Videokonferanse som miljø- og kostnadsbesparende tiltak GRIP Forum 5. Juni 2003 Carsten Skog Coop Norge AS.

Presentasjon om: "Videokonferanse som miljø- og kostnadsbesparende tiltak GRIP Forum 5. Juni 2003 Carsten Skog Coop Norge AS."— Utskrift av presentasjonen:

1 Videokonferanse som miljø- og kostnadsbesparende tiltak GRIP Forum 5. Juni 2003 Carsten Skog Coop Norge AS

2 Coops miljøsatsing Coops overordnede miljømål: –Coop skal være i fremste rekke i miljøengasjement. –I våre butikker skal forbrukerne ha kjøpetrygghet gjennom et sortiment av mer miljøvennlige varer. –Alle våre valg og handlinger skal være basert på prinsippene for en bærekraftig utvikling. Coops strategiske miljøplan omfatter alle områder hvor vi har en påvirkning på miljøet, inkludert områdene transport og grønt kontor hvor videokonferanser kommer inn i bildet.

3 Videokonferanse i Coop Norge Ble forsøkt innført for en del år siden uten suksess. Ble tatt opp igjen i forbindelse med kostnads- og endringsprosjektet Coop 2003. Besluttet innkjøpt til alle enheter i Norge – 9 lagerenheter pluss hovedkontor. Samtidig ble det kjøpt inn utstyr til Coop Danmark i København, Coop Sverige i Stockholm og Coop Nordens hovedkontor i Gøteborg. Utstyr på plass i januar 2002.

4 Hvorfor videokonferanse? Coop 2003 som prosjekt hadde som mandat å snu hver eneste stein for å finne effektiviserings og/eller besparelsesmuligheter. Coop Norge hadde et reisebudsjett i 2001 på 43,5 mill. kr. – inkl. over 16 000 flyreiser. I tillegg brukte veldig mange mennesker veldig mye tid på vei til og fra møter.

5 Det holder ikke med ustyr… I tillegg til nytt utstyr, reviderte vi alle rutiner og godkjennelsesprosedyrer for reising: –Alle reiser med kostnad over 1000 kr. skal det søkes om og skriftlig godkjennes. –Hvorfor reisen ikke kan erstattes med video-/telefon-konferanse skal begrunnes.

6 Forventningene Vi la en forsiktig ambisjon til grunn, da mange var skeptiske til effektene. Målet var å kutte med 10% eller ca. 4 mill. kr. Resultat ble noe ganske annet…

7 Resultat etter 1 år - reiseaktivitet redusert I 2002 fløy vi 3650 færre flyreiser enn i 2001. Med et forsiktig estimat på ”død tid” ved flyreiser på 3 timer og en snittlønn på 250 kr. gir dette: –10.950 timer –2,7 mill.kr. Dette kommer i tillegg til reduserte reisekostnader.

8 Reisekostnader kuttet betydelig Etter 2 måneder var investeringen tjent inn! 15 mill.kr. i reduserte reisekostnader i forhold til 2001.