Opplæring for Microsoft® Office Project 2007

Opplæring for Microsoft® Office Project 2007
[Firmanavn] presenterer: Opplæring for Microsoft® Office Project 2007 Før du begynner: Dette kurset forutsetter at elevene allerede vet hvordan aktiviteter lages og varigheter tilordnes. [Merknad til instruktør: Hvis du vil ha detaljert hjelp om hvordan du tilpasser denne malen, kan du se det aller siste lysbildet. Se også etter mer undervisningstekst i notatruten for enkelte lysbilder. Koble Project-aktiviteter

Koble Project-aktiviteter
Kursinnhold Oversikt: Spar tid mens du behandler prosjektet Leksjon 1: Avhengighetskoblinger Leksjon 2: Lage avhengighetskoblinger mellom aktiviteter Leksjon 3: Opprette oppholdstid og ledetid To av de tre leksjonene inneholder en liste over foreslåtte oppgaver, og alle inneholder et sett testspørsmål. Koble Project-aktiviteter

Oversikt: Spar tid mens du behandler prosjektet
Etter at du har definert prosjektets aktiviteter og beregnet hvor lang tid de vil ta, er du klar til å koble dem til hverandre. Ved kobling av aktiviteter opprettes det en plan basert på sekvens og avhengigheter uavhengig av de spesifikke datoene. Hvis startdatoen, varigheten eller sluttdatoen for én aktivitet endres, planlegges de tilkoblede aktivitetene automatisk på nytt i Project. Kobling gjør planen mer fleksibel og mer pålitelig. Koble Project-aktiviteter

Mål for kurset Bruke de fire avhengighetstypene for aktiviteter. Vite når hver av aktivitetsavhengighetene brukes. Vite når og hvordan ledetid og oppholdstid brukes. Koble Project-aktiviteter

Avhengighetskoblinger
Leksjon 1 Avhengighetskoblinger

Avhengighetskoblinger
Du kan bruke fire typer avhengigheter (eller koblinger) til å definere forholdene mellom aktiviteter i en Project-plan. Hvis du kobler aktiviteter, justeres planen automatisk i Project når en del av planen endres. Hvis du i stedet angir bestemte start- og sluttdatoer for aktiviteter, overstyres denne automatiske justeringen. Det er derfor en fordel å forstå hvordan avhengighetstyper i Project brukes til å koble aktiviteter. Å angi spesifikke start- og sluttdatoer betyr at når noe endres, må du utføre oppdateringene manuelt – og du må huske å oppdatere planen hver gang. Med de fire enkle koblingstypene vist på bildet – Avslutning-til-start, Start-til-avslutning, Avslutning-til-avslutning og Start-til-avslutning, kan du lage planer for en rekke situasjoner, og planene er klare til å innlemme endringer. Koble Project-aktiviteter

Koble aktiviteter 101 Etter at du har definert planens aktiviteter og beregnet hvor lang tid det vil ta å utføre dem, er du klar til å planlegge aktivitetene ved å opprette avhengighetskoblinger mellom dem. Som standard planlegges alle aktiviteter i Project til å begynne på prosjektets startdato, og prosjektets sluttdato baseres på den siste aktiviteten som skal fullføres. Når du angir aktivitetsavhengigheter, justeres planen i Project ved å tilordne mer nøyaktige datoer til hver aktivitet. Koble Project-aktiviteter

Koble aktiviteter 101 Bildet illustrerer konseptene. Alle aktivitetene i en Project-plan starter på prosjektets startdato med mindre du angir noe annet. Hvis det ikke brukes noen aktivitetsavhengigheter eller begrensninger, blir prosjektets sluttdato den samme som sluttdatoen for prosjektet som tar lengst tid. Koble Project-aktiviteter

Koble aktiviteter 101 Bildet illustrerer konseptene. Aktivitetsavhengigheter, som avhengigheten Avslutning-til-start mellom den første og den andre aktiviteten (vist her), kan endre prosjektets planlagte sluttdato. Koble Project-aktiviteter

