Emneord og indeksering i arkivsektoren

Presentasjon om: "Emneord og indeksering i arkivsektoren"— Utskrift av presentasjonen:

1 Emneord og indeksering i arkivsektoren
Arne Skivenes Bergen Byarkiv (Presentasjon i workshop, Oslo for Norsk Komité for Klassifisering og Indeksering )

2 Hovedbudskap: Arkivene står i en helt annen fagtradisjon enn bibliotek
der emneord og indeksering har en mer begrenset plass Dette vil trolig få større betydning med IKT Samarbeid bør derfor være gunstig

3 Vinklinger: Arkivdanning – benytter arkivnøkler og annen klassifisering Ordning og katalogisering av eldre arkiv – benytter ulike typer kategorisering Elektroniske arkiv – benytter arkivnøkler og annen klassifisering Foto – delvis i en annen fagtradisjon, med klassifisering og emneord

4 Arkivet har to behov: Identifisering
Journalsystemet – tilbake til tidlig 1700-tall Klassifisering – et 1900-talls fenomen Tilfeldige mappedannelser (pakkesaker) Budsjettkoder Arkivnøkler For arkiv er identifisering overordnet klassifisering!

5 Arkivnøkler Roalds arkivnøkkel Norsk Herredsforbunds nøkkel
Div. statlige nøkler K-koder Oslo, Bergen kommuner mfl har egne nøkler Standardisering??

6 Kategorisering ved ordning av eldre arkiv:
Alment arkivskjema (seriekoder) Kategorisering av arkivskaper Samfunnssektor, virkeområde, målgruppe, topografi mm Kategorisering av (og i) arkiv Ordning, katalogisering, klausulering, verneverdi, tilstand med mer, arkivnøkler

7 Hierarkier Arkiv ID-nr /kategorier Serie Arkivskjema (kode) Arkistykke
Vol.nr Mappe Arkivnøkkel /tittel /emneord/gnr.bnr/pers.nr Dokument Nr?/betegnelse/ div. nøkler

8 Elektroniske arkivsystemer
Identifikator (journalnummer) pluss Emnekategorisering (arkivnøkkel) evt pluss Objektbetegnelse (g.nr.b.nr. / persnr / org.nr. / etc)

9 Asta Saksområder Arkivnøkler Kategorisering (outline etc) Mappetitler
Standardisering??

10 Altså: Innenfor arkiv er det mange bruksområder for kategorisering, klassifisering og indeksering – og mange behov. Det benyttes IKKE ett felles system for disse behovene (som Dewey, UDK, Outline el. lign.), men mange forskjellige.

11 Emnebasert formidling
Registeret til Riksarkivets håndbok Bergen kommunes saksindels 1975 – 1997 (bygget opp rundt en standardisert emneordsliste, laget av en bibliotekar (!) Oppslagverket <oVe> - det første arkivformidlingstiltaket i Norge som systematisk tar utgangspunkt i emner og spørsmål i stedet for i proveniensen.

12

13

14

15 Emneord/indeksering vil bli mer nødvendig i arkivsektoren fordi:
Elektroniske arkiv er basert på det Registrering av eldre arkiver på saksnivå blir bedre med det Moderne formidling krever det Publikum forutsetter det Derfor er et samarbeid i vår interesse!

16 MEN: Våre behov og tradisjoner må tas hensyn til
hierarkiske strukturer proveniens (transaksjoner/hendelser/objekter vs emner ) Et felles nasjonalt system må eies av både A og B og M.