Opplæring for Microsoft® Office PowerPoint® 2007 [Firmanavn] presenterer: Opplæring for Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Før du begynner: Dette kurset forutsetter at elevene har litt kjennskap til PowerPoint fra før. Hvis de ikke har laget en PowerPoint-presentasjon før, anbefales det at de starter med opplæringspresentasjonen med tittelen Opprett din første presentasjon. [Merknader til instruktør: Hvis du vil ha detaljert hjelp om hvordan du tilpasser denne malen, kan du se det aller siste lysbildet. Se også etter mer undervisningstekst i notatruten for enkelte lysbilder. Macromedia Flash-animasjoner: Denne malen inneholder Flash-animasjoner. Disse kan spilles i PowerPoint 2000 og senere. Hvis du vil lagre denne malen i PowerPoint 2007, må du imidlertid lagre den i et tidligere PowerPoint-filformat: PowerPoint 97-2003-presentasjon (*.ppt) eller PowerPoint 97-2003-mal (*.pot). (Du kan se filtypene ved siden av Filtype i dialogboksen Lagre som.) Advarsel: Hvis du lagrer den i et PowerPoint 2007-filformat, for eksempel 2007PowerPoint-presentasjon (*.pptx) eller PowerPoint-mal (*.potx), beholdes ikke animasjonene i den lagrede filen. Følgende gjelder også: I og med at denne presentasjonen inneholder Flash-animasjoner, kan lagring av malen også føre til at det vises en advarsel vedrørende personlige opplysninger. Hvis du ikke legger til informasjon i egenskapene for selve Flash-filen, gjelder ikke advarselen for denne presentasjonen. Klikk OK i meldingen.] Oppdag mulighetene med egendefinerte oppsett

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Kursinnhold Oversikt: Valg som følger opp innholdet Leksjon: Mulighetene med oppsett Leksjonen inneholder en liste over foreslåtte oppgaver og et sett testspørsmål. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oversikt: Valg som følger opp innholdet Vil du ha flere valg av lysbildeoppsett enn de som er tilgjengelig i de innebygde oppsettene? Vil du lage et lysbildeopplegg som passer perfekt til firmaets lysbildeinnhold? Følg dette kurset for å lære om arbeid i lysbildemalvisning for å lage egne oppsett. Du får vite hvordan du ordner plassholdere, setter inn et bilde og deretter lagrer oppsettet for å bruke det om og om igjen i senere presentasjoner. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Mål for kurset Lage et egendefinert lysbildeoppsett. Legge til et bilde (logo) i oppsettet. Bruke det egendefinerte lysbildeoppsettet i en presentasjon. Lagre det egendefinerte lysbildeoppsettet slik at det kan brukes på nytt i senere presentasjoner. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Mulighetene med oppsett Leksjon Mulighetene med oppsett

Mulighetene med oppsett Tenk deg at du nylig har blitt innleid av Margies Reiser for å lage lysbilde- fremvisninger i forbindelse med utvidelse av tilbudet til feriereiser i tropiske strøk. Selv om de innebygde lysbildeoppsettene i PowerPoint er gode, dekker de ikke akkurat det du er ute etter. Men du kan få nøyaktig det lysbildeoppsettet du ønsker uten å måtte tilpasse lysbilde for lysbilde gjentatte ganger. Du kan også bruke det nye oppsettet på nytt i andre presentasjoner. Hvorfor kan det hende de innebygde oppsettene i PowerPoint ikke gir deg nøyaktig det du vil ha? For at du og firmaet skal lykkes, trenger du presentasjoner som gjør inntrykk på sjefen din og skiller seg ut fra konkurrentenes. Du ønsker også å utnytte kjennskapen til firmanavnet ved å merke dine lysbilder eller støtteark om ferie i tropiske strøk med firmaets logo. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppsett og plassholdere La oss bruke et minutt på å se nærmere på oppsett og plassholdere før vi går i gang med å lage et egendefinert oppsett. Oppsett spesifiserer den generelle ordningen av lysbildeinnhold, mens plassholdere inneholder de enkelte bitene du kan ordne slik du vil ha dem. Alle lysbilder har et standardoppsett, men du kan overstyre det med et annet. Selv om du kan tilpasse eksisterende oppsett ved å omordne, legge til og slette plassholdere fordi du vil lage lysbilder som ligner hverandre for tropiske ferier på ulike destinasjoner, sparer du tid ved å lage et egendefinert oppsett i stedet. