1 Sjekkliste for formøte på enheten Deltakere: leder og verneombud (lokale støttespillere som nestleder, kontorsjef). Evnt. lederstøtte fra ressursperson på fakultet/fellesadm. Gjennomgå FaktaARK I og Resultatrapporten (se ephorte: Arbeidsmiljøundersøkelse 2014 enhetsforkortelse) Risikovurdering av forhold som kan innvirke på møtet og resultatene. Ha en beredskap for å takle det Definere roller – møteledelse, organisere gruppeprosesser, dokumentasjon av resultat Hensiktsmessig inndeling i grupper og opplegg for oppsummering av gruppe arbeid i plenum Skisse til tidsplan for utvikling og iverksetting av tiltak Rammene for oppfølgingsmøtet: –Alle ansatte inviteres (oppmøteplikt) –Tidsramme (se mal for oppfølgingsmøte over 3 timer) –Utdeling av resultat i møtet (skriv ut notatversjon av lysarkene) –God ytre ramme - egnet lokale, servering

2 TidsforbrukTema Ansvarlig 5 minØnske velkommen Leder 15 minMål for dagen Rammer (forventninger) Dra linjer fra undersøkelsen i 2012 – Hovedspørsmål: Hva har vi fått til siden sist, og hva bør vi gjøre for å styrke arbeidsmiljøet ved vår enhet? Om Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen (ARK) som NTNU bruker Litt om jobbkrav-ressursmodellen (JD-R) 10 minSummeoppgave:  Hva er viktigste ressurser og krav hos oss (fremmere og hemmere)? 15 minOppsummering i plenum, design ut fra enhetens størrelse, og slik at det kommer noe fram fra alle gruppene 45 minPresentere alle resultat. Dele ut på papir, ha med spørsmålene fra spørreskjemaet i det materialet som deles ut. Stjernen med sammenligning vertikalt. 15 minkaffepause Gruppeoppgave:  Hva kjenner dere igjen i resultatene?  Hva opplever dere at er de tre viktigste funnene for at arbeidsmiljøet skal utvikle seg positivt? Presentasjon av gruppearbeid i plenum - ulike modeller for deling i plenum. Alle gruppestemmene skal høres, flip eller gule lapper. Unngå gjentagelser. 5 minOppsummering av det viktigste og skisse av veien videre. Takke for engasjement og innspill. Gjerne refleksjon rundt egen opplevelse Mal for oppfølgingsmøte på enheten:

3 Oppfølgingsmøter Leders ansvar -Resultatpresentasjon -Oppfølging – etablering av tiltak -Systematisk oppfølging og evaluering etter gjennomførte tiltak Verneombud Lederstøttenes rolle

4 Praktiske råd for gjennomføringen Hvilke rammer ønsker du for møtet? Hvor skal det holdes? Hvem skal inviteres? Hvordan invitere? Agenda? Oppmøteplikt? Hva serveres? Hvilke arena er tilgjengelig? Avdelingsmøte? Seminar? Ha et klart mål for oppfølgingsmøtet: -Hva skal vi oppnå? Tiltaksliste -Hvordan følge opp? -Tenk igjennom hvordan organisere de ulike sekvensene (gruppeinndeling, form, verktøy) -Tenk igjennom rammer for møtet og innled med dette sammen med mål. -Hvordan sikre en «rød tråd» fra denne arbeidsmiljøundersøkelsen til neste om to år.

5 Behov for bistand Bistand underveis gis fortrinnsvis fra ressurspersoner/lederstøtter HMS-avdelingen v/ Linn R Aune, Roar Eriksen, Tove Gjelset Mulig ekstern bistand i gjennomføring av tiltak: Virksomheter med rammeavtale Headway Deloitte AFF Kibu Ta gjerne kontakt med HMS avdelingen v/Linn/Roar som har faglig ansvar for bistand til arbeidsmiljøunderrsøkelsen. Vi har også oversikt over de ulike eksterne tilbydernes kompetanse I tiltaksfasen vil bistand til aktivitet som naturlig faller inn under BHTs ansvarsområde gis av bedriftshelsetjenesten ved NTNU.