Inspera Eksamenssystem

Presentasjon om: "Inspera Eksamenssystem"— Utskrift av presentasjonen:

1 Inspera Eksamenssystem
for eksamensvakter & inspektører Velkommen Hvor mange av deltakerne har vært borti digeks tidligere? Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

2 Digital eksamen ved NTNU
Hovedsakelig studentenes egne maskiner. Safe Exam Browser brukes til å låse ned maskinene. Kapasitet til ca. 470 studenter samtidig, fordelt på campus Moholt (370stk) og Gløshaugen (100stk) Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

3 Hva skiller en digital eksamen fra en analog?
«De gode, gamle kjente»: ID kontroll Kontroll av hjelpemidler / bøker Mobiler, elektroniske hodetelefoner, klokker og sekker skal bort. Kladde-ark «Nye utfordringer»: SafeExamBrowser (forkortet SEB) Passord/PIN? Glemt NTNU brukernavn/passord PC fungerer ikke / ikke installert SafeExamBrowser – Låne PC? Strømkabler over hele gulvet, holde frie rømningsveier. Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

4 Hva forventes av eksamensvakter/inspektører under en digital eksamen?
Før eksamen er i gang: Det viktigste: Få studentene til å logge på tidlig, så de er klar til klokken 09 Det vil gjøre at man luker ut og fikser problemene før eksamen starter. Prøvene har Passord/PIN for å komme inn, disse vil vi henge opp i lokalene før eksamen. Avdekke kandidater med problemer, om det ikke lett kan løses – tilkall tekniske vakter. Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

5 Inspera - eksamenskontoret
Bildet viser student på vei inn i SEB, men ikke helt i mål. Merk: Oppgavelinjen nederst – Nettlesermeny øverst. Inspera - eksamenskontoret

6 Inspera - eksamenskontoret
Inne i SEB Merk meny nederst og øverst i bildet. Inspera - eksamenskontoret

7 Inspera – Eksamensvakt&Inspektører
Når eksamen er i gang: Som ved analog eksamen skal faglærer komme innom og svare på spørsmål om selve oppgavene. Ved problemer som at PC krasjer / spørsmål om funksjon i Inspera – Kontakt tekniske vakter som alltid vil være i nærheten. Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

8 Inspera - eksamenskontoret
Forside er normalt ved eksamener Inspera - eksamenskontoret

9 Vi tester SafeExamBrowser i praksis
Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

10 Ntnu.inspera.no

11 Feide - institusjonsliste

12 Pålogging med NTNU brukernavn og passord

13

14 Aktive prøver for studenten vil ligge under ‘Mine Prøver’

15 Meny for å bytte språk – alltid oppe til høyre.

16 Klikk her for å gjøre deg klar

17 Siste side før SEB

18 Last ned og installer Safe Exam Browser – om man ikke har det installert fra før

19 Åpne prøve i Safe Exam Browser

20 Dialogboks vil se forskjellig ut – avhengig av hvilken nettleser man bruker. Det vil alltid være en form for ‘vil du starte Safe Exam Browser? Ja / Nei’

21 SEB PIN/passord skrives inn – dette oppgis i eksamenslokalet

22 Før klokken er 09 vil ‘Åpne prøven’ være grå, dette er siden studentene skal stå på – helst så tidlig som mulig!

23 Meny for språk alltid oppe til høyre

24 Vel inne i prøven – meny oppe til høyre

25

26 Inspera – Eksamensvakt&Inspektører
Safe Exam Browser Mulighet til å bytte språk, endre tekststørrelse, zoom. Systemet lagrer besvarelsene hvert 15.sekund. Om en PC krasjer vil de kunne fortsette der de slapp, på en annen PC. Systemet lagrer også en lokal fil som man kan hente ut og fortsette offline på en annen PC. Kandidatene kan selv se hvor lang tid de har igjen (øvre venstre hjørne). Planlagt ekstratid er automatisk og legges til digitalt. Uplanlagt ekstratid legges til av tekniske vakter, hovedinspektør når kandidater tildeles ekstra tid, og hvor mye. Denne tiden noteres ned på kandidatlisten. Når prøvetiden er ute vil eksamen automatisk stenges. Kandidatene vil da ikke lenger ha tilgang til å skrive eller endre i besvarelsene. De vil kunne bla og se over besvarelsen før den leveres. Kandidatene instrueres til å rekke opp hånd når de vil levere. Eksamensvakter skal sjekke at besvarelsen er levert, og notere ned leveringstidspunkt. Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

27 Side for levering alltid siste siden i oppgaven (Checkmark / Hake symbolet nede til høyre) – gir en oppsummering av hva studenten har besvart, om noe mangler, mulighet til å levere.

28

29 Håndtegninger / Skisse-ark
Noen prøver vil ha mulighet for håndtegninger/skisser. Skisse-ark og omslag deles ut til studentene. En veldig viktig del blir å sjekke skravering, antall ark og utfylte felt før levering. Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

30 Omslag utleveres til studentene – de inneholder disse instruksjonene

31 Prøver med håndtegninger vil ha mulighet til å hente ut håndtegningskoder – disse vises under hver oppgave.

32 Eksempel på riktig utfylt ark

33 Omslag kan fylles ut med nyttig info – for kontrollsjekk

34

35 Typiske problemer / gjengangere
PC fungerer ikke, går i svart, låser seg, restarter? – Tekniske vakter kan se på problemet, om det ikke lar seg løse innen kort tid vil kandidaten få tilbud om å låne PC. Verktøy inne i SafeExamBrowser fungerer ikke/studenten lurer på hvordan man for eksempel gjør tekst større / zoomer inn oppgavetekst, får til å sette inn en formel ++ Ved problemer vil vi kunne gi de ekstra tid på eksamen – dette gjøres digitalt, tekniske vakter sier i fra til hovedinspektør, som noterer ekstratiden på kandidatlisten. Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

36 Kandidaten husker ikke NTNU brukernavn/passord.
Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

37 Feil NTNU brukernavn / passord – de kan sette nytt passord, eller lete på mobil/nettleser etter passord som ofte er lagret der.

38 Inspera – Eksamensvakt&Inspektører
Kandidaten åpner Safe Exam Browser uten å gå via nettsiden. Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

39 Om denne siden står på kandidaters PC har de åpnet SafeExamBrowser
Om denne siden står på kandidaters PC har de åpnet SafeExamBrowser.exe – ikke gått via ntnu.inspera.no som de skal. Lukk og prøv igjen.

40 For å lukke – X oppe til høyre, eller I/O symbolet nede til høyre.

41 Kandidaten har for gammel versjon av Safe Exam Browser.
Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

42 Melding man får om man har for gammel SEB versjon – Avslutt safe exam browser – avinstaller gammel SEB – installer ny – logg på igjen

43 Kandidaten har mistet internett-forbindelsen
Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

44 Tilkoblingstilstand står oppe til venstre for hver kandidat – Grønn runding = OK – Oransje/Rød = problem

45 Monitorering av eksamen
Føring av oppmøte og ID-kontroll vil på sikt også bli digitalt utført i Inspera. Overvåking i Monitor for eksamensvakter er noe vi vil teste ut i Høst. Eksempel på lister i monitor-verktøy. Her kan man gjøre det meste av administrasjon under eksamen, legge til ekstra tid, laste opp vedlegg, registrere oppmøte/ID kontroll. Se status LIVE Inspera – Eksamensvakt&Inspektører

46 Spørsmål og erfaringer
Inspera – Eksamensvakt&Inspektører