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppsett og plassholdere Bildet viser de grunnleggende plassholderne i et lysbilde. Plassholderne Tittel og Undertittel (bokser med prikkete kantlinjer) Tekstplassholder med plassholder merket Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppsett og plassholdere Bildet viser de grunnleggende plassholderne i et lysbilde. Innholdsplassholder brukt til både brødtekst og lysbildeinnhold som utklipp, SmartArt-grafikk, tabeller, figurer bilder og diagrammer Det neste du får se, er hvordan du går til lysbildemalvisning, der du kan tilpasse oppsett. Plassholder for topptekst og bunntekst (Dato, Bunntekst, Lysbildenummer) Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Gå til lysbildemalvisning Her er samme lysbilde i normalvisning og i lysbildemalvisning. Lysbildemalvisningen åpnes ved å klikke Lysbildemal i gruppen Presentasjonsvisninger i kategorien Visning. La oss bruke et øyeblikk på å lære mer om lysbildemalvisningen før du begynner å lage et egendefinert oppsett. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Lysbildemalvisning Lysbildemalvisning er en bakgrunnsvisning der du kan vise og endre plassholdere og oppsett og utføre endringer som gjelder generelt. Miniatyrbilder av oppsettene vises under lysbildemalen fordi oppsett, sammen med informasjon som temafarger, skrifter, effekter og bakgrunnsstiler, er en del av utformingen som vises i lysbildemalen. Eksempel på en generell endring: Legge til en logo i alle lysbildene. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Lysbildemalvisning Bildet viser elementene i lysbildemalvisning. Miniatyrbilde av lysbildemal Miniatyrbilder av oppsett Lysbilde i lysbildemal i hovedområdet for lysbilder Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Lysbildemalvisning I lysbildemalvisning kan plassholderne inneholde bare tekst, selv om denne teksten ikke vises i presentasjonen og ikke skrives ut. Det er en egendefinert informasjonstekst som er der for å opplyse om hva som skal gjøres i plassholderen. Hvis du for eksempel lager en presentasjonstekst i normalvisning, kan det hende du får se meldingen Klikk for å legge til tekst, som er standardteksten som vises for plassholderen. Når du har utført endringene i lydbildemalen og oppsettene, går du tilbake til normalvisning. Der kan du bruke hvilket som helst oppsett, inkludert egendefinerte oppsett, på hvilket som helst lysbilde. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Lage et egendefinert oppsett Slik legger du til et egendefinert oppsett. Klikk Sett inn oppsett. Nye egendefinerte oppsett som settes inn, har fir plassholdere: Tittelen og tre bunntekster (dato, bunntekst og lysbildenummer). Du kan fjerne disse plassholderne ved å fjerne merket i de tilhørende avmerkingsboksene i gruppen Lysbildeoppsett i kategorien Lysbildemal. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Lage et egendefinert oppsett Slik legger du til et egendefinert oppsett. For at det skal være enkelt å finne og bruke det egendefinerte oppsettet på nytt senere, klikker du Gi nytt navn og skriver inn et navn du lett kjenner igjen, i boksen Navn på oppsett i dialogboksen Gi oppsett nytt navn, og deretter klikker du Gi nytt navn. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Legge til og ordne plassholdere Nå er det på tide å bygge opp ditt første egendefinerte oppsett. Animasjonen viser hvordan du legger til, flytter og justerer plassholdere i lysbilder for ferieopphold i tropiske strøk. Animasjon: Høyreklikk, og klikk Spill av. Her er flere detaljer om prosessen: Sett inn bildeplassholderen. Klikk Bilde i galleriet Sett inn plassholder, og dra for å lage en boks i riktig størrelse. For å gi plass til de andre plassholderne, flytter du plassholderen øverst til venstre ved å klikke en av kantlinjene og, når pekeren endres til en firehodet pil, dra plassholderen. Sett inn den første tekstplassholderen som skal inneholde prisen for turene. For å få et bedre utseende kan du merke de fem tekststilene og erstatte dem med en egendefinert tekst, for eksempel Sett inn prisen for turen. Merk og juster plassholderne. Klikk Juster i Ordne-gruppen i kategorien Format under Tegneverktøy, og klikk deretter Venstrejuster. I og med at dette justerer plassholderne langs den venstre kanten av lysbildet, kan du få oppsettet til å se bedre ut ved å flytte plassholderne et lite stykke mot høyre ved å bruke linjalen øverst som veiledning. Sett inn en ny tekstplassholder og en tabellplassholder under denne for start- og sluttdatoer for reisen, og juster deretter begge plassholderne mot høyre. [Merknad til instruktør: For å spille animasjonen når du viser lysbildefremvisningen, høyreklikker du animasjonen og klikker Spill av. Når du har spilt av filen én gang, kan det hende du må klikke Spol tilbake (etter å ha høyreklikket) og