SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 1 Regnskapsprogrammet - En presentasjon

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 2 Mamut Office •Modulbasert •Godt egnet for store foreninger •Store tilpasningsmuligheter •Enkelt å lære

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 3 Oppsett av programmet Første gang du tar i bruk programmet må det settes opp riktig. –Installer programmet lokalt på foreningens maskin –Selve regnskapet lagres på filområdet \\regnskap\tassen eller \\regnskap\rikke hvor de ulike foreningene har fått lagringsplass \\regnskap\tassen\\regnskap\rikke –Dette sikrer at regnskapet ligger trygt

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 4 De viktigste modulene •Kontakter •Innstillinger •Bilagsregistrering •Hovedbok •Reskontro •Rapporter •Produkt og Ordre/Faktura Rapporter Produkt og Ordre/faktura Reskontro (kunde/leverandør) BilagsregisreringHovedbok Kontakter Innstillinger

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 5 Navigasjon 2 navigeringsmuligheter Meny venstre side -kan tilpasses ulike behov Menyen på toppen -alle funksjoner kan nås

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 6 Hjelpfunksjonen •God hjelpfunksjon i programmet •Support - Du kan også kontakte Mamut supportavdeling direkte fra programmet •Både hjelp og support finner du i hjelpmenyen. •Du får også hjelp i de ulike vinduene.

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 7 Hjelpfunksjonen Får frem søke- og blafunksjoner

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 8 Kontaktmodulen Kunder/leverandører - registreres I kontaktmodulen Dette kan gjøres: A)Før du begynner å føre bilag B)Direkte fra bilagsregistrering Bruk knapperaden øverst i vinduet for å legge til, slette eller søke etter poster!

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 9 Fra menyen kan du opprette nye, lagre, søke etter og bla i registrerte kontakter I hoveddelen av vinduet kan du legge inn og se på informasjon om kontakten Det er også mulig å legge inn andre opplysninger eller se på bilag som er registrert i andre moduler

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 10 Kontaktmodulen Kontaktmodulen kan også registrere annen informasjon om kontakter. For eksempel: –Info om kontaktpersoner –Notater –Andre egendefinerte felter

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 11 Innstillinger • styres fra modulen innstillinger • delt inn i forskjellige grupper Husk: Programmet kan tilpasses For eks: Brukerinnstillinger Regnskapsinnstillinger Sikkerhetsinnstillinger

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 12 Innstillinger - sikkerhetskopi Ta daglig sikkerhetskopi. Innstillinger for sikkerhetskopi -> Innstillinger - Sikkerhet Sett opp sikkerhetskopiering slik at den lagres på \\regnskap\tassen eller \\regnskap\rikke Du kan ta sikkerhetskopi automatisk Her bestemmer du hvor sikkerhetskopien skal lagres

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 13 Innstillinger - standardregister Her finnes innstillingene: – Avdelinger – Faste tekster på fakturaer, rapporter og lignende – Produktgrupper – grupper og andre felter på kontakter Standardregisteret finner du -> Innstillinger- firmadatabase Velg fra listen og trykk ”Rediger” for å endre på innstillinger

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 14 Innstillinger - avdelinger Dersom du ønsker å føre avdelingsregnskap settes dette opp under standardinnstillinger Velg avdelinger under standardregister, rediger og du kan legge til, slette og opprette nye avdelinger

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 15 Arbeidsrutiner 1.Bilag registreres i modul Bilagsregistrering 2.Bilagene overføres fra bilagsregistrering til hovedboken 1.Bilag ført mot kunde- og leverandørkonto vil også komme frem i reskontromodulen - Inn- og utbetalinger kan også registreres direkte herfra

SiO-Læringsmiljøs Regnskapskurs for store foreninger 16 Arbeidsrutiner Utgående fakturaer - registreres i ordre/fakturamodulen Når bilagene er overført til hovedboken - du kan nå skrive ut rapporter som gir oversikt over økonomien NB! Husk at arbeidet med regnskapsprogrammet bare er en del av regnskapsføringen!