Vg privatskoleinnsamlinger Erfaringer, utfordringer og forbedringspunkter Ove Halseth, WIS AS

Kryptering av individdata Krypteringsløsningen fungerer bra, på PC. Andelen av brukere med Mac øker, vi jobber med løsning for Mac. Problemer knyttet til kryptering, levering og mottak har vært å finne riktige filer (inn/ut). Skill filene ved å putte dem i ulike mapper eller gi dem fornuftige navn.

Forbedringer Tilbakemeldingen på e-post som lister nøkkeltall, samt evt feil/advarsler Mulighet til å overstyre årstimetall Forbedrer kontroller fortløpende, målet er ingen uriktige tilslag

Utfordringer Enkelte data mer problematisk enn andre FAM – fagmerknadkode Delkurselev (Ja/nei) Elever som slutter/bytter eller starter sent Status på kurs og fag NUS-karakterer Privatister Elevtimetall på fag Beregnet heltidsandel ligger i regnearket

Forbedringspunkter Start jobben tidlig (gir tid til å rette feil). Lettere og følge med med bedre tilbakemeldingsepost. Ta kontakt ved problemer. Ikke godkjenn data med feil før dere har tatt kontakt. Legg inn mobilnr på deres bruker i portalen, slik at vi kan nå dere. Skoler som vet de får trøbbel må starte tidlig og gi beskjed for å få hjelp.

Gangen i en innsamling

Forbedringspunkter for WIS Forbedret versjon av Wis Krypt, evt. løsning i samarbeid med SAS- leverandørene Holde Ofte Stilte Spørsmål oppdatert. Ny plattform for portalen. Flere kontroller: Fravær, karakterer, fag Sluttfrist til kl ikke Forslag fra salen?

Kontroll av heltidsandel Kontrollen som erfaringsmessig gir mest arbeid for skolene Heltidsandel = Sum av elevtimer/årstimer på fagene delt på årstimer på p.området. Ønsker å finne elever som: –mangler fag, skal være deltidselever, er ført opp med for mange fag/feil fag Feil når >=1,5 eller <=0,75 Advarsel når <> 1

Diverse Godkjenning av opplasting –Forteller oss at dere betrakter dere ferdig med innsamlingen. –Dere kan laste opp ny fil etter godkjenning. Purringer –Pålogging forteller oss at dere har mottatt informasjon om ny innsamling. –Opplasting av foreløpige resultater, gir oss og dere en pekepinn på om dette vil gå greit.

Motivasjon Rapporteringen er ikke til for WIS/Udir/VIGO, men for elevene og skolene. Sørge for at elevene får de tilbud og rettigheter de har krav på. Økonomi. Grunnlag for beregning av tilskudd. Styringsverktøy for nasjonale organer (Storting, regjering, Udir, VIGO)