deretter klikke Spill av. Hvis du klikker lysbildet for å få teksten til å vises eller for å gå til neste lysbilde, men ingenting skjer, klikker du utenfor animasjonen. Enkelte ganger må du klikke to ganger. Hvis du har problemer med å vise animasjonen, kan du se merknadene for det siste lysbildet i denne presentasjonen om avspilling av Macromedia Flash-animasjoner. Hvis du fremdeles får problemer med å vise animasjonen, er det neste lysbildet en kopi av dette med statisk grafikk. Slett enten dette lysbildet eller det neste før du viser presentasjonen.] Prosessen i et nøtteskall: Du setter inn en bildeplassholder som skal inneholde et innbydende feriebilde, setter inn en tekstplassholder som skal inneholde prisen for turene, justerer plassholderne og setter inn en ny tekstplassholder og en tabellplassholder for annen informasjon. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Legge til og ordne plassholdere Nå er det på tide å bygge opp ditt første egendefinerte oppsett. Bildet viser hvordan plassholdere kan legges til og justeres på tittellysbildet. Prosessen i et nøtteskall: Du setter inn en bildeplassholder som skal inneholde et innbydende feriebilde, setter inn en tekstplassholder som skal inneholde prisen for turene og justerer plassholderne som vist på bildet. Deretter kan du sette inn en ny tekstplassholder og en tabellplassholder for annen informasjon. Her er flere detaljer om prosessen: Sett inn bildeplassholderen. Klikk Bilde i galleriet Sett inn plassholder, og dra for å lage en boks i riktig størrelse. For å gi plass til de andre plassholderne, flytter du plassholderen øverst til venstre ved å klikke en av kantlinjene og, når pekeren endres til en firehodet pil, dra plassholderen. Sett inn den første tekstplassholderen som skal inneholde prisen for turene. For å få et bedre utseende kan du merke de fem tekststilene og erstatte dem med en egendefinert tekst, for eksempel Sett inn prisen for turen. Merk og juster plassholderne som vist på bildet. Klikk Juster i Ordne-gruppen i kategorien Format under Tegneverktøy, og klikk deretter Venstrejuster. I og med at dette justerer plassholderne langs den venstre kanten av lysbildet, kan du få oppsettet til å se bedre ut ved å flytte plassholderne et lite stykke mot høyre ved å bruke linjalen øverst som veiledning. Sett inn en ny tekstplassholder og en tabellplassholder under denne for start- og sluttdatoer for reisen, og juster deretter begge plassholderne mot høyre. [Merknad til instruktør: Dette lysbildet er identisk med det forrige bortsett fra at det inneholder statisk grafikk i stedet for en animasjon. Bruk dette lysbildet hvis du har problemer med å vise animasjonen. Slett enten dette lysbildet eller det forrige før du viser presentasjonen.] Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Legge til en logo Hvis du vil at firmaets logo skal vises på lysbildene for ferieturer i tropiske strøk som bruket oppsettet ditt, legger du den til i det egendefinerte oppsettet. Gjør følgende: I og med at du bruker samme logo, egentlig en bildefil, på alle lysbilder for ferier i tropiske strøk, vil det ikke være praktisk å bruke en bildeplassholder. I lysbildemalvisning kan plassholderne inneholde bare egendefinert informasjonstekst. Bildeplassholdere fungerer godt når du ofte skal endre hvilket bilde som vises, for eksempel for forsjellige destinasjoner i tropiske strøk, uten å omordne elementene i lysbildet, men de er ikke nødvendige når du vil legge til samme bilde i flere av eller alle lysbildene. Klikk Bilde, finn logofilen, og klikk deretter Sett inn. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Legge til en logo Advarsel: Bilder, spesielt høyoppløselige fotografier, kan raskt øke størrelsen av filen for presentasjonen. Det bør derfor optimalisere bildene for å gjøre dem så små som mulig. Du finner mer informasjon i hurtigreferansekortet som det finnes en kobling til i slutten av kurset. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Bruke det egendefinert oppsettet Etter at du nå har laget det egendefinerte oppsettet med logoen, kan du gå tilbake til normalvisning. Det egendefinerte oppsettet er nå tilgjengelig for bruk i denne presentasjonen. Og den enkleste måten å bruke det egendefinert oppsettet på, er å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen. For å gå tilbake til normalvisning klikker du Lukk malvisning i Lukk-gruppen i kategorien Lysbildemal. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Bruke det egendefinert oppsettet Klikk så Nytt lysbilde i Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Oppsett for ferier i tropiske strøk. Før og etter: Hvis du skulle bruke det egendefinerte oppsettet bare i denne presentasjonen, kunne du stoppe her. Men hvis du også vil bruke oppsettet i andre presentasjoner, må du lagre det som en mal. I neste lysbilde får du se hvordan dette gjøres. Tips! Hvis du vil bruke oppsettet i et eksisterende lysbilde, merker du lysbildet og klikker Oppsett i stedet for Nytt lysbilde i Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem, og deretter klikker du Oppsett for ferier i tropiske strøk. Lysbilde 2 i presentasjonen før du legger til oppsettet Det egendefinerte oppsettet satt inn etter lysbilde 2 Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Lagre som mal Du kan lagre presentasjonen som en mal. Fordelene er at du kan bruke nøyaktig samme lysbildeoppsett i andre presentasjoner bruke malen på eksisterende presentasjoner for å raskt oppdatere utseendet på disse Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Lagre som mal Du kan lagre presentasjonen som en mal. Fordelene er at du kan bruke malen til å raskt opprette en ny presentasjon dele malen med andre i firmaet Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Lagre som mal Slik lagrer du presentasjonen som en malfil. Klikk Microsoft Office-knappen, pek på Lagre som, og klikk deretter Andre formater. Skriv inn et navn du lett gjenkjenner, i Filnavn-boksen. Klikk PowerPoint-mal (*.potx) i Filtype-listen, og klikk deretter på Lagre. Hvis en mal lagres til standardplasseringen, vises den under Mine maler i galleriet Ny presentasjon. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Lagre som mal For å bruke malen i stedet for å velge en tom presentasjon etter å ha klikket Ny, velger du malen fra Mine maler som vist her. Etter at du har brukt malen på en presentasjon, er eventuelle egendefinerte og innebygde oppsett tilgjengelig fra galleriene Nytt lysbilde og Oppsett i Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem. Hvis en mal lagres til standardplasseringen, vises den under Mine maler i galleriet Ny presentasjon. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Forslag til øving Åpne lysbildemalvisningen. Sett inn et egendefinert oppsett, og gi det et nytt navn. Legg til og ordne plassholdere. Legg til en logo i oppsettet. Bruk oppsettet. Lagre som en mal. Bruk malen til å opprette en ny presentasjon. [Merknad til instruktør: Hvis PowerPoint 2007 er installert på datamaskinen, kan du klikke koblingen i lysbildet for å gå til en elektronisk øving. I øvingen kan du arbeide deg gjennom hver av disse oppgavene i PowerPoint med instruksjoner som veileder deg. Viktig! Hvis du ikke har PowerPoint 2007, får du ikke tilgang til øvingsinstruksjonene.] Elektroniske øvinger (krever PowerPoint 2007) Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Testspørsmål 1 Du kan lage egendefinerte oppsett i hvilken som helst visning. (Velg ett svar.) Sant. Feil. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Testspørsmål 1: Svar Feil. Du kan lage egendefinerte oppsett i lysbildemalvisning. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Testspørsmål 2 Hvor legger du til et bilde for å få det til å vises i alle lysbildene? (Velg ett svar.) I lysbildene du vil se det på. I lysbildemalen. I alle oppsett. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Testspørsmål 2: Svar I lysbildemalen. Alle bilder eller andre objekter du legger til i lysbildemalen, som en figur eller SmartArt-grafikk, vises på alle lysbildene. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Testspørsmål 3 På grunn av hvilken av følgende påstander kan et egendefinert oppsett være nyttig? (Velg ett svar.) Du kan lage den én gang og deretter bruke den til flere presentasjoner. Den er fleksibel og gir deg flere alternativer enn de innebygde oppsettene. Du kan ha flere egendefinerte oppsett i samme presentasjon. Du kan enkelt lage et lysbildeopplegg som passer perfekt til firmaets lysbildeinnhold. Alle alternativene ovenfor. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Testspørsmål 3: Svar Alle alternativene ovenfor. Alle disse alternativene er utmerkede begrunnelser for å lage et egendefinert oppsett. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir

Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir Hurtigreferansekort Hvis du vil ha et sammendrag av oppgavene som dekkes i dette kurset, kan du vise hurtigreferansekortet. Oppdag hvilke muligheter egendefinerte oppsett gir