Asbjørnsens økonomikurs

Presentasjon om: "Asbjørnsens økonomikurs"— Utskrift av presentasjonen:

1 Asbjørnsens økonomikurs
Hvorfor ha god kontroll? Jo, da får man tynet mer glede ut av hver krone, (og det gjør jobben deres lettere.) 1 forening med 1 felles bankkonto!!!

2 Mye glede Gjør som Trond Skap Glede:

3 3 ting dere skal Huske Husk:
Retningslinjer, retningslinjer, retningslinjer (mitt uib)

4 Økonomiske disposisjoner
Budsjetter Se Juristforeningslovens kap 14 Mitt UiB Regnskap Se veiledning for Poweroffice (mitt uib) Økonomiske disposisjoner Hold deg innenfor budsjettrammene Se veiledning for Poweroffice

5 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig i undergruppen har det endelige ordet i økonomiske saker Dere kan og skal si nei når noe er økonomisk uansvarlig. Er resten av styret uenig med deg? Synd for dem, du bestemmer!!!

6 Hva kan dere bruke penger på
Dere har ikke lov til å bruke midler ut over budsjettpostene som er vedtatt av GF FS Eller økonomiansvarlig i FS Jfr. Juristforeningslovens §14-1

7 Hvordan få/bruke penger
Poweroffice Utlegg Få tilsendt faktura Fakturering Internbilag Bruke iZettle Deltager.no JF-kort

8 Poweroffice Poweroffice.no
brukernavn: Undergruppens juristforeningsepost (den slutter Se veiledning for Poweroffice.

9 Bruke av iZettle Les retningslinjer for Izettle før bruk!!!
Første gang du bruker Izettle? Kontakt infoansvarlig Bruk undergruppens epost og brukernavn til innlogging Bare selg varer som er koblet opp mot deres undergruppe, ellers får dere ikke pengene Ikke lag egne kontoer Ta opp retningslinjer for izettle

10 Få tilsendt faktura Fakturaer skal være merket med
Juristforeningen v/[Undergruppe], Magnus Lagabøtes plass 1 5010 Bergen Fakturaen MÅ merkes med JURISTFORENINGEN og riktig fakturaadresse. Få fakturaen tilsendt til deres undergruppeepost før dere videresender den til

11 Få tilsendt faktura Har ikke den som skal sende faktura anledning til å sende den på e-post, kan den sendes pr post til fakturaadressen Juristforeningen v/[Undergruppe], Magnus Lagabøtes plass 1 5010 Bergen Dette er noe herk, få fakturaer på Epost Vi har EHF hvis noen spør.

12 Sende faktura til sponsor ol.
For å sende faktura sendes følgende informasjon til Navn på betaler (den som skal ha regningen) Org.nr Fakturaadresse (NB! Spør betaler eksplisitt om denne) Kontaktperson hos betaler Mailadresse dersom faktura kan sendes på mail (foretrekkes) Beløp (med og uten moms) Tekst som skal stå på fakturaen (f.eks. vise til avtalen) Epost fakturaen skal sendes til Avdeling og prosjekt.

13 Det skal se slik ut: Avdeling: 50 prosjekt: 55 Navn på betaler: Simonsen Vogt Wiig Org.nr til betaler: Fakturaadresse: Christiensgate 3 A Postboks 1213 Sentrum 5811 Bergen Kontaktperson (i firmaet): Eivind Eliassen Beløp: Netto ,- Inkl. MVA ,- Viser til avtale med Eivind Eliassen om fakturering av sponsormidler for høstsemesteret Juridisk Finansklubb Sendes på epost til:

14 medlemskontigenter Gjelder medlemmer som skal betale avgift til undergruppen, f.eks. i forbindelse med seriespill o.l. Brukernavn: Passord: tirsdag Frist for å betale medlemsavgift i høst er 15. oktober

15 medlemskontigenter forts
På deltager.no melder dere på undergruppens medlemmer til et arrangement som dere sender en link til. Ved å gå inn på linken kommer man direkte til betaling med bankID. Det er undergruppenes eget ansvar å sørge for at medlemskontingentene blir innbetalt. Det er altså undergruppene som skal purre på sine egne medlemmer. Når den utsendte fakturaen er betalt må undergruppen selv skrive ut bilag til sitt regnskap

16 Bruk av JF-bankkort JF har et Bankkort som det står ca 30 000 kr på.
Trenger dere mer må dere si ifra i god tid, til Økonomiansvarlig – overføringer i bedriftsnettbanken kan ta noe tid Kortet skal ligge i safen når det ikke er i bruk – det er derfor viktig å ta kontakt med økonomiansvarlig i god tid så dere får planlagt overlevering. Alle må skrive under på skjema for lån av JF-kort Dere blir ansvarlige for uforstand i tjenesten

17 Jf-bankkort Etter bruk må dere ta bilde av kvitteringen og sende den inn som ”manuelt bilag” Viktig at mva også fremkommer Se Powerofficeveileding

18 Budsjettforhandlinger
Høst Generalforsamling fastsetter budsjetter Blir en gang i oktober Til forhandlingene må alle sende inn et detaljert forslag med omfattende beskrivelse og begrunnelse for alle poster Ikke send inn urealistiske budsjetter Vil bli vurdert av FS Mal ligger på Mitt uib:

19 Budsjettering (kan bli endringer)
Finn budsjettmal i fillageret Finn generalforsamlingsreferat for vårens Genralforsamling Finn regnskapet for din undergruppe og fyll inn postene, samt tallene i kolonnen ”regnskap i fjor” Finn budsjettdokument på mitt uib Finn budsjett for din undergruppe og fyll inn poster, og tall i kolonnen ”budsjett inneværende år”. Sett opp evt. nye poster dere vil ha og tall for neste år i kolonnen ”budsjett neste år” Se over at alle formler stemmer og budsjettet er riktig utregne Bytt ark til ”utfyllende info”, og skriv god info om beregning av alle poster her.