Foregående og etterfølgende aktiviteter
De fire avhengighetstypene vist på bildet, kan hjelpe deg å planlegge den virkelige situasjonen. En foregående aktivitet er en aktivitet der start- eller sluttdatoen bestemmer start- eller sluttdatoen til den etterfølgende aktiviteten. En etterfølgende aktivitet er en aktivitet der start- eller sluttdatoen bestemmes av den foregående aktiviteten. Koble Project-aktiviteter

Foregående og etterfølgende aktiviteter
De fire avhengighetstypene vist på bildet, kan hjelpe deg å planlegge den virkelige situasjonen. Relasjonstypen mellom en foregående aktivitet og en etterfølgende aktivitet bestemmer hvilken aktivitetsavhengighet som skal brukes. Koble Project-aktiviteter

Avslutning-til-start-avhengigheter
Når arbeidet med aktivitet 2 først kan starte når alt arbeidet i aktivitet 1 er fullført, har aktiviteten avhengigheten Avslutning-til-start (AS). AS-avhengigheten opprettes som standard når du kobler to aktiviteter i Project. Rekkefølgen bestemmes ved at den første aktiviteten du velger, behandles som foregående aktivitet og den andre som etterfølgende. Aktivitet 1 er foregående til aktivitet 2, og aktivitet 2 er etterfølgende til aktivitet 1. Et eksempel fra virkeligheten: En håndbok kan først skrives ut etter at den er skrevet. Hvis du er i tvil om relasjonen mellom to aktiviteter, er det den beste fremgangsmåten å opprette en AS-avhengighet. Hvis du senere finner ut at aktivitetene har en annen relasjonstype, kan du endre avhengighetstypen. Koble Project-aktiviteter

Start-til-start-avhengigheter
Når arbeidet med aktivitet 2 først kan starte når arbeidet i aktivitet 1 starter, har aktiviteten avhengigheten Start- til-start (SS). I virkeligheten brukes SS-avhengigheter vanligvis fordi du vil at arbeidet med to aktiviteter skal overlappe hverandre. "Jevne ut sement" (aktivitet 2) kan for eksempel ikke starte før "Helle fundament" (aktivitet 1) har startet. Koble Project-aktiviteter

Start-til-start-avhengigheter
Overlappende arbeid hjelper også til å redusere den generelle varigheten av et prosjekt. Hvis det tar ti dager å fullføre aktivitet 1 og fem dager å fullføre aktivitet 2, blir den generelle varigheten av de to aktivitetene femten dager hvis du angir en AS- avhengighet. Hvis du angir en SS-avhengighet, blir den generelle varigheten av de to aktivitetene bare ti dager (tiden som kreves for aktivitet 1). Når to aktiviteter har en AS-avhengighet, men arbeidet kan overlappes eller utføres parallelt, bør du derfor vurdere å endre avhengigheten deres til SS for å redusere den generelle varigheten av prosjektet. Koble Project-aktiviteter

Avslutning-til-avslutning-avhengigheter
Når sluttdatoen til aktivitet 1 bestemmer sluttdatoen til aktivitet 2, har de avhengigheten Avslutning-til- avslutning (AA). "Kontrollere det elektriske anlegget" (aktivitet 2) kan for eksempel ikke fullføres før "Legge opp ledningsnett" (aktivitet 1) er fullført. Koble Project-aktiviteter

Avslutning-til-avslutning-avhengigheter
På samme måte som SS-avhengigheter reduserer AA- avhengigheter den generelle tiden det tar å fullføre arbeidet med to aktiviteter, hvis arbeidet kan overlappe eller utføres parallelt. Hvis det tar ti dager å fullføre aktivitet 1 og fem dager å fullføre aktivitet 2, blir den generelle varigheten av de to aktivitetene femten dager hvis du angir en AS- avhengighet. Hvis du angir en AA-avhengighet, blir den generelle varigheten av de to aktivitetene bare ti dager (tiden som kreves for aktivitet 1). Når to aktiviteter har en AS-avhengighet, men arbeidet kan overlappes eller utføres parallelt, bør du derfor vurdere å endre avhengigheten deres til AA for å redusere den generelle varigheten av prosjektet. Koble Project-aktiviteter

