1 Brukerveiledning for løpssøknad på internett

2 Hvem skal søke via elektronisk løpssøknadsskjema ? Alle o-grupper som skal arrangere kretsløp, skal søke via elektronisk løpssøknadsskjema. (Søk om arrangement) Klubbløp og treningsløp kan også legges inn på samme måte, men vil kun bli synlig på klubbens egen Klubben Online side. (Internt arrangement)

3 Hvordan starte opp? For å kunne bruke løpssøknadsskjema på internett, må klubben bruke ”sin hjemmeside” Klubben Online. Dette er en internettside som ligger tilgjengelig gratis for alle o-grupper i Norge. For å kunne ta i bruk sin Klubben Online side må o-gruppa få sitt passord fra n3sport. Mange o-grupper har allerede startet med å bruke Klubben Online og har dermed passord tilgjengelig. For kontakt med n3sport for å få passord, ring eller send e-post til

4 Finn fram din Klubben Online side Logg deg inn på internett på På siden finner du et søkefelt. Skriv her inn navn på klubben du ønsker å finne og trykk på søk. Du kan få opp flere treff med liknende navn eller, hvis det finnes, flere grupper i klubben (fleridrettslag). Finn rett gruppe (o-gruppe) og klikk på teksten.

5 Finn administrasjonsverktøyet for løpssøknad Du har nå kommet fram til o-gruppas egen hjemmeside. I venstremenyen på siden finnes administrasjonsverktøyet for hjemmesiden under Verktøykassa. Klikk på linken ”Logg på”.

6 Verktøykassa til Klubben Online Du har nå kommet fram til o-gruppas egen administrasjonsside. I venstremenyen på siden finnes administrasjonsverktøyet for løpssøknadsskjema under ”Entry Online”: Klikk på linken ”Entry Online”

7 Arrangementsadministrasjon For å kunne søke om arrangement klikk på ”Administrere arrangementer”. Du kommer da til innloggings- siden.

8 Logg på For å kunne komme vider, må du ha brukernavnet og passordet til Klubben Online siden. Skriv inn brukernavn og passord og trykk på logg inn.

9 Legg til arrangement og velg gren For å søke om nytt arrangement klikk på ”Legg til nytt arrangement”. Velg deretter gren (orientering) på neste bildet som kommer opp.

10 Legg inn arrangementsinformasjon og velg sesong, type, nivå, klasser og øvelser Navnet på arrangementet. Navnet skal skrives som følgende eksempel: Sarpsborg OL, 20. desember, julløpet. Dato/sluttdato: Du behøver ikke sette inn sluttdato. Startid: Denne opplysningene kan du legge inn senere hvis den ikke er klar. Velg sesong: o-sesongen 2005 Velg Særforbundstype: Kretsløp evt. Kretsmesterskap Velg Særforbundsnivå: Kretsløp Alle felt må fylles ut. Klasser/Øvelser: Kryss av ved de aktuelle klasser og øvelser. Minst en klasse og en øvelse må være merket.

11 Løpsleder og beskrivelse ”Foreslå Løpsleder”-feltet skal brukes når det søkes om arrangement. Klikk på ”finn” og du vil bli koblet over til idrettens navnedatabase. Vises det flere med samme navn, må du kjenne til fødselsdatoen til riktige person. Tilsvarende blir det for de andre ”personfeltene”, men de må du ikke fylle ut. Feltet ”Beskrivelse” er kun ment som et internt felt som ikke kommer med som opplysninger ut på internett.

12 Søk om arrangement Feltet ”Søk om arrangement” brukes for å sende søknad til o-forbundet. Søknaden må bearbeides fra o-forbundet før den blir synlig under terminlisten på internett. NOF kan i samsvar med o-kretsen og klubben endre dato på arrangementet. Feltet ”Internt arrangement” brukes dersom arrangementet er et klubbarrangement som kun skal publiseres på klubben egen hjemmeside. Her trenger ikke o-kretsen/o-forbundet å godkjenne arrangementet. ”Reset” feltet brukes for å nulle ut informasjoner som er lagt inn.

13 Endre arrangementsdata Etter å ha trykket ”Søk om arrangement” for å søke om løp til o-krets/o-forbund eller ”internt arrangement” for å legge til et klubbløp, kommer du til en ny side som heter ”endre arrangementsinfo”. (Her vises kun den øvre del av denne siden.) Her finnes informasjoner fra forrige web-side (søknad).

14 Endre arrangementsinfo Etter å ha gjort ferdig utfylling av alle aktuelle rubrikker i skjermbildet ”Endre arrangementsdata”, er det nå klart for å legge inn arrangementsinformasjoner. Klikk på ”Endre arrangementsinfo”. Dette er et skjermbilde der arrangør kan legge inn mange viktige informasjoner. Her skal konkurranseinformasjon, arrangørinformasjon og påmeldingsinformasjon legges inn. Husk å lagre endringer!

15 Endre arrangementsinfo forts. Etter å ha gjort ferdig utfylling av alle aktuelle rubrikker i skjermbildet ”Endre arrangementsdata”, er det nå klart for å legge inn arrangementsinformasjoner. Klikk på ”Endre arrangementsinfo”. Dette er et skjermbilde der arrangør kan legge inn mange viktige informasjoner for deltakere og pressen. Her skal du legge inn: Konkurranseinformasjon Arrangørinformasjon Påmeldingsinformasjon (se neste ark i denne presentasjonen) Husk å trykke “Lagre endringer”!

16 Andre opplysninger og påmeldingsfrist NB! I feltet ”Andre opplysninger” skrives Kart: o-marka. Denne opplysningen kommer frem på internett! Husk å sette inn påmeldingsfrist under påmeldingsinformasjon. Dette feltet styrer når evt. Online-påmelding slutter å være tilgengelig. Husk å trykke på ”Lagre endringer” før du går tilbake.

17 Alle nødvendige opplysninger er nå lagt inn Løpssøknaden er nå ferdig. Det er også mulig å legge til personer med funksjoner. Etter at påmeldingen har startet er det også mulig å følge med på hvor mange påmeldinger som har kommet inn hvis man bruker Online påmelding. Trykk på ”Tilbake” for å komme ut til ”administrere arrangementer”.

18 Ferdig med registreringen Når du har kommet tilbake til skjermbildet ”Administrere arrangementet”, skal nå innlagt arrangement synes.

19 Endre opplysninger O-gruppa kan selv når som helst logge seg på og endre en del informasjoner i arrangementet. Arrangørdato kan kun endres av o-forbund. Hvis Online-påmelding brukes, kan ikke klasser og øvelser endres etter at det er gjort klart for påmelding.

20 Lykke til med innleggingen av elektronisk løpssøknad