20 Det står i loven!!! § 14-1 Økonomiansvarligs kompetanse (1) Økonomiansvarlige kan kun gjøre økonomiske disposisjoner innenfor budsjettrammene i sitt budsjett. § 14-2 Generalforsamlings plikt til å fastsette budsjetter (1) Generalforsamling skal fastsette Undergruppenes og Foreningsstyrets budsjettrammer. (2) Endringer kan gjøres i medhold av denne lov.

21 § 14-3 Stor-FS ́ budsjettendringskompetanse (1) Stor-FS kan vedta budsjettendringer begrenset til kr , dersom saken ikke kan vente til neste Generalforsamling. § 14-4 Foreningsstyrets budsjettendringskompetanse (1) Foreningsstyret kan vedta budsjettendringer begrenset til kr Endringer skal referatføres. (2) Foreningsstyrets budsjettendringer skal føres på sakslisten for foreningsstyremøte og fattes på foreningsstyremøte. Dette kan fravikes når særlige grunner foreligger. (3) Kontrollutvalgets leder kan legge ned veto mot at unntaket i annet ledd annet punktum benyttes. § 14-5 Økonomiansvarlig i Foreningsstyrets budsjettendringskompetanse (1) Økonomiansvarlig i Foreningsstyret kan vedta budsjettendringer begrenset til kr etter skriftlig henvendelse fra undergruppene. Endringen kan ikke påvirke undergruppens resultat negativt med mer enn kr Negativ endring på resultatet skal kun forekomme i ekstraordinære situasjoner. (2) Økonomiansvarlig skal orientere Foreningsstyret når budsjettendringer vedtas. Endringer skal referatføres. (3) Økonomiansvarlig kan velge å videresende budsjettendringen til behandling i Foreningsstyret fremfor å behandle den selv. (4) Ved bruk av denne kompetansen skal habilitetsregelen i kap 15 tolkes strengt. § 14-6 Økonomiansvarlig i undergruppens budsjettendringskompetanse (1) Økonomiansvarlige i undergruppene kan vedta budsjettendringer begrenset til kr 500. Endringen kan ikke påvirke undergruppens resultat negativt. (2) Økonomiansvarlig i undergruppen skal orientere økonomiansvarlig i foreningsstyret når budsjettendringer vedtas. (3) Budsjettpostene: «JF-bilene» og «sosialpost» kan ikke endres av økonomiansvarlige i undergruppene.

22 § 14-7 Overprøving av budsjettvedtak (1) Et overordnet organ kan alltid overprøve et underordnet organs budsjettendringsvedtak. § 14-8 Retningslinjer (1) Foreningsstyret kan vedta retningslinjer som begrenser økonomiansvarliges hjemmel etter §§ 14-5 og § 14-9 Innstilling av budsjetter (1) Undergruppene skal sende Foreningsstyret forslag til budsjetter for kommende regnskapsår 21 dager før Generalforsamling. (2) Foreningsstyret skal innstille budsjetter til høstens Generalforsamling for kommende regnskapsår. Ballkomiteens budsjett skal innstilles på vårens Generalforsamling. (3) Budsjettinnstillingen skal offentliggjøres i Blekka. Dersom innstilling ikke er offentliggjort innen fristen, er innstillingen ugyldig. Innstillingen må da realitetsbehandles jfr. § 4-3 (4) Kontrollutvalget skal forelegges forslag til budsjett før innstilling vedtas av Foreningsstyret.

23 Søknad om budsjettendring til FS
Søknaden skal inneholde 3 ting: Begrunnelse for endring Hele budsjett før søknad Hele budsjettet etter søknad eksempel til etterfølgelse:

24

25

26 Sjekk hyllene deres Alle undergrupper har en egen hylle på JF- kontoret. Det er økonomiansvarligs ansvar å sjekke hyllen, gi beskjed til de andre i undergruppen om det er post til dem.

27 Spareavtaler Bruk av sparepenger krever vedtak av GF, Stor-FS eller FS. Spareavtalene ligger på mitt uib, les dem

28 Avtaler om støtte Er det økonomiske spørsmål kontakt Økonomiansvarlig
Er det spørsmål om avtalen er i tråd med foreningens avtaler, kontakt markedsansvarlig. Husk å lese retningslinjene for støtte nøye Mange krever f.eks kopi av fakturaer, da er det viktig at dere får fakturaer og sender inn disse innen fristen

29 Nærmere informasjon Under Økonomi på Juristforeningens sider på Mitt uib ligger Denne presentasjonen Veiledning til Poweroffice/regnskapsprogram Retningslinjer for izettle. Retningslinjer for Deltager.no Retningslinjer for bruk av JF-bankkortet

30 Ikke gjør som Trond

31 Ellers Noen spørsmål? Kontaktinfo Generelle spørsmål:
Haster det: Spørsmål via facebook går i glemmeboken!

32 Takk for oppmerksomheten Lykke til!