Start-til-avslutning-avhengigheter
Når startdatoen til aktivitet 1 bestemmer sluttdatoen til aktivitet 2, har aktivitetene avhengigheten Start- til-avslutning (SA). Det er slik du oppretter i-rett-tid- planlegging. Anta at en relatert aktivitet må fullføres før en milepæl eller sluttdatoen i et prosjekt, men at det ikke spiller noen rolle når, og at du ikke vil at en sen fullføring skal påvirke i-rett-tid-aktiviteten. Opprett en SA-avhengighet mellom aktiviteten du vil planlegge i rett tid (den foregående) og dens relaterte aktivitet (den etterfølgende). I virkelige tilfeller skjer ikke SA-aktiviteten så ofte som de andre avhengighetstypene. Koble Project-aktiviteter

Test 1, spørsmål 1 Hvilken avhengighetstype bør du bruke hvis du ikke er sikker på hvordan arbeidet i aktivitet A er relatert til aktivitet B? (Velg ett svar.) Start-til-start (SS). Avslutning-til-start (AS). Avslutning-til-avslutning (AA). Start-til-avslutning (SA). Koble Project-aktiviteter

Test 1, spørsmål 1: Svar Avslutning-til-start (AS). Når du bruker AS-avhengigheten, unngår du å innføre planleggingskonflikter og kan utnytte muligheten til å oppdatere planen automatisk i Project når endringer utføres. Koble Project-aktiviteter

Test 1, spørsmål 2 Etter at både "Legge teppet" og "Montere lysene" er fullført, kan "Male veggene" starte umiddelbart. Hvilke avhengighetstyper skal du bruke hvis du vil legge inn disse aktivitetsrelasjonene i planen din? (Velg ett svar.) "Legge teppet" med Avslutning-til-start-avhengighet til "Montere lysene", og "Montere lysene" med Avslutning-til- start-avhengighet til "Male veggene". "Legge teppet" med Start-til-start-avhengighet til "Montere lysene", og "Male veggene" med Avslutning-til-start- avhengighet til "Legge teppet". "Legge teppet" med Avslutning-til-avslutning-avhengighet til "Montere lysene", og "Male veggene" med Avslutning-til-start- avhengighet til "Legge teppet". Koble Project-aktiviteter

Test 1, spørsmål 2: Svar "Legge teppet" med Avslutning-til-avslutning-avhengighet til "Montere lysene", og "Male veggene" med Avslutning-til-start-avhengighet til "Legge teppet". I det øyeblikket både "Legge teppet" og "Montere lysene" er fullført, kan du starte "Male veggene". Koble Project-aktiviteter

Test 1, spørsmål 3 Det tar en skriver tolv dager å skrive en håndbok, og en redaktør bruker seks dager på å redigere den. Hvilken avhengighetstype får arbeidet fullført på kortest mulig tid? (Velg ett svar.) AS – Fullføre skrivingen og deretter starte redigeringen. SS – Starte skrivingen, og starte redigeringen samtidig. AA – Fullføre redigeringen samtidig som skrivingen fullføres. Koble Project-aktiviteter

Test 1, spørsmål 3: Svar AA – Fullføre redigeringen samtidig som skrivingen fullføres. Redigeringen fullføres når skrivingen fullføres. På grunn av at de to aktivitetene overlapper, blir den generelle varigheten tolv dager. Koble Project-aktiviteter

Lage avhengighetskoblinger mellom aktiviteter
Leksjon 2 Lage avhengighetskoblinger mellom aktiviteter

Lage avhengighetskoblinger mellom aktiviteter
Det er tid for å lære hvordan du oppretter koblinger mellom aktiviteter og deretter tenke på når du skal koble dem. Hvis du flytter en aktivitet eller setter inn en ny aktivitet, kobles den automatisk inn på samme måte som aktivitetene i nærheten av den. Ved å ordne alle aktivitetene i rekkefølge først, sikrer du at koblingen du vil bruke, blir slik du ønsker det. Når du kobler to aktiviteter, opprettes avhengigheten Avslutning-til-start som standard i Project. Koble Project-aktiviteter

Opprette en AS-avhengighet
Når du har identifisert to aktiviteter som er avhengig av hverandre, velger du én aktivitet som den foregående. Deretter velger du den foregående aktiviteten ved å klikke dens ID- nummer. Klikk deretter CTRL-tasten og velg aktiviteten som skal være etterfølgende til aktiviteten du allerede har valgt. Klikk så Koble aktiviteter på standardverktøylinjen. Koble Project-aktiviteter

