And all the men and women merely players; All the world's a stage, And all the men and women merely players; «I hold the world but as the world, Gratiano; A stage where every man must play a part, And mine a sad one» 17.09.2018

Fem roller i innkjøpsprosessen Behovseier, personen som trenger en vare eller tjeneste Innkjøper, skal se til at kjøpet gjøres på en god måte Godkjenner, skal sørge for at det er nok ressurser til kjøpet Avtaleeier, skal følge opp kontrakt og leverandør Sentral innkjøpsrådgiver, tjenerrollen til de andre rollene Rolleavklaringer 17.09.2018

Lokal innkjøper En krevende rolle – skal ha kunnskap om flere områder •Høgskolens rammeavtaler •Regelverk for offentlige anskaffelser •Høgskolens innkjøpsprosesser og rutiner •Kjenne høgskolens kontoplan •Følge opp brudd på vedtatte innkjøpsrutine Presentasjonens tittel 17.09.2018

Lokal innkjøper En krevende rolle – må ha kunnskap om rutiner og kunne forholde seg til behovseier, godkjenner og leverandør Noen av oppgavene ved bestillinger: •Avklare om det er budsjettdekning med godkjenner •Finne rett produkt/tjeneste og velge rett leverandør •Bestille gjennom ehandel •Kontere bestillingen •Registrere varemottak •Følge opp eventuelle avvik og reklamasjoner •Kontrollere og attestere faktura Presentasjonens tittel 17.09.2018

Lokal innkjøper En krevende rolle – må kunne HiOAs prosedyrer for og kvalitetssikre prosessen med tilbudsforespørsler Noen av oppgavene ved tilbudsforespørsler: •Beregne anskaffelsens verdi •Skrive konkurransegrunnlag •Kvalitetssikre kravspesifikasjon •Gjennomføre tilbudsinnhenting •Kvalitetssikre evalueringer •Ferdigstille kontrakt •Tildele kontrakt •Svare på innsynsbegjæringer Presentasjonens tittel 17.09.2018

Avtaleeier Ansatte som har ansvaret for en avtale Oppgaver: -Avtaleeier er behovseier i en anskaffelse -Skal ha oversikt over markedet -Utforme kravspesifikasjonen og behovsbeskrivelsen -Oppklare avvik og uklarheter med leverandør -Følge opp leverandørens katalogpriser og fakturerte priser -Utløse opsjoner Rolleavklaringer 17.09.2018

Avtaleeier for rammeavtaler Et særlig stort ansvar i og med at de forvalter rammeavtaler. Store summer for HiOA og leverandør Oppgaver: •Sette sammen en brukergruppe •Implementere avtalen på høgskolen •Informere og veilede ansatte om avtalen •Beskrive rutiner for bruk av avtalen •Systematisere tilbakemeldinger på avvik •Initiere ny anbudsrunde Rolleavklaringer 17.09.2018

And all the men and women merely players; All the world's a stage, And all the men and women merely players; «I hold the world but as the world, Gratiano; A stage where every man must play a part, And mine a sad one» 17.09.2018