Brukerforum 2012 Vigo Voksen Sola strand hotell Stavanger Brynjulf Bøen Daglig leder Vigo IKS.

Presentasjon om: "Brukerforum 2012 Vigo Voksen Sola strand hotell Stavanger Brynjulf Bøen Daglig leder Vigo IKS."— Utskrift av presentasjonen:

1 Brukerforum 2012 Vigo Voksen Sola strand hotell Stavanger Brynjulf Bøen Daglig leder Vigo IKS

2 Etablering av Vigo IKS Etablert fra 1. februar Selskapets navn er nå Vigo IKS Endelige godkjenning fra Enhets- og Foretaksregistret mai 2012 Selskapsavtale Vigo IKS - Mandat og arbeidsoppgaver Representantskap Vigo IKS Nytt styre Vigo IKS Driftsleder er nå ansatt som daglig leder Fast ansatte og innleide personer - 3,5 stilling totalt Ny heltidsansatt rådgiver

3 Eierne Fylkeskommunene/ Oslo kommune Representantskapet for Vigo IKS Styret for Vigo IKS Daglig leder Ansatte, Innleide, Faggrupper med flere

4 Arbeidsoppgaver og prosjekter: Vigo applikasjonene utvikling og drift - web søknad - skolemodul, opplastningsportal - opplæring, inntak - opplæring, fagopplæring - vigo voksen - mobilnettside for bla svar vgo - modernisering av Vigo(planarbeid) - OTTO; en fullverdig del av Vigo - www.vigobedrift.nowww.vigobedrift.no

5 Arbeidsoppgaver og prosjekter: - Ansvar for nytt skoleadministrativt system SAS - Ansvar for nytt eksamens system PAS/PGS lokal - Arbeid med arkivløsning - elektronisk lagring av dokumenter for vgo - Samarbeid med statlige etater - Kompetanse/Nettverksbygging - Samarbeid med Udir innen lov og forskriftsarbeid - Kvalitetsarbeid spesielt mot kodeverk og statistikk - Samarbeid med Udir og SSB vedrørende statistikk - Produksjon av brukerhåndbøker med mer - Medlem av arbeidsgrupper, referansegrupper mm

6 Utviklingsplaner Nytt nasjonalt skoleadministrativt system (SAS) Vigo Voksen som en del av nytt SAS - Brukergruppa i SAS prosjektet Nytt eksamenssystem PAS/PGS lokal Arkivløsning for skolesystemene Modernisering av Vigo - Sentralbaseprosjektet OTTO systemet fullintegrert i Vigo Valg av nytt rapporteringsverktøy (skal erstatte BRIO)

7 Dagens prosjekter Nytt nasjonalt Skoleadministrativt system (SAS) - Besluttet, fase 3 - Anskaffelsesprosessen - Konsulent for anbudsprosess er valgt - Klagesak fra en tilbyder forsinker oppstarten - Vigo IKS håper på en oppstart i september/oktober - Få på plass en prosjektorganisasjon og etablere et prosjektkontor til fase 3 - Inngå avtale med konsulenten - Fremdriftsplan - Daglig leder, prosjektansvarlig

8 SAS - Prosjektorganisasjon - Konsulent for gjennomføring - Vigo IKS - Interne fylkesressurser - Funksjonell kompetanse - IT-teknisk kompetanse - Sikkerhetsarkitekt - Jurist/innkjøpskompetanse

9 Dagens prosjekter PAS/PGS lokal – Eksamenssystem - Endelig fått en avklaring med KD/UDIR - Samarbeidsprosjekt - Oppstart av prosjektet 8. mai 2012 - Etablert en prosjekt/brukergruppe - Utarbeide en samarbeidsavtale, utvikling- og driftsavtale samt en økonomisk avtale - Fremdriftsplan for prosjektet - Økonomi

10 Dagens prosjekter Arkivløsning for skolesystemene - Et samarbeid med FOT prosjektet/Rett i mappa - Elektronisk dokumenthåndtering - Hver elev/lærling sin elektronisk mappe - Pilot fylke – Sør-Trøndelag fylkeskommune - Oppstart med de resterende fylkeskommunene - Samling med fylkene og leverandørene 23. oktober - Tekniske løsninger, gjenbruk - Økonomi

11 Dagens prosjekter Modernisering av Vigo - Modernisering eller et nytt system - Komplekst system med mange moduler - Prosjektgruppe for videre arbeid høsten 2012 - Teknisk gjennomføring - Praktiske utfordringer - Økonomi

12 Dagens prosjekter Vigo sentralbasen - Problematikken rundt lokal/sentral database - Foreløpig utredning gjennomført i 2010 - Prosjektgruppe for videre arbeid høsten 2012 - Teknisk gjennomføring - Praktiske utfordringer - Økonomi

13 Dagens prosjekter OTTO systemet fullintegrert i Vigo - Oppfølgingstjenestens IT system - Eies av IST AS - Uten Vigo intet OTTO - Vigo IKS ønsker på sikt en fullintegrering av OTTO som egen modul i Vigo

14 Dagens prosjekter Valg av nytt rapporteringsverktøy (skal erstatte BRIO) - Dagens løsning hverken utvikles eller supporters lengre - Eier vil ikke gjøre noe med verktøyet - Vi trenger derfor et nytt verktøy - Vigo IKS jobber med alternative løsninger - En arbeidsgruppe skal se nærmere på et verktøyskifte - Et skifte kan skje i 2013 eller 2014

15

16 Overskrift Punkt nivå 1 -Punkt nivå 2 Punkt nivå 3 -Punkt nivå 4