Verktøykasse for klubbopplæring

Klubben er fundamentet i lions MD Sone ??? Klubb

Oppdrag fra GLT Svein Berntsen ”Dere skal lage en verktøykasse som skal være til hjelp for klubbene. Så langt som mulig skal eksisterende materiell bruks og nytt lages der det er nødvendig”

Hva er opplæring Avlæring Opplæring Erfaringslæring

Hensikt med verktøykassen Hensikten med verktøykassen er å gi klubbene ulike verktøy som kan brukes for å drive klubben på en effektiv og god måte. Bruk av verktøykassen vil kunne bidra til: Godt og aktivt styre God klubbstruktur med planlagte aktiviteter Klubbaktiviteter og møter som er tilpasset medlemmenes ønsker Delaktige og engasjerte medlemmer God Kunnskap om lions og egen klubb Økt interesse for å ha verv i klubben Økning i antall klubbmedlemmer

Viktige momenter Verktøykasse Godt verktøy Riktig verktøy Moderne verktøy Skifte ut gammelt verktøy Orden i kassen Bare det som er nødvendig Nye oppgaver Nytt verktøy

Omfang av Verktøykassen Klubbhåndboken har vært utgangspunkt for oppbygging av verktøykassen og består i dag av 8 ulike rom(temaer) med tilhørende dokumenter. Mye av det som ligger i verktøykassen er utviklet over tid i lions og noe er nytt. Tanken har vært at det ikke må bli for omfangsrikt og det må være lett å finne frem. Innholdet skal oppdateres en gang i året av fagsjefene. Dette skal sikre at innholdet ikke foreldes og at det er de rette dokumenter som ligger der. Innholdet i verktøykassen består av Informasjon, rutiner og huskelister, samt ulike maler og eksempler.

Verktøykasse for klubbopplæring Klubbhåndbok Klubbstyre Funksjonsbeskrivelser Klubbkomiteer Klubbmøte Opplæring Klubbaktiviteter Maler

Klubbhandboken Generell informasjon om lions Organisasjon Klubbstyret Klubbmiljø Medlemskap Komiteer Aktiviteter Regler for utmerkelser i klubbens regi stifting av nye klubber 10 Forsikring 11 Hjelpefond 12 Budsjett

Klubbstyre Huskeliste for styre saker Huskeliste for planlegging av styremøte Arbeidsbok for planlegging mal Aktivitetsplan mal Handlingsplan Rutine for Budsjettering og regnskap Huskeliste2011-2012 Aktivitetskassen eksempler på aktiviteter Humanitære aktiviteter Klubbkassen eksempler på aktiviteter Klubblover eksempel Beskrivelse av aktiviteter anbefalt støttet av RM Regler for momskompensasjon Medlemsutvikling eksempler på aktiviteter

Funksjonsbeskrivelser President Past president Visepresident Kasserer Sekretær Klubbmaster Komitéleder

Klubbmøte Huskeliste for klubbmøte Fremmøteliste Nytt ved presidenten eksempler Lions etiske norm Ideer til diskusjoner Ideer til foredrag Ideer til sosiale aktiviteter på klubbmøter Rutine for opptak av nye medlemmer Rutine for valg Innkalling til medlemsmøte Referat fra medlemsmøte Møteevaluering Klubbevaluering, CEP

Opplæring Presentasjoner

Klubbstyre Planlegging Gjennomføring

Styringssløyfen

Bruk av verktøykasse Verktøykassen er ment å være et hjelpemiddel for klubbene. Her kan en plukke ut og bruke de dokumenter som en mener er nyttig for klubben. Klubbhåndboken er ment å være generell informasjon til alle klubbmedlemmer. Her finner en både informasjon om lions og om oppbygging og drift av en lionsklubb. Det kan være en god ide at klubben trykker opp klubbhåndboken til alle sine medlemmer. Resterende dokumenter er ment å være knyttet til planlegging og drift av klubben og er derfor mer beregnet på klubbstyret og andre tillitsvalgte.