Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

2011 HMS i UiO med Internasjonale standarder og Internkontrollforskriften av 1997 HMS ko-ordinatorseminar 12.12.2011 utgave 04.12.2011 1.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "2011 HMS i UiO med Internasjonale standarder og Internkontrollforskriften av 1997 HMS ko-ordinatorseminar 12.12.2011 utgave 04.12.2011 1."— Utskrift av presentasjonen:

1 2011 HMS i UiO med Internasjonale standarder og Internkontrollforskriften av 1997 HMS ko-ordinatorseminar utgave

2 2011 Krav til et HMS system i UiO Lover & krav Studenter Myndigheter Ansatte Samfunnet 2

3 Bruk av standarder Referanse til nasjonale og/eller internasjonale standarder Mulighet for 3-parts sertifisering ( ISO sertifisering) Standarder som dekker HMS NS-EN ISO 14001:2004 ( Ytre miljø) SN-BS OHSAS 18001:2007 ( Arbeidsmiljø)

4 Sertifisering ISO = International Organisation for Standarization utarbeider- og er rettighetseier til ISO standarder, men utøver ikke sertifiseringsarbeid. Standard Norge AS med salgsselskapet Standard Online AS har salgsrettighetene til ISO standardene i Norge. Mange ISO standarder er oversatt til norsk og får betegnelsen NS, f.eks NS-EN ISO 9001:2008. EN betyr at standarden også er en Europanorm. Norsk Akkreditering er ansvarlig for akkreditert sertifisering i Norge og godkjenner sertifiseringsorganene.

5 2011 Enhetlig styringssystem ISO 9001/14001 og OHSAS er bygget opp rundt samme styringsmodell. ISO 9001 OHSAS ISO

6 2011 SN-BS OHSAS 18001:2007 Standard for Arbeidsmiljø og sikkerhet Utgitt i 1999 av 23 organisasjoner (deriblant DNV og Loyds) Revidert i 2007 og nå som BSI standard Utgitt på norsk i september 2008 Bygger på ISO 14001`s struktur Det tilbys akkreditert sertifisering i Norge Pr er det 133 bedrifter i Norge som er sertifisert i henhold til OHSAS

7 2011 Enhetlig styringssystem – særkrav ISO 9001 – Kundeperspektiv ISO – Miljøaspekter vedrørende ytre miljø OHSAS – Arbeidsmiljø og personsikkerhet 7

8 Arbeidsmiljø politikk 4.2 Arbeidsmiljø politikk 4.3 Planlegging 4.4 Iverksetting og drift 4.4 Iverksetting og drift 4.6 Ledelsens gjennomgåelse 4.6 Ledelsens gjennomgåelse 4.5 Kontroll 4.5 Kontroll Kontinuerlig forbedring OHSAS 18001:2007 – struktur 8

9 2011 OHSAS – Pkt 4.1 Generelle krav 4.1 Generelle krav Organisasjonen skal etablere og vedlikeholde et styringssystem for arbeidsmiljø i henhold til kravene i denne standarden og fastslå hvordan den vil oppnå disse 9

10 2011 OHSAS – Pkt 4.2 Arbeidsmiljøpolitikk 4.2 Den øverste ledelsen skal fastsette og berettige organisasjonens arbeidsmiljøpolitikk og sikre at denne politikken er innenfor det fastsatte omfanget av sitt styringssystem for arbeidsmiljø. 10

11 2011 OHSAS – Pkt 4.3 Planlegging Identifisering av fare, risikovurdering og fastsetting av kontroller. Risikokartlegging Risikostyring Risikoredusering Lovbestemte og andre krav f.eks nettstedet regelhjelp.no Mål og program 11

12 2011 OHSAS – Pkt 4.4 Iverksetting og drift Ressurser, roller, ansvar, forpliktelser og myndighet Kompetanse, opplæring og bevissthet Kommunikasjon, deltakelse og konferering Dokumentasjon 12

