Direktoratet for forvaltning og IKT

Presentasjon om: "Direktoratet for forvaltning og IKT"— Utskrift av presentasjonen:

1 Direktoratet for forvaltning og IKT
Skate er et strategisk samarbeidsråd sammensatt av toppledere på virksomhetsnivå. Skate skal behandle aktuelle saker relatert til digitalisering av offentlig sektor. Skate Skate skal blant annet gi råd om tiltak og investeringer på IKT-området sikre tjenesteeiermedvirkning knyttet til digitalisering og utvikling av nasjonale IT-løsninger utarbeide anbefalinger Aktuelle tema finansiering, styring og organisering av fellesløsninger felleskomponenter IKT-standarder og arkitektur Medlemmer av Skate Felleskomponentforvalterne Brønnøysundregistrene Skattedirektoratet Statens kartverk Difi Andre medlemmer (tjenesteeiere) KS/KommIT  NAV Helsedirektoratet Politidirektoratet Lånekassen Statistisk sentralbyrå Skate – Styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning – er et strategisk samarbeidsråd for topplederne i utvalgte offentlige virksomheter. Det ble opprettet i 2009, men ble i 2012 formalisert og styrket. Rådet skal bidra til at den offentlige IT-utviklingen blir mer samordnet, og være en viktig premissleverandør i vurderingen av hvilke IKT-tiltak som bør gjennomføres og hvordan de skal finansieres. Politidirektøren deltar nå i gruppen. Det er viktig i lys av 22. juli-kommisjonens analyse av IT-utfordringene for politiet. Men det er også viktig er at kommunesektoren nå er representert i Skate, gjennom nyetableringen KommIT. Direktoratet for forvaltning og IKT

2 Hvem er Skate? Marianne Andreassen, Lånekassa Hans Henrik Scheel,
Statistisk sentralbyrå Ingelin Killengreen, Difi Lars Peder Brekk, Brønnøysundreg. Arild Sundberg, KommIT Bjørn Guldvåg, Helsedirektoratet Anne Katrine Frøstrup, Statens kartverk Reidar Humlegård, POD Hans Christian Holte Skattedirektoratet Joakim Lystad, NAV

3 Direktoratet for forvaltning og IKT
Veikartet skal skape en helhetlig oversikt over behov, sammenhengen mellom disse behovene, og om de kan dekkes av eksisterende felleskomponenter, eventuelt hvilke nye felleskomponenter som trengs Skates fokus Skate konsentrerer sin innsats om nasjonale felleskomponenter i den digitale infrastrukturen Skate skal ta et strategisk styrende ansvar ta et felles ansvar for å lykkes med infrastrukturen ta et felles ansvar for at felleskomponentene fungerer i sammenheng legge helhetlige rammer for forvaltning og videreutvikling av felleskomponentene beskrive et felles veikart for å synliggjøre sammenhenger og skape forutsigbarhet Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Generelle behov og fellesfunksjonalitet
Effektivt for - innbyggere og næringsliv - forvaltningen Fornye Forenkle Forbedre Nåsituasjon Brukernes generelle behov (innbyggere og næringsliv) Forenkling Fulldigitale løsninger Tilgjengelighet Personvern – Sikkerhet og tillit Innsyn Gjenbruk av informasjon Proaktive tjenester Åpne data Fellesfunksjonalitet utledet av de generelle behovene Identitetsforvaltning Kontaktinformasjon og roller Informasjonsflyt Samhandlingsprosess Gjenbruk Helhetlig oversikt Tjenester tilgjengelige for alle Elektronisk arkiv Viktigst Ha fokus på forutsetningene for bedre samhandling Gjennomført behovsanalyse i flere trinn. Første trinn:  Helhetlig tilnærming. Utgangspunkt i et arbeid gjort i kommunal sektor, K10-samarbeidet og KS/KommIT. Tatt videre inn og videreutviklet i arbeidsgruppa. Begynte med generelle behov – dvs. forventninger og krav fra innbyggere og næringsliv til offentlige tjenester. Gruppert disse under noen rubrikker – konkretisert hva dette innebærer. F eks ‘tilgjengelighet’, eller ‘innsyn’. Ut fra disse – «omformet» disse til hva dette medfører av behov for og krav til felles løsninger og funksjonalitet. Disse kravene til fellesfunksjonalitet kan oppfattes dels som generelle krav og spesifikasjoner for løsninger fra det offentlige dels som en konkretisering av hvilke «områder» det er behov for felles løsninger og funksjonalitet på Disse områdene er vurdert opp mot tjenesteeiernes planer for utvikling av digitale tjenester framover, og denne vurderingen bekrefter det man for så vidt kunne antatt på forhånd: Det viktigste i arbeidet med felles løsninger og –komponenter er å ha fokus på forutsetningene for bedre samhandling, konkretisert under disse stikkordene: Identitetsforvaltning, kontaktinformasjon, roller, informasjonsflyt osv. Under hver av disse stikkordene ligger det en del behov og føringer til de løsningene som er etablert i dag, og de som bør etableres, og til videreutviklingen av disse. Disse behovene er tatt med videre i behovsanalysen. Direktoratet for forvaltning og IKT

5 September 2014 iverksettes flere tiltak
Tiltakene gruppert i tre hovedspor Følge opp behovene Forvalte kunnskapsgrunnlaget Utarbeide felles målbilder og strategier Direktoratet for forvaltning og IKT

6 Nye tiltak Tips til tiltak
1. Følge opp behovene Fordeling til andre prosjekter og tiltak Nye tiltak Tips til tiltak Direktoratet for forvaltning og IKT

7 2. Forvalte og videreutvikle kunnskapsgrunnlaget
Kunnskapsgrunnlaget helt nødvendig for Skate, iht mandat og egen rolleforståelse Tjenesteeiernes behov bør styre forvalternes planer Grunnlag for helhetlige prioriteringer på tvers Dette skal forvaltes Behovskatalogen Åpnes for hele forvaltningen Utviklingsplaner for fellesløsninger Strategier og utviklingsplaner tilgjengelig for tjenesteeierne

8 2. Forvalte og videreutvikle kunnskapsgrunnlaget
Systematisk oppfølging av behov og utviklingsplaner Enkelt årshjul, med løs kobling til budsjettprosess, samt knytning til øvrige relevante prosesser Halvårlig rapportering på planer og oppfølgingen av behov Halvårlig sak til Skate med status på behovsoppfølging, evt forslag til nye tiltak Årlig prioritering i Skate av «felles behov og mulige utviklingstiltak» Årshjul Strategisk styring og oppfølging av behov og utviklingsplaner Status og tiltak Rapportering Prioritering Kvartal 4 Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Direktoratet for forvaltning og IKT

9 3. Neste nødvendige tiltak
For at Skate skal kunne ta et strategisk styrende ansvar for felles infrastruktur og –løsninger nødvendig å løfte diskusjonen også utover forvaltning av behov og utviklingsplaner må konkretisere hvordan fellesløsningene skal videreutvikles, og deretter systematisk jobbe den veien Målbilder og strategier skal drøftes og avklares i Skate, så spilles inn til styringslinjer og/eller politisk behandling Direktoratet for forvaltning og IKT