Opprette en AS-avhengighet
Når du har identifisert to aktiviteter som er avhengig av hverandre, velger du én aktivitet som den foregående. Deretter velger du den foregående aktiviteten ved å klikke dens ID- nummer. Slik fjerner du en avhengighetskobling: Merk de koblede aktivitetene. Det spiller ingen rolle hvilken rekkefølge du merker dem i. Klikk Opphev kobling på standardverktøylinjen. Koble Project-aktiviteter

Angi avhengigheter i Foregående aktiviteter
Hva gjør du så hvis du trenger å angi avhengigheter mellom aktiviteter som er plassert langt unna hverandre i Project- planen? Det finnes en enkel løsning på dette i Project. Se figur 1: Du kan opprette avhengighetskoblinger ved å skrive direkte inn i kolonnen Foregående aktiviteter. Koble Project-aktiviteter

Hva gjør du så hvis du trenger å angi avhengigheter mellom aktiviteter som er plassert langt unna hverandre i Project- planen? Noter deg først den foregående aktivitetens ID-nummer. Rull deretter nedover til aktiviteten som skal bli dens etterfølgende aktivitet. Hvis du for eksempel skriver 10SS,125SS (komma må være med) i feltet Foregående aktivitet for aktivitet 235, angis avhengighetskoblingen Start-til-start mellom aktivitet 10 og 235 og mellom aktivitet 125 og 235 i Project . Hvis du skriver bare aktivitetens ID-nummer i kolonnen Foregående aktivitet, opprettes det en Avslutning-til-start-avhengighet. Tips! Du trenger ikke skrive inn ID-numrene i en bestemt rekkefølge, men du må skille numrene med komma. I feltet Foregående aktivitet skriver du inn ID-nummeret for den foregående aktiviteten og den riktige avhengighetsforkortelsen: SS, AA, AS eller SA. Koble Project-aktiviteter

Hva gjør du så hvis du trenger å angi avhengigheter mellom aktiviteter som er plassert langt unna hverandre i Project- planen? Hvis du vil fjerne en avhengighetskobling fra kolonnen Foregående aktivitet,velger du ID-nummeret til den foregående aktiviteten, og deretter trykker du DELETE- tasten. Koble Project-aktiviteter

Forslag til øving Opprett en AS-avhengighet ved å bruke Koble aktiviteter-knappen. Opprett flere AS-avhengigheter med et enkelt knappeklikk. Opprett en AS-avhengighet ved å skrive inn i kolonnen Foregående aktiviteter. Endre en AS-avhengighet til en SS-avhengighet. Endre en aktivitets varighet. [Merknad til instruktør: Hvis Project 2007 er installert på datamaskinen, kan du klikke koblingen i lysbildet for å gå til en elektronisk øving. I øvingen kan du arbeide deg gjennom hver av disse oppgavene i Project med instruksjoner som veileder deg. Viktig! Hvis du ikke har Project 2007, får du ikke tilgang til øvingsinstruksjonene.] Elektroniske øvinger (krever Project 2007) Koble Project-aktiviteter

Test 2, spørsmål 1 Hvilken metode kan du bruke til å gjøre en aktivitet som vises lenger ned i aktivitetslisten (med et høyere aktivitets-ID- nummer) til foregående aktivitet for en aktivitet som er høyere opp i listen (med et lavere aktivitets-ID-nummer)? (Velg ett svar.) Bruk musen til å dra over aktivitetene fra topp til bunn, og klikk deretter Koble aktiviteter. Hold CTRL-tasten, klikk den nederste aktiviteten, klikk aktiviteten som finnes høyere opp i aktivitetslisten, og klikk deretter Koble aktiviteter. Hold Skift-tasten mens du klikker hver aktivitet, og klikk deretter Koble aktiviteter. Koble Project-aktiviteter

Test 2, spørsmål 1: Svar Hold CTRL-tasten, klikk den nederste aktiviteten, klikk aktiviteten som finnes høyere opp i aktivitetslisten, og klikk deretter Koble aktiviteter. Aktiviteter kobles i den rekkefølgen du velger dem når du bruker CTRL- tasten. Koble Project-aktiviteter