13 2011 OHSAS – Pkt 4.4 Iverksetting og drift Dokumentstyring Driftskontroll Beredskap og innsats 13

14 2011 OHSAS – Pkt 4.5 Kontroll Overvåking og måling av prestasjon Samsvarsvurdering Undersøkelse av hendelser, avvik, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak Kontroll med registreringer Internrevisjon 14

15 2011 OHSAS – Pkt 4.6 Ledelsens gjennomgåelse 4.6 Ledelsens gjennomgåelse Organisasjonens øverste ledelse skal gjennomgå styringssystemet for arbeidsmiljø med planlagte mellomrom for å sikre at det fortløpende er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt. 15

16 2011 OHSAS – Demings forbedringssirkel PDCA/PUKK 4.2 – Arbeidsmiljøpolitikk Ledelsens gjennomgåelse Organisering Opplæring Kommunikasjon Dokumentasjon Dokumentstyring Beredskap Driftskontroll Risikovurdering Lover og krav Mål og program Overvåking og målinger Avvik, korrigerende og forebyggende tiltak Registreringer Intern revisjon 16

17 2011 Risikovurdering – hva forventes av OHSAS ? Kapittel i OHSAS gjennomgås Metodikk for risikoanalyse/vurdering Risikoreduksjon – tolerabel risiko Risikostyring 17

18 2011 Risikovurdering – hva forventes av OHSAS ? Det forventes at det utarbeides en prosedyre som passer for organisasjonen Metode anbefalt av arbeidstilsynet vil i de fleste tilfeller være tilfredsstillende Det tilbys norske standarder og veiledninger for risikovurderinger f.eks NS

19 2011 Risikovurdering – hva forventes av OHSAS ? Prinsippene i en risikovurdering er : – Hva kan gå galt ? – Hva kan vi gjøre for å hindre dette ? – Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer ? 19

20 2011 Lovverket krever også bransjerelatert risikovurderinger f.eks … risikovurdering av kjemikalier 20

21 Sammenligning OHSAS – IK-Uio OHSAS 18001:2007DokumentertIk forskriften av 1997UIO ? 4.1 Generelle krav §1 Formål 4.2 HMS politikk * Politikk§5.4 ”fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet” 4.3 Planlegging Planlegging for identifikasjon av fare, risikovurdering og risikostyring *Risikoanalyse/Kartlegging§5.6 ”kartlegge farer og problemer og på den bakgrunn vurdere risiko ” Lover og andre pålegg * Oversikt over lover og krav * Rapporter/pålegg fra tilsynsorgan § 5.1 ”..tilgjengelighet av lover og forskrifter, og ha oversikt over krav ” Målsetting * HMS mål - forbedringsprogram § 5.4 ” fastsettelse mål for helse, miljø og sikkerhet ” 4.4 Iverksettelse og drift Struktur og ansvar * Organisasjonskart * Stilling HMS personell * Beskrivelse av verneorganisasjon * Bedriftshelsetjeneste § 4 Plikt til internkontroll §5.4 ” ha oversikt over virksomhetens organisasjon....” Opplæring, bevissthet og kompetanse * Opplæringsplaner * Opplæring verneombud §5.2 ” sørge for at arbeidstaker har tilstrekkelige kunnskaper..”

22 Sammenligning OHSAS – IK-Uio OHSAS 18001:2007DokumentertIk forskriften av 1997Status UiO ? Konsultasjon og kommunikasjon *Infotavler *Intranett § 5.3..”sørge for at arbeidstaker medvirker” Kommunikasjon § 5 Krav til dokumentasjon Deltakelse og kommunikasjon Dokumentasjon*Dokumentert system§ 6 Samordning Dokumenter og data sikkerhet §5.6 ” utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene” Operasjonell kontroll * AMU referater * Risikostyring * Sikkerjobbanalyse * Rapport vernerunder Beredskap*Beredskapsplaner 4.5 Kontroll og korrigerende tiltak * Eksempler§5.7 ”iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge ovetredelser av krav..” Resultatmåling og overvåking * HMS statistikker ( sykefravær/skadestatistikk) Ulykker, hendelser, avvik, korrigerende og forebyggende tiltak * Oversikt og saksdokumenter§5.8 ” foreta systematisk overvåking og gjennomgang av..”

