Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
PublisertRikard Dale Endret for 7 år siden
1
Corporate Finance & Strategy 1 Styreakademiet Økonomisk rapportering til styret Seksjon 2 : Rapportering - med eksempler fra WWL
2
2 Månedsrapport Styret bør ha tilgang til løpende rapportering fra drift Økonomiansvarlig bør være til stede (sammen med Adm Dir) i styremøtene –Økonomiansvarlig har ansvar for rapporten - men ikke for resultatene
3
3 Resultat-rapportering ”Du må ha fingeren på pulsen for å vite om pasienten lever” Styret må selv bestemme hvilken detaljgrad de ønsker i løpende resultat-rapportering Administrasjonen kan godt ha forskjellige rapporter for styret og ledelse –Forskjellig frekvens –Det må finnes audit trail Struktur og organisasjon –Resultatrapportering bør reflektere den struktur og organisasjon styret har besluttet Balanced scorecard ? KPI’s ?
4
4 WWL Monthly Report Table of contents 2 page management summary Whole report < 40 pages Reflects the organisational structure –Group –Business areas –Regions Covers several dimensions –Results generation –Asset management –Finance & treasury –Strategic KPI’s –Personnel –Projects –Markets
5
5 Likviditet og kontantstrøm ”Mange selskaper har vist gode resultater (på papiret) men alikevel gått tom for penger” ”Check & balance” –Styret bør til enhver tid forsikre seg om at administrasjonen har kontroll over likviditet og arbeidskapital –Gode resultater men anstrengt likviditet er et dårlig signal Økonomiansvarlig bør følge likviditet og kontantstrøm med kortere intervaller enn all annen rapportering –Styret holdes normalt informert gjennom månedsrapportering
6
6 Prognoser ”Styret hater overraskelser” Forventnings-styring påvirker success –”underpromise & overdeliver” Økonomiansvarlig har som sin kanskje viktigste oppgave å sikre forutsigbarhet = unngå overraskelser Prognoser gir et oppdatert bilde av forventet utvikling –Prognoser brukes som verktøy for å endre en uøsket utvikling –Avvik fra prognose er ikke et sykdomstegn Styret bør få løpende tilgang til prognoser –En del av månedsrapporten –Styret kan dermed påvirke kursendringer også på kort sikt
7
7 Investeringer Investeringer påvirker resultater på lengere sikt –men likviditet på kortere sikt –Investeringer bør reflektere strategi Styret må ha påvirkning både på investeringsbeslutninger og konsekvenser –Godkjenningsrutiner –Relevans Økonomiansvarlig må kontrollere konsekvenser av investeringer –Strategisk ? –Cash-flow –Plan mot utfall ?
8
8 Prosjekter Prosjekter kan påvirke både løpende drift og langsiktig potensiale –Interne prosjekter –Kunde-prosjekter Prosjekt-regnskap –”Hvor lenge kan vi vise 1 mrd. i overskudd ?” Styret bør fastsette rammeverk for rapportering av prosjekter –Godkjenning –Rapporteringsprinsipper –Rapportering
9
9 Referat etter styremøter Økonomiansvarlig kan også være styre-sekretær –I noen sammenhenger kan dette gå på bekostning av økonomiansvarlig’s aktive deltakelse i møtene Referat distribueres umiddelbart etter styremøte for kommentarer og korreksjoner Mange styrer opererer med en egen ”oppfølgingsliste” –Administrasjonen bør så snart styrereferatet er korrigert fordele oppfølgingspunkter Referat godkjennes som første punkt på agendaen i påfølgende møte
10
10 Hvor kan økonomiansvarlig og styret samspille ? ”Man må ha en formening om hvor man skal – og hvordan man skal komme dit - for å kunne vite om man er på rett vei” ”Du må ha fingeren på pulsen for å vite om pasienten lever” ”Styret hater overraskelser” Forventnings-styring påvirker success Mange styrer opererer med en egen ”oppfølgingsliste” –Administrasjonen bør så snart styrereferatet er korrigert fordele oppfølgingspunkter
11
11 Hvor bør økonomiansvarlig og styret samspille ? I krise-situasjoner Driften er ute av kontroll Likviditeten er ute av kontroll –Er økonomiansvarlig å klandre ? Når Adm Dir har gått –Konstituert (?)
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.