Kommunikasjonslinjer for webarbeidet Linjeorganisering Kommunikasjonslinjer for webarbeidet Rektor/ Universitetsdirektør KA Webredaktør USIT Teknisk rådgiver Dekan/ Fakultetsdirektør Webredaksjon sentralt Kommunikasjonsrådgiver koordinator MED Webredaktør MED Webmaster Instituttleder/ Kontorsjef Webredaksjon fakultet MED Emneredaktører Institutt Webredaktør Webredaksjon institutt
Organisering av utrulling Styringsgruppe: Lederforum (Instituttledere og fakultetsdirektør) Arbeidsgruppe: Webredaksjonen ved MED Ansvar for utrulling: Webredaktør (Silje) og Webmaster (Sven) som rapporterer til kommunikasjonsrådgiver (Åse). (Alt som gjelder informasjon og kommunikasjon)
Fremdriftsplan før utrulling Aktivitet/leveranse Arbeidsinnsats i hele dg fak.sekr. Kartlegging av filer og innhold, se vedlagte skjema 100 Rydding i filer som ikke skal tas med videre (sletting, arkivering og konvertering til pdf) Strategiske avklaringer (Aktuelt/Medfaknytt, FRIDA etc.) 20 Lage oversikt over eksterne nettsider som bør konverteres 3 Samtaler med eiere av eksterne nettsider 30 Forslag til emneord - fakultetets forskning 5 Skrive tekster om alle forskningsemner 160 Beskrive tekniske applikasjoner/bestanddeler ifht konvertering 40 Begynne å forberede IA/1XD-plan 10 Utarbeide redaksjonell modell og plan for webarbeidet ved MED Utkast til opplæringsplan 2 Utkast til kommunikasjonsplan Produksjon av basistekster Opplæring av forskere i FRIDA profil 21 Få på plass informasjonsarkitektur 608
Arbeidsfordeling før utrulling Fakultetsnivå Organisering av arbeidet Alle punkt i fremdriftsplanen før utrulling. Spesielt: Kataloger på toppnivå (1-9 i oversikt over org. av arbeidet.) Struktur for hovedtema også under institutt Instituttnivå Organisering av arbeidet i instituttets katalog Involvert i alle punkt i fremdriftsplanen på instituttnivå Rydding i gammelt Nyskriving av tekster Forutsetter at navn på underenheter er klare
Ressurssituasjon før utrulling
Fremdriftsplan under utrulling
Arbeidsfordeling ved utrulling Fakultetsnivå Organisering av arbeidet Alle punkt i fremdriftsplanen ved utrulling. Hvis vi har klart å gjennomføre all ryddingen i forkant som planlagt vil vi på dette punktet konsentrere oss om tekstskriving og kvalitetssikring av strukturen samt feilrettinger som måtte oppstå ifb. konverterting til de nye malene. Spesielt: Kataloger på toppnivå (1-9 i oversikt over org. av arbeidet.) Nye tekster om fakultet og forskning Språk: bokmål/ nynorsk/ engelsk Instituttnivå Organisering av arbeidet i instituttets katalog Kvalitetssikring, Tekstproduksjon Feilretting ifb. Med konvertering. Spesielle utfordringer: Nye tekster om forskningen ved enheten Språk: bokmål/ nynorsk/ engelsk Aktuelt og nyhetsstoff Få på plass gode og varige redaksjonelle rutiner