23 Sammenligning OHSAS – IK-Uio OHSAS 18001:2007DokumentertIk forskriften av 1997Status UiO ? Registreringer og kontroll med registreringer *Oversikt over HMS registreringer Revisjon*Revisjonsplan *Revisjonsrapporter §5.8 ” foreta systematisk overvåking og gjennomgang av..” 4.6 Ledelsens gjennomgåelse *Referat fra ledelsens gjennomgåelse §5.8 ” foreta systematisk overvåking og gjennomgang av..”

24 Systemet foreslås organisert som Demings forbedringssirkel, som også er identisk med strukturen til de internasjonale standardene SN-BS OHSAS 18001:2007 Arbeidsmiljø og NS-EN ISO 14001:2004 Ytre miljø PlanleggeUtføreKontrollereForbedre PlanleggeUtføreKontrollereForbedre HMS prosess Institutt nivå HMS prosess i UiO HMS prosess Enhet

25 Nivåer i HMS systemet Rammeverket for systemet er tenkt som en pyramide som beskriver de forskjellige nivåene i HMS systemet. Denne nivå struktureringen skal sikre at de overordnede rutiner og krav ivaretas i alle enheter. Hver enhet skal med basis i den overordnede HMS håndboka utarbeide en lokal HMS håndbok med egne relaterte rutiner der det er behov. Nivå 1 HMS enheten Felles HMS håndbok -Felles rutiner -Felles Systemer Nivå 2 Enheter -Beskrivelse av enhetens HMS -Rutiner for enheten ( f.eks LAMU++) Nivå 3 Institutter HMS håndbok for instituttet Særrutiner for instituttet Nivå 0 Krav fra UIO Offentlige krav Krav fra valgte standarder

26 Struktur av HMS håndbøker UIO Overordnet HMS håndbok Enhet1 HMS Håndbok/beskrivelse Institutt 2,3,4... Institutt HMS håndbok Lokale rutiner Enhet 2,3,4.... UIO Del 1 -Systembeskrivelse HMS policy -HMS mål -Planlegging -Utførelse -Kontrollere -Forbedre Del 2 Rutinesamling (fellesrutiner ) Institutt Del 1 -Beskrivelse av HMS systemet i UIO HMS i instituttet Del 2 Rutinesamling(særruti ner) for instituttet Enhet Del 1 -Beskrivelse av HMS systemet i UIO -HMS i enheten Del 2 Rutiner/ Dokumentasjon denne enhet (f.eks LAMU, handlingsgplaner etc) )

27 Innhold i HMS håndbøkene – Overordnet HMS håndbok

28 Innhold i HMS håndbøkene – HMS håndbok enhet

29 Innhold i HMS håndbøkene - HMS håndbok instituttnivå

30 HMS registreringer

31 2011 Implementering og praktisk bruk av styringssystem for – arbeidsmiljø Opplæring i felles prosedyrer – F.eks rapportering av hendelser, avvik, avfallshåndtering, lys & varme etc. Opplæring i funksjon/avdelingsspesifikke prosedyrer – F.eks kjemikaliebruk, drift avrenseanlegg etc. Generell opplæring og informasjon – Informasjon om arbeidsmiljøpolitikk, fobedringsmål etc. 31

32 2011 Implementering og praktisk bruk av styringssystem for – arbeidsmiljø Kontinuerlig forbedring – Forbedringsforslag, måloppnåelse forbedringsmål etc. Læring av hendelser – Analyse av årsak til hendelser, avvik etc. Kulturbygging – Etablere en god ”HMS” kultur – engasjement 32