Test 2, spørsmål 2 Varigheten til den gjeldende Project-planen er elleve dager, og den har en Avslutning-til-start-avhengighet mellom alle fire aktiviteter. Aktivitet 1 er på to dager, aktivitet 2 er på tre dager, aktivitet 3 er på fire dager og aktivitet 4 er på to dager. Hvilke av endringene nedenfor oppretter en Project-plan med den korteste generelle varigheten – uten å endre prosjektets startdato? (Velg ett svar.) Opprette en Start-til-avslutning-avhengighet mellom aktivitet 1 og aktivitet 2. Opprette en Start-til-avslutning-avhengighet mellom aktivitet 2 og aktivitet 3. Opprette en Start-til-avslutning-avhengighet mellom aktivitet 3 og aktivitet 4. Koble Project-aktiviteter

Test 2, spørsmål 2: Svar Opprette en Start-til-avslutning-avhengighet mellom aktivitet 3 og aktivitet 4. Dette reduserer den generelle varigheten til ni dager uten å påvirke startdatoen til Project-planen. Koble Project-aktiviteter

Opprette oppholdstid og ledetid
Leksjon 3 Opprette oppholdstid og ledetid

Livet kan være komplisert. Hva gjør du hvis du må inkludere mer sammensatte aktivitetsrelasjoner i planen? I Project kan du bygge inn en forsinkelse mellom avslutningen av én aktivitet og starten av en annen. Eller du kan få én aktivitet til å overlappe med en annen. Koble Project-aktiviteter

Bildet illustrerer begge metodene. Til forsinkelse bruker du oppholdstid. Det tar hensyn til at noe må skje mellom to aktiviteter, som å vente på at en forsendelse materiell skal komme. Og som du kanskje forventet, justeres ledetid og oppholdstid til å samsvare med andre endringer. Startdatoen kan endres, og sluttdatoen kan endres, men den nye aktiviteten holdes koblet og planlagt akkurat der du vil ha den. Til overlapping bruker du ledetid. Hvis en aktivitet kan starte en uke før den forrige blir fullført, setter en ledetid på sju dager den andre i gang. Koble Project-aktiviteter

Oppholdstid Oppholdstid er en forsinkelse mellom avhengige aktiviteter. Anta for eksempel at du planlegger å starte redigering av en håndbok tre dager etter at skrivingen har startet. For aktiviteten "Rediger håndbok" skriver du da inn 3 i Opphold-feltet i kategorien Foregående aktiviteter i dialogboksen Aktivitetsinformasjon, og deretter klikker du OK. Du kan åpne dialogboksen ved å dobbeltklikke den etterfølgende aktiviteten. Obs! Dager er standardenheten for oppholdstid, eller de kan angis spesifikt som D eller d. Du kan angi ulike tidsenheter ved å skrive dem inn: M eller m for minutter, T eller t for timer, U eller u for uker og Mnd eller mnd for måneder. Koble Project-aktiviteter

Oppholdstid Oppholdstid er en forsinkelse mellom avhengige aktiviteter. Du kan også angi oppholdstiden direkte i kolonnen Foregående aktiviteter for de etterfølgende aktivitetene i diagramdelen av Gantt-diagramvisningen. Hvis "Skrive håndbok" er aktivitet 1 og "Redigere håndbok" er aktivitet 2 i kolonnen Foregående aktiviteter for aktivitet 2, kan du skrive inn 1SS3. Koble Project-aktiviteter

Ledetid Ledetid er en overlapping mellom avhengige aktiviteter. Hvis for eksempel aktiviteten "Klargjøre permer" kan starte to dager før den foregående aktiviteten "Skrive ut håndbok" er fullført, kan du opprette en ledetid på to dager. Arbeidet med aktivitetene vil da overlappe og utføres samtidig. Koble Project-aktiviteter

