Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Saksinnsyn Saker og dokumenter på Internett. Bakgrunn  Plan- og bygningsetatens har et mål om å være en ledende e-etat:  Døgnåpen forvaltning. Plan-

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Saksinnsyn Saker og dokumenter på Internett. Bakgrunn  Plan- og bygningsetatens har et mål om å være en ledende e-etat:  Døgnåpen forvaltning. Plan-"— Utskrift av presentasjonen:

1 Saksinnsyn Saker og dokumenter på Internett

2 Bakgrunn  Plan- og bygningsetatens har et mål om å være en ledende e-etat:  Døgnåpen forvaltning. Plan- og byggesaker har ofte allmenn interesse  Effektive arbeidsprosesser og samhandling med andre parter  Vedtak i Bystyret om å gjøre offentlige dokumenter tilgjengelig på Internett

3 Historikk - publikums tilgang til informasjon fra Plan- og bygningsetaten  Innføring av elektronisk arkiv gir publikum lettere tilgang til elektronisk informasjon:  2003: Etatens offentlige dokumenter elektronisk tilgjengelig for selvbetjening i Kundesenteret  2004: Elektronisk postjournal tilgjengelig på internett  2006: Elektronisk arkiv for alle nye saker  2008: Elektroniske dokumenter tilgjengelig på internett (Saksinnsyn)  2010: Planregister med visning av nye plansaker i kart  Ny offentlighetslov  Krav om elektronisk postjournal i fra 2009

4 Hovedregel i offentlighetsloven  Skal være åpent for innsyn  Alle har krav på innsyn  Dokumenter kan gjøres allment tilgjengelig på internett  Vurdering av meroffentlighet ved begjæring om innsyn i opplysninger som er unntatt offentlighet

5 Unntatt offentlighet •Hovedtyngden av dokumenter i etatens fagsaker er offentlig tilgjengelig •Unntak:  Opplysninger som er undergitt taushetsplikt  Dokument utarbeidet for intern saksforberedelse  Opplysninger som ved innsyn vil kunne lette gjennomføringen av straffbare handlinger.  Opplysninger av betydning for nasjonale sikkerhetshensyn eller forsvar av landet  Interne administrative dokumenter

6 Unntatt publisering (UP) •Hovedsakelig etatens egne vurderinger: •Dokumenter som inneholder personnummer •Tegninger •Måle- og delesaker •Dokumenter som avsender selv ber om at ikke legges ut •Dokumenter som ikke egner seg på internett pga. for eksempel sjikanelignende påstander

7 Saksinnsyn på internett Saksinnsyn Internett: - Saker fra Elektroniske filer i dokumenter etter Unntak: - Unntatt publisering (UP) - Unntatt offentlighet (UO) - Interne dokumenter - Postliste pr dato- siste 3 mnd Saksinnsyn Internett Saksinnsyn Intranett PBEs elektroniske arkiv

8 Saksinnsyn på internett Saksinnsyn Internett: - Saker fra Elektroniske filer i dokumenter etter Unntak: - Unntatt publisering (UP) - Unntatt offentlighet (UO) - Interne dokumenter - Postliste pr dato- siste 3 mnd

9 Nøkkeltall Saksinnsyn 2011 Internett Saker Dokumenter Filer Antall besøkende pr uke 5 000

10 Når ser du dokumentet på internett?  Det tar ca 2 dager fra vi har mottatt et dokument til det er tilgjengelig på Saksinnsyn

11 Hvor finner du Saksinnsyn

12 Hvordan finner du dokumenter på Saksinnsyn? Begrensninger: •Kun 100 første treff vises •Ikke mulig å søke på tiltakshaver eller søker •Sperret for indeksering av eksterne søkemotorer

13 Søk etter adresse

14

15

16 Søk etter plansak

17

18 Søk i planregister

19

20

21

22 Søk etter adresse - 2

23

24 Postliste

25 Spørsmål?


Laste ned ppt "Saksinnsyn Saker og dokumenter på Internett. Bakgrunn  Plan- og bygningsetatens har et mål om å være en ledende e-etat:  Døgnåpen forvaltning. Plan-"

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google