FRiidrett 01/02.07.2017 Tamil sangam i Norge

Formål med data program Registrering av deltakere på websiden når som helst og fra hvor som helst Få oversikt på forskjellig format og grupperinger Lett å få oversikt over konkurranser som mangler deltakere og tillater endring kun for de deltakerne det gjelder. Klubbene får oppdatert informasjon hele veien Vi kan enkelt styre informasjon til utvalgte grupper og flere kan jobbe sammen på et sentralisert system. Alle ser samme informasjon. Excel rapport som alle kan laste ned og bearbeide til ønsket format og statistikk Under konkurransen får publikum oppdatert informasjon etterhvert som konkurransen er ferdig. Alt som foregår er transparent og åpent Vi registrerer så lite som informasjon mulig. Resten ble gjort av datamaskinen

Tidligere erfaringer og Forbedringer Registrerings utfordringer *Brukerveiledning og færre skjermbilder *Begynne med registrering tidlig så som mulig og holde tidsfrister *Registrering skal testes av klubber på testfasen Rapporter og deltaker oversikt leveres som avtalt * Vi skal holde tidsfrist og etter fristen er over skal klubbene kunne laste ned oversikt på excel, men ingen endring tillates * Klubbene skal kontrollere informasjon på rapporter før fristen og dette er tilgjengelig etter hvert som konkurransene registreres. * Vi kan ikke gjøre endring under konkurranser Feil med stafettgrupper i fjor *Det har vært forskjellige registrering, manglende informasjon om hva man skriver på fornavn og etternavn *Stafett aldersgruppen var ikke bestemt og det ble gjort en del endringer på aldersgruppen på konkurransedagen * Forbedringer er som følgende *Staffet registrering blir gjort av systemet. Klubber registrerer kun antall grupper som deltar *Denne gangen er aldersgruppene besluttet ved klubbmøte den 18.02.2017 og blir ingen endring Testprosessen er startet; vinner registrering og resultat skal være testet ferdig før virkelige registrering starter

Test grupper og arbeidsfordeling Deltaker og konkurranse Vinner og resultater Gjøres av klubber Kan muligens tillate enkelte deltaker Vanlig registrering er ferdig 28.02 Mindre enn 3 deltakere 02.03 Test gruppen Testen første fase skal være ferdig 12.03.2017

Registrering frister og konkurranser TS-klage håndtering Klubb TS-registrering Om mottatt liste er feil/noe mangler, må den stemme med vår kopi som sendt 28.06 Feil registrering av vinner kontrolleres med mottatt vinneroversikt fra dommer Andre klager skriftlig og med betalt klagegebyr Deltaker og konkurranse Kan muligens tillate enkelt deltakere Vanlig registrering/kontroll skal være ferdig 19.06 Mindre enn 3 deltakere 22.06 Endelig liste leveres 24.06 Mottar vinner oversikt fra dommere Registrerer vinnere Godkjenner registrering Publisering på nett Alle klager går til TS- klage håndtering

Idrettsstevne 2017 Registrering klubber Legge til nye deltaker eller rediger deltaker info Registrer konkurranser Sjekk registrering i rapporten og sum som skal betales

Idrettsstevne 2017 Registrering Etter første fristen Etter første fristen kan klubbene se alle deltakere og konkurranser til alle klubber, men kan ikke endre Se konkurranser som utgår, og kan flytte deltakerne til noen andre konkurranser

Idrettsstevne 2017 Registrering av vinnere Her registrerer vi vinnere og all informasjon blir automatisk oppdatert av datasystemet

Idrettsstevne 2017 Konkurranse dag til publikum Status om hvilke konkurranser som er ferdig Vinneroversikt med alders gruppe/konkurranser Klubber og poeng Mulig champion