Ledetid Ledetid er en overlapping mellom avhengige aktiviteter. Ledetiden angis som en negativ verdi i Opphold-feltet i kategorien Foregående aktiviteter i dialogboksen Aktivitetsinformasjon. Du kan åpne dialogboksen ved å dobbeltklikke den etterfølgende aktiviteten i aktivitetslisten. Du kan også angi ledetiden direkte i kolonnen Foregående aktiviteter for de etterfølgende aktivitetene i diagramdelen av Gantt-diagramvisningen. Hvis "Skrive ut håndbok" er aktivitet 4 og "Klargjøre permer" er aktivitet 5 i kolonnen Foregående aktiviteter for aktivitet 5, kan du skrive inn 4AA-2. I dette eksemplet dobbeltklikker du "Klargjøre permer" for å åpne dialogboksen Foregående aktiviteter, og deretter skriver du inn -2 i Opphold-feltet. Til slutt klikker du OK. Koble Project-aktiviteter

Forslag til øving Opprett oppholdstid mellom aktiviteter. Opprett ledetid mellom aktiviteter. Legg til en aktivitet. [Merknad til instruktør: Hvis Project 2007 er installert på datamaskinen, kan du klikke koblingen i lysbildet for å gå til en elektronisk øving. I øvingen kan du arbeide deg gjennom hver av disse oppgavene i Project med instruksjoner som veileder deg. Viktig! Hvis du ikke har Project 2007, får du ikke tilgang til øvingsinstruksjonene.] Elektroniske øvinger (krever Project 2007) Koble Project-aktiviteter

Test 3, spørsmål 1 Anta at aktiviteten "Male veggene" ikke kan starte før etter at aktiviteten "Legge teppet" har startet. Begge aktivitetene tar ti dager, og arbeidet med dem kan overlappe. Hvilken avhengighetstype og oppholdstid eller ledetid får arbeidet fullført i riktig rekkefølge og på kortest mulig tid? (Velg ett svar.) "Legge teppet" med Start-til-start-avhengighet til "Male veggene" og med en ledetid på tre dager. "Legge teppet" med Start-til-avslutning-avhengighet til "Male veggene" og med en oppholdstid på tre dager. "Legge teppet" med Start-til-start-avhengighet til "Male veggene" og med en oppholdstid på tre dager. Koble Project-aktiviteter

Test 3, spørsmål 1: Svar "Legge teppet" med Start-til-start-avhengighet til "Male veggene" og med en oppholdstid på tre dager. Det planlegger "Legge teppet" til å starte først og "Male veggene" til å starte tre dager senere. Koble Project-aktiviteter

Test 3, spørsmål 2 Aktiviteten "Velge bilder" må fullføres minst én uke før aktiviteten "Presentasjon" fullføres. Hvilken avhengighetstype og oppholdstid eller ledetid får alt arbeidet utført på kortest mulig tid? (Velg ett svar.) "Velge bilder" med Avslutning-til-avslutning-avhengighet til "Presentasjon" og med en ledetid på én uke. "Velge bilder" med Start-til-avslutning-avhengighet til "Presentasjon" og med en ledetid på én uke. "Velge bilder" med Avslutning-til-avslutning-avhengighet til "Presentasjon" og med en oppholdstid på én uke. Koble Project-aktiviteter

Test 3, spørsmål 2: Svar "Velge bilder" med Avslutning-til-avslutning-avhengighet til "Presentasjon" og med en ledetid på én uke. Oppgavene kobles etter sluttdatoen, men "Velge bilder" blir fullført én uke før "Presentasjon" fullføres. Koble Project-aktiviteter

Test 3, spørsmål 3 Aktiviteten "Skrive håndbok" vil ta 15 dager, og aktiviteten "Redigere håndbok" vil ta 12 dager. Hvilken avhengighetstype og oppholdstid eller ledetid får alt arbeidet utført på 18 dager? (Velg ett svar.) Tilordne redigeringsaktiviteten en Start-til-start-avhengighet med en ledetid på seks dager. Tilordne redigeringsaktiviteten en Start-til-start-avhengighet med en oppholdstid på seks dager. Tilordne redigeringsaktiviteten en Avslutning-til-start- avhengighet med en ledetid på seks dager. Koble Project-aktiviteter

