd Organisasjonsnr., næringskoder, osv. Ingen personopplysninger

Kommuneregisteret Det sentrale registeret for norske kommuner og fylkeskommuner Styres av et pragmatisk regelverk, gjenspeiler kommunenes forståelse av egen organisasjon Alle enheter (ca. 26 700) Leder og ansatte (ca. 17 700) Folkevalgte (ca. 30 400) Generell informasjon Samspiller med Enhetsregisteret Eies av Kommuneforlaget, samarbeider med KS og SSB Gratis for kommunene

Styrevervregisteret Frivillig register for registrering av verv, økonomiske og andre interesser Åpent for alle folkevalgte og ansatte i kommuner og fylker Ca. 8 400 personer i registeret Ca. 340 kommuner deltar Gjenbruker data fra Kommuneregisteret Eies av KS, driftes av Kommuneforlaget Gratis for kommunene

Sammenkobling Få ned antall registre som skal oppdateres Gjenbruke data Korrekte data Funksjonelt verktøy for kommunikasjon mellom partene (kommunene–SSB–KS–Kommuneforlaget) Forenkle hverdagen

Kommuneregisteret Styreverv- registeret XML-feed til komm. nøkkelen Kommune- nøkkelen WEB XML-feed til komm. Eksternt adresse- salg Internt adresse salg Almanakk Tjeneste- katalogen ???

Registrene i Brønnøysund mv. Endrings- meldinger Endrings- meldinger via forskjellige kanaler SSB/ER Kvalitets- kontroll Endrings- meldinger Endrings- kvitteringer Kommune- registeret Styreverv- registeret

Kommunalt eide selskap Ledere i kommunalt eide selskap Opplysninger om Kommune- registeret Styreverv- registeret Opplysninger om Kommunale enheter Kommunalt ansatte Folkevalgte Kommunalt eide selskap Ledere i kommunalt eide selskap Opplysninger om Verv/interesser Personer tilknyttet kommunalt eide selskap

Kommune- registeret Styreverv- registeret

Oppsummering Kommuneregisteret er et lite hjul i et stor maskineri Stor samfunnsnytte Viktig at registeret holdes oppdatert

Administrative roller Kontaktperson for Kommuneregisteret Kontaktperson for Styrevervregisteret Kontaktperson for Kommuneregisteret og Styrevervregisteret (anbefalt) Kontaktperson for selskap Administratorer (KF)

Roller for vervinnehavere Kommunalt ansatt Tilknyttet kommunalt eid selskap (ansatt, styremedlem etc.) Folkevalgt Disse rollene vises alltid som et ”verv” Alle andre slettes automatisk

Arbeidsgang Enhet legges inn Person (ansatt/folkevalgt) legges inn med e-postadr. Medlemmer i utvalg legges inn E-postvarsel sendes

KR KR/STV KR/STV KR/STV KR/STV STV KR

Varsel sendes Manuelt, av kontaktpersonen Automatisk, til alle som har akseptert vilkårene 2 x pr år (20.1 og 20.7, blir endret etter valget) når det skjer endringer med personopplysningene

Etter valget 2011 Vi sammenligner tidligere valgte med nyvalgte, basert på: Kommune Navn Parti (hvis navnelikhet innen kommune) Resultat kontrolleres av vervinnehaver

Etter valget 2011 På forhånd varsles alle vervinnehavere gjennom e-post All publisering skrues av Varsling via e-post: Treff: lenke til kontroll og publisering Ikke treff: mulighet for å melde til kontaktperson Kontaktperson retter feilmeldinger Kontaktperson sender manuelt varsel til de som ikke varsles automatisk

Takk for meg!