33 2011 Utfordringer ved implementering og drift av styringssystem for arbeidsmiljø For å lykkes må: – Ledelsens engasjement være tilstede – Klare oppgaver og ressurser og tid til å gjennomføre disse, f.eks forbedringsmål – Sette av tid til møter, oppfølging og gjerne en HMS dag – Engasjere spesialister innen viktige arbeidsrelaterte temaer f.eks bedriftshelsetjeneste, støy, arbeidsmiljø, ergonomi – avhengig av bransje – En akkreditert sertifisering er en god pådriver 33

34 2011 OHSAS 18001:2007ISO 14001:2004ISO 9001:2008Ik-forskriften av Generelle krav §1 Formål 4.2 Arbeidsmiljøpolitikk4.2 Miljøpolitikk5.3 Kvalitetspolitikk§5.4 ”fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet” 4.3 Planlegging 5.4 Planlegging Identifisering av fare, riskovurdering og fastsetting av kontroller Miljøaspekter5.2 Kundefokus§5.6 ”kartlegge farer og problemer og på den bakgrunn vurdere risiko ” Lovbestemte og andre krav Lovbestemte krav og andre krav Bestemmelse av krav relatert til produkt § 5.1 ”..tilgjengelighet av lover og forskrifter, og ha oversikt over krav ” Mål og programmer4.3.3 Mål og delmål og program(mer) Kvalitetsmål§ 5.4 ” fastsettelse mål for helse, miljø og sikkerhet ” Sammenligningsmatrise 34

35 2011 OHSAS 18001:2007ISO 14001:2004ISO 9001:2008Ik-forskriften av Iverksetting og drift 7 Realisering av produkt Resursser, roller,ansvar, forpliktelser og myndighet Ressurser, oppgaver, ansvar og myndighet 5 Ledelsens ansvar§ 4 Plikt til internkontroll §5.4 ” ha oversikt over virksomhetens organisasjon....” Kompetanse,opplæring og bevissthet Kompetanse opplæring og bevissthet §5.2 ” sørge for at arbeidstaker har tilstrekkelige kunnskaper..” Kommunikasjon, deltakelse og konferering Kommunikasjon5.5.3 Intern kommunikasjon § 5.3..”sørge for at arbeidstaker medvirker” Dokumentasjon 4.2 Krav til dokumentasjon § 5 Krav til dokumentasjon Dokumentstyring Kontroll med dokumenter Driftskontroll 7 Realisering av produkt § 6 Samordning Beredskap og innsats 8.3 Kontroll med produkter med avvik §5.6 ” utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene” Sammenligningsmatrise 35

36 2011 OHSAS 18001:2007ISO 14001:2004ISO 9001:2008Ik-forskriften av Kontroll 8 Måling, analyse og forbedring Overvåking og måling av prestasjon Overvåking og måling 8.2 Overvåking og måling Samsvarsvurdering 7.2.1, c) Bestemmelse av krav relatert til produktet § 5.1 ”..tilgjengelighet av lover og forskrifter, og ha oversikt over krav « Undersøkelse av hendelser, avvik, korrigerende og forebyggende tiltak Avvik korrigerende tiltakog forebyggende tiltak 8.3 Kontroll med produkter med avvik Korrigerende tiltak Forebyggende tiltak §5.7 ”iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav..” Kontroll med registreringer Kontroll med registreringer Internrevisjon Intern revisjon§5.8 ” foreta systematisk overvåking og gjennomgang av..” 4.6 Ledelsens gjennomgåelse 5.6 Ledelsens gjennomgåelse §5.8 ” foreta systematisk overvåking og gjennomgang av..” Sammenligningsmatrise 36


Laste ned ppt "2011 HMS i UiO med Internasjonale standarder og Internkontrollforskriften av 1997 HMS ko-ordinatorseminar 12.12.2011 utgave 04.12.2011 1."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google