Test 3, spørsmål 3: Svar Tilordne redigeringsaktiviteten en Start-til-start-avhengighet med en oppholdstid på seks dager. Redigeringen starter seks dager etter at skrivingen har startet. Skriving og redigering vil overlappe i ni dager, og deretter fortsetter redigeringen i ytterligere tre dager slik at samlet varighet blir atten dager. Godt planlagt! Koble Project-aktiviteter

Hurtigreferansekort Hvis du vil ha et sammendrag av oppgavene som dekkes i dette kurset, kan du vise hurtigreferansekortet. Koble Project-aktiviteter

Bruke denne malen Denne Microsoft Office PowerPoint®-malen inneholder opplæring i kobling av aktiviteter i Microsoft Office Project 2007 for å gjøre planen mer fleksibel og pålitelig. Den er utformet for presentasjon i grupper, og kan om nødvendig tilpasses. Innholdet i denne malen er tilrettelagt basert på Microsoft Offices elektroniske opplæringskurs med tittelen Koble Project-aktiviteter. Malens funksjoner Tittellysbilde: På det aller første lysbildet er det plassholdertekst der du kan skrive inn navnet på firmaet. Du kan også slette hele tekstboksen hvis du ikke vil bruke denne teksten. Animasjoner: Egendefinerte animasjonseffekter kan brukes i presentasjonen. Disse inkluderer kikke, strekke, oppløsing og sjakkbrett. Alle effektene spilles i tidligere versjoner tilbake til Microsoft PowerPoint Hvis du vil endre animasjonseffektene, går du til menyen Lysbildefremvisning, klikker Egendefinert animasjon og arbeider med alternativene som vises. Hvis animasjonen inneholder en Macromedia Flash-animasjon: Hvis du vil spille Flash-filen, må du registrere en Microsoft ActiveX-kontroll med navnet Shockwave Flash Object på datamaskinen. Det gjør du ved å laste ned den siste versjonen av Adobe Flash Player fra Adobes webområde. Advarsel vedrørende lagring av Flash-animasjonene: Flash-animasjonene spilles i versjoner av PowerPoint tilbake til PowerPoint Hvis du vil lagre denne malen i PowerPoint 2007, må du imidlertid lagre den i et tidligere PowerPoint-filformat: PowerPoint presentasjon (*.ppt) eller PowerPoint mal (*.pot). (Du kan se filtypene ved siden av Filtype i dialogboksen Lagre som.) Hvis du lagrer den i et PowerPoint 2007-filformat, for eksempel PowerPoint-presentasjon (*.pptx) eller PowerPoint-mal (*.potx), beholdes ikke animasjonene i den lagrede filen. Lysbildeoverganger: Overgangen Bortskyving nedover brukes i hele lysbildefremvisningen. Hvis du vil bruke en annen, går du til menyen Lysbildefremvisning, klikker Lysbildeovergang og arbeider med alternativene som vises. Hyperkoblinger til elektroniske kurs: Malen inneholder koblinger til den elektroniske versjonen av dette opplæringskurset. Koblingene tar deg til delen med praktiske øvelser for hver leksjon og til hurtigreferansekortet som er publisert for dette kurset. Vær oppmerksom på følgende: Du må ha Project 2007 installert for å vise øktene med praktiske øvelser. Hvis du ikke har Project 2007, får du ikke tilgang til øvingsinstruksjonene. Topptekster og bunntekster: Malen inneholder en bunntekst som viser kurstittelen. Du kan endre eller fjerne bunnteksten i dialogboksen Topptekst og bunntekst (som åpnes fra Vis-menyen). BRUKE DENNE MALEN Se notatruten, eller vis hele notatsiden (menyen/kategorien Vis/Visning) for å få detaljert hjelp for denne malen.

Opplæring for Microsoft® Office Project 2007

Liknende presentasjoner

Presentasjon om: "Opplæring for Microsoft® Office Project 2007"— Utskrift av presentasjonen:

Liknende presentasjoner

Om prosjektet

Tilbakemelding

Logg inn

Logg deg på via sosiale nettverk:

Opplæring for Microsoft® Office Project 2007

Liknende presentasjoner

Presentasjon om: "Opplæring for Microsoft® Office Project 2007"— Utskrift av presentasjonen:

Liknende presentasjoner

Om prosjektet

Tilbakemelding