Skolekomitéregnskap Magnus Hagder Olsen

Regnskapspakken Arbeidskort - består av tre kvitteringer, en til arbeidsgiver, eleven og skolekomiteen. Klasselister - for å holde oversikt over hvem som jobber og hvem som har betalt Regnskapsark - til å oppsummere regnskapet Innbetalingsblanketter - til å sette pengene inn i banken med

Smart ekstrautstyr Ringpermer - til å holde orden på klasselistene og arbeidskortene Pengeskrin Kalkulator En kontrollperson- lærer/ansatt på skolen som kan hjelpe med og kontrollere regnskapet

Før OD-dagen Se over materiellet, sorter det og få oversikt Forsikre deg om at rektor og skolen er innstilt på å samarbeide Finn en kontrollperson Vær sikker på at du får låne skolen sin safe i tilfelle du må oppbevare kontanter på skolen

Før OD-dagen Del ut arbeidskort så nært opp til OD- dagen som mulig Hent klasselister av administasjonen Skriv navn på de gule klasselistene og ta kopier Heng opp klasselistene ferdig utfylt med navn i hvert klasserom.

Hvordan føre regnskap?

Arbeidsgiver Arbeidsgiver har tre måter å betale på: – Kontant betaling til eleven – Betaling via giro på – Betaling via kredittkort på

Kvittering til arbeidsgiver Arbeidsgiver fyller ut første side og beholder den selv Første side er gjennomslag for de to andre

Kvittering til eleven Ta imot penger SK signerer den blå kvitteringen som er elevens bevis på å ha levert penger Signer her!

Kvittering til skolekomiteen Arkiver kvitteringene sammen med de gule klasselistene

Bruk kvitteringen for å se valgt betalingsmåte og kryss av på klasselisten

Legg kvitteringene under tilhørende klasseliste!

Summer klasselistene Når klasselistene er fylt ut: summer nederst Ta i bruk side 2 om nødvendig

De Grønne listene på Før summene fra de gule klasselistene over på de grønne oppsummeringsarkene, side 2 Bruk side 3 om nødvendig En linje pr. klasse

De Grønne listene på Når alle klassene er ført over på det grønne oversiktsarket; summer nederst

De Grønne listene på Finn summene fra de gule klasselistene og før dem inn i feltene over Hvor mye penger som er overført via giro får dere beskjed om av OD sentralt

De Grønne listene på Alle kontanter skal overføres til OD For hver kontantoverføring, skriv dato, beløp og hvor mye dere evt. har betalt i gebyr. Beløp – gebyr = ”betalt inn” Husk å stift/lim kvitteringene for gebyr på baksiden Hos Nordea slipper dere å betale gebyr. Noen andre banker gjøre det også gratis. Spør pent! Kun overføringer av kontanter Summer her

Send inn regnskap til OD sentralt Signer regnskaper sammen med kontrollperson Fyll ut kontaktinformasjon øverst på det grønne arket

Hvordan få inn penger og kvittering etter OD-dagen? Ha GOD oversikt – Vær tålmodig Sett tidlig frist, gjerne på OD-dagen Informasjon til elevene Snakk med enkeltelevene Bruk lærerne

Hvordan løse feil? Tellefeil Sjekk arbeidskortene mot de gule listene Overføringsgebyr i banken Penger mangler

Send inn regnskapet til OD før 1. Desember Ta kontakt med OD om du trenger hjelp!