Det nasjonale databaseprosjektet på norske universitetsmuseer 1/2/2019

Åpning Topark NTNU - tema Hvorfor digitalisere topark? Litt om prosedyrer for digitalisering av skriftlig materiale Hva slags data registreres/datamodell for arkivet Litt om de tekniske løsningene 1/2/2019

Åpning Topark NTNU – hvorfor digitalisere topark. Hendelsesorientering Museumsvirksomhet som en prosess Sporene avleires i topark 1/2/2019

Åpning Topark NTNU – vår basis-modell Fysiske og konseptuelle objekter Aktører Påvirker/ Refererer til Deltar i Hendelser Aktiviteter I eller på I løpet av Steder Tidsrom 1/2/2019

til samlingsdatabasene Åpning av topark NTNU - prinsipper for konvertering av skriftlig materiale til samlingsdatabasene Original tekst (tekstvitne) Trinn 1: katalogisering Bibliografisk post Trinn 2: reproduksjon Faksimile Trinn 3: transkripsjon Tekst med XMLkoding 1) Strukturmerking 2) Lemmatisering etc. Trinn 4: Innholdskoding Tekst med XMLkoding Informasjonselementer identifisert og kodet i henhold til datamodell Samlingsdatabase for gjenstander, dokumenter,fornminner .. 1/2/2019

Dokument i topografisk arkiv 1/2/2019

Åpning av topark NTNU - ideell konvertering kontra topark-realitet Original tekst (tekstvitne) Trinn 1: katalogisering Bibliografisk post Trinn 2: reproduksjon Faksimile Trinn 3: transkripsjon Tekst med XMLkoding 1) Strukturmerking 2) Lemmatisering etc. ekstrahering Trinn 4: Innholdskoding Tekst med XMLkoding Informasjonselementer identifisert og kodet i henhold til datamodell Samlingsdatabase for gjenstander, dokumenter,fornminner .. 1/2/2019

Fra topografisk arkiv til database Dokument nr. Dato Personer Roller Hendelser Objekter 1/2/2019

Åpning av topark NTNU - datamodell fysisk arkiv Faksimilebasen (mediabasen) Physical_document Physical_document Fysisk dokument Document_Number Document_Number In_Folder_Rel Document_file Document_file Dokument nummer In_Folder_Rel Document_file No_Of_pages Document_file Ant. sider Document_file Document_file No_Of_pages Mappe Adresse Dokumentkopi Dokumentkopi side Project Aocument_folder Prosjekt Aocument_folder Arkivmappe Folder_Type Folder_Type Folder_For_Rel Mappe Type Folder_For_Rel Mappe_For_Id Property Gård 1/2/2019

Åpning av topark NTNU - datamodell innholdskoding I Case Case Sak Event_Type Event_Type HendelsesType Case_in_document Case_in_document Sak_i_dokument Logical_Doc_Rel Illustration Event_types Logical_Doc_Rel Illustration Case_Rel Event_types Sak nr Tema Case_Rel Hendelsestyper Event_Rel Hendelsestype_id Event_Rel Logisk dok. Nr. Physical_document Logical_document Physical_document Logical_document Fysisk dokument Logisk dokument Physical_Doc-Number Physical_Doc-Number Date Dato Date Sender Sender Person Sender Person Receiver Mottaker Personer Receiver Dokument Type 1/2/2019

Åpning av topark NTNU - datamodell innholdskoding II Illustration Illustration Gjenstand Case_in_document Illustration Case_in_document Illustration Sak_i_dokument Fornminne Illustration Illustration Sted_nevnt_i.. 1/2/2019

Åpning av topark NTNU - datamodell oppsummering -Datamodell uendret siden starten Vist seg holdbar i forhold alle tilsvarende internasjonale prosjekter!(Andre kommer etter) -Potensiale for forbedringer: Mer presise oppslag for sak_i_dokument, sidenr. Stedfesting mer orientert mot steder_nevnt_i… framfor mappe. 1/2/2019

Åpning av topark NTNU – systemarkitektur base online offline Ordimage Klient for -innlegging -klassifikasjon -søk Inger.uio.no diskraid tapestasjon Oracle Net overføring Klient for -innlegging -klassifikasjon -søk Oracle: .import/export Prosessering v.hj.a. eksternprogram Felles Mediabase Oracle 9.2 Intermedia Klient for -innlegging -klassifikasjon -søk Lokalt Topark-skjema Lokalt Topark-skjema 1/2/2019

Åpning av topark NTNU – håndtere nye digitale arkiver Faksimilebasen (mediabasen) Physical_document Physical_document Document_file Fysisk dokument Document_Number Document_file Fysisk dokument Document_file Document_Number Document_file In_Folder_Rel Dokumentkopi side Dokument nummer Dokumentkopi In_Folder_Rel No_Of_pages Dokument nummer Ant. sider No_Of_pages Mappe Adresse Ant. sider Mappe Adresse Baser med andre dokumentformater Document_file Document_file Document_file Dokumentkopi side 1/2/2019

Åpning av topark NTNU – konklusjon -Modell og base fungerer bra og fungerer godt som arkivsystem -Dataene som er registrert er skjelettet til hele arkeologiavdelingens historie. -Neste skritt blir å håndtere nye digitale formater og tilpasse topark til å dele ressurser med andre arkivsystemer 1/2/2019