Arbeidsmiljøundersøkelsen 2019 - 2020   Viktige fokusområder: At arbeidet med arbeidsmiljøundersøkelsen er en del av en 2-årg arbeidsmiljøutviklingsprosess - en del av et kontinuerlig arbeid med arbeidsmiljø. At arbeidsmiljøutvikling og tiltak skal støtte primærvirksomheten (forskning og undervisning) og derfor må sees i sammenheng med det øvrige strategi og utviklingsarbeidet ved enhetene. Tydeliggjøre verneombudets rolle, og funksjon i forbindelse med arbeidsmiljøundersøkelsen Å få til gode medvirkningsprosesser på enhetene – som skaper meningsfulle Ønsker innspill på: Tidslinje Svarenheter og rapporter Prosessuelt verktøy, ikke bare en måling. En del av kontinuerlig arbeid med arbeidsmiljø og arbeidsmiljøutvikling

Mål for undersøkelsen Overordnet mål​ Helsefremmende arbeidsmiljø, jobbengasjement og måloppnåelse​ Oversikt over ansattes arbeidssituasjon Grunnlag for strategiske arbeidsmiljøsatsinger og organisasjonstiltak​ ​ Lederansvar – dette blir lederne målt på​ Alle ansatte skal oppfordres til å delta (forbedre svarprosenten fra sist)​ Verneombud og LOSAM skal involveres hele veien​ Alle skal gjennomføre oppfølgingsmøter før påske​ Tiltak iverksettes for å ta vare på og videreutvikle arbeidsmiljøet ​ Dialog i lederlinja om oppfølgingen i 2020, evaluering og justering av tiltak på høsten​ Innsida: Arbeidsmiljøundersøkelse​ - for ledere

Hva blir annerledes? Overordnet tematikk tilnærmet lik som før (arbeidsoppgaver og person, sosiale relasjoner, organisatoriske rammer og ledelse) Færre spørsmål Minst 10 av 28 tema videreføres (sammenlikning over tid): Autonomi, Mening i jobben, Fravær av rollekonflikt, Fravær personkonflikt, Målklarhet , Arbeid-hjem konflikt, Anerkjennelse, Fellesskap med kolleger, Tilknytning til arbeidsstedet, Forbedringskultur Nye tema blir lagt til + en del enkeltspørsmål Økt fokus på:  samspill mellom leder og medarbeidere kompetanse og utviklingsmuligheter Informasjon og medvirkning   Valgfrie moduler (alle eller noen kan velges) ARK – styringsgruppemøte fredag 13.05. Ble besluttet å gjøre flere temaer obligatoriske. Dermed blir også tilvalgslisten kortere. Minst 10 av 28 tema videreføres (sammenlikning over tid): Autonomi, Mening i jobben, Fravær av rollekonflikt, Fravær personkonflikt, Målklarhet , Arbeid-hjem konflikt, Anerkjennelse, Fellesskap med kolleger, Tilknytning til arbeidsstedet Tilvalgsmoduler: (organisajsonsendring/endring, jobbusikkerhet, turnoverintensjon) Nye tema: Indre motivasjon Rolleklarhet Stress Innflytelse og medvirkning

Hva blir annerledes? FaktaARK1  erstattes av en samtaleguide for «forberedelsesmøte» med leder og verneombud. Lagres i Ephorte? (høst 19) FaktaARK2  beholdes, justeres noe. Sjema fylles ut i «oppsummeringsmøte» med leder og verneombud. (vår 20) Møtepunkt mellom leder og verneombud «halvår 3» (høst 20), «evalueringsmøte» legges inn som en forventning. ARK - prosesslederprogram  Styrke lederstøttefunksjonen System for innrapportering av FaktaARK1 i Ephorte? Mottagere – koordinatorene?

Fremdriftsplan arbeidsmiljøundersøkelsen - ledere Måned Dato/frist Milepæl 2019: September Ledermøter nivå 2: motivasjon og forberedelse Forberedelsesmøte med verneombud (evt VO inn i ledermøte) (tidl FaktaARK 1) frist 20. september Valg av resultatenheter Oktober Informasjonsmøte ved egen enhet: motivasjon og forberedelse November 4. – 24. november Spørreskjemakartlegging Desember NTNU-nivå resultat (oppslag på Innsida) 2020: Januar Resultat på enhetsnivå Opplæring per fakultet og fellesadministrative områder (ledere, lederstøtter og verneombud) Dekan/direktør er møteleder for opplæringen Planleggingsmøte med verneombud i forkant av oppfølgingsprosess (evt. VO inn i ledermøte) Februar – mars frist tiltaksplan 3. april Oppfølgingsmøter (tiltaksplan klar til påske) Mai-juni Frist? Oppsummeringsmøte med VO. Skjema: «Oppsummering og evaluering» fylles ut sammen (tidl. Fakta ARK 2) Vår og høst Oppfølging av tiltak Oktober/nov. Evalueringsmøte med verneombud (Oppfølgingsansvar i linja)