Endringer Generelt for TQM Enterprise

Utvidelse av prosess-strukturen Utvidelse av prosess-strukturen. Det er nå utviklet mulighet for å ta i bruk et tredje prosessnivå under delprosess. Dette prosessnivået har samme funksjonalitet som hovedprosess og delprosess.

Innstillingene settes i Administrasjonen

Nytt nivå mellom foretak og STED, kalt Org. nivå 2. Innstillingen aktiveres i Administrasjonen

Kontroll av e-postadresser Kontroll av e-postadresser. Ved registrering av e-postadresser utføres en enkel kontroll; må inneholde "@" og minst ett punktum etter "@". Denne kontrollen utføres også ved sending av e-post.

For Konsern-struktur brukere: Lagt til mulighet for søk på Foretaksmaster i SØK-feltet på brukere i admin på foretakene.

Kun for Konsernstruktur foretak: Utvidelse av funksjonalitet ved konsernstruktur. Melding av hendelser på tvers av foretak Det er i dag mulig å melde hendelser på et annet foretak.

Kun for Konsernstruktur foretak: Velge saksbehandler på tvers av foretak - Skal kunne velge saksbehandler fra et annet foretak - Saksbehandler skal få opp hendelsen i sin liste og kunne behandle denne hendelsen på lik linje med andre hendelser den er saksbehandler på. - Når en hendelse kommer fra et annet foretak, vil den kun være ‘synlig’ for saksbehandler i Min oversikt og ikke for resten av hans foretak. I foretaket hvor hendelsen tilhører vil den oppføre seg som normalt.

Kun for Konsernstruktur foretak: Publisere kopier og linke til dokumenter på tvers av foretak - Man skal kunne publisere en kopi av et dokument på et annet foretak - Man skal kunne linke til et dokument registrert på et annet foretak - Innstilling i administrasjonen skal kunne avgjøre om foretaket ønsker og tillate publisering og linking til andre foretak.

Mulig å ha ansvarsområde / hovedprosess som startbilde i publiseringen Mulig å ha ansvarsområde / hovedprosess som startbilde i publiseringen. Innstillingene i brukerprofilen (Min profil) benyttes.

Endringer Dokumentstyringsmodulen

Nye ikoner for Word- og Excel-maler i publisering

Økt ingressfelt på dokumenter fra 1000 til 5000 karakter

Søk på "Dokumenter endret sist måned" er endret slik at det søket kun henter dokumenter innenfor det stedet man står i

Utskriftsversjon: Endring i Neste Revisjon Utskriftsversjon: Endring i Neste Revisjon. Dersom det finnes en Neste Revisjonsdato direkte på dokumentet, så skal denne alltid overstyre overliggende revisjonsdatoer.

Statistikk i dokumentmodul Lagt til valg av sted som utplukk på oversiktene: - Ansvarsoversikt - Ansvarsoversikt med dokumenter

Automatisk publisering av dokumenter fra: - en delprosess til en annen - fra en dok.kategori til en annen - fra et prosessnivå 3 til et annet

Erstatt dokument-funksjon: Hvert foretak kan nå i Administrasjonen sette hva som skal være forhåndsvalgt innstilling ved Erstatt dokument: "Lag ny versjon" eller "Erstatt nåværende versjon"

Endringer Risikovurderingsmodulen

Alle brukere med ansvar på et prosessområde gis tilgang til Risikovurderingsmodulen

Ansvarlig og vurderer mottar e-postvarsel dersom et dokument som er lagt til som vedlegg på scenario eller risikovurdering blir endret, arkivert eller inaktivert. Ny vurdering av vedlegg til scenario/risikovurdering kan dermed foretas.

Saksgangslogg inneholder nå informasjon vedr opprettelse/sletting av tiltak i en risikovurdering

Endringer Hendelsesmodulen

Søk i hendelsesbehandling Søk i hendelsesbehandling. Det er nå mulig å søke på hendelser registrert siste x-antall dager.

SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet. - Man kan legge til utenlandske telefonnummer i Min profil - SMS-kvitteringer blir språkstyrt (alle nummer med +47 = norsk, alle andre = engelsk ) Melde hendelse via SMS/MMS: Også assistent for et område mottar nå e-postvarsel ved sms/mms-registrering av hendelser

SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet. - Man kan legge til utenlandske telefonnummer i Min profil - SMS-kvitteringer blir språkstyrt (alle nummer med +47 = norsk, alle andre = engelsk )

Endringer Vedlikeholdsmodulen

Min oversikt over arbeidsordre viser nå utstyrs-id og beskrivelse

Varsling på alarmer på arbeidsordre er nå implementert Arbeidsordre er stengt for editering når den er ferdig / lukket

Felt for utfyllende informasjon ( GPS koordinater mot Google Earth) på Lokasjon/Bygg og Utstyr.

Endringer REPONS

Annet-tekst kommer frem, når man klikker på ikonet

Kommentarer vises nå også ved matrisespørsmål (Totalvisning ).