Ph.d.-prosjekt våren 2015 SKS v. Linn (+Hildegunn)

Bakgrunn Vedtak om ambisjoner og prioriteringer Resultater fra gjennomføringsundersøkelsen Brev sendt ut til enhetene med planer i april 2014 (der nevnes ph.d.-gjennomgang) Sak diskutert med FFF vår og nettredaktører 2014 Planer forankret på direktørmøte 5. november 2014 Styresak fra 2014: Bedre synlighet for ph.d. på uios nettsider. Lettere å få oversikt over relevante kurs.

Bakgrunn Nettsidene (på noen av enhetene) virker ikke optimalt - for mange sender e-post og ringer Noen enheter i FFF har ønsket å få standard for programsider, andre er fornøyde med dagens løsning Unngå dobbeltpublisering, lettere å sammenligne programmene

Det alle spør om… Nettprosjekt, ikke et standardiseringsprosjekt Forskning eller studier? Hvor skal dette bo i IA? Hva inngår? Sentrale og lokale sider: –Eksterne sider –Interne sider (internkommunikasjonsprosjekt) –Norsk og engelsk Skal vi få en mal? –Teknisk utvikling av mal eller bruk av andre systemer (f.eks. Mine studier) – avsjekkes ifht. reelle behov

Tidsløp: januar – sommer 2015 Planleggingsfase Kartlegging og analyse Hva skal vi lage? –Redaksjonell evt. teknisk plan Produksjonsfase

Planleggingsfase Januar 2015 Møtevirksomhet, innhente informasjon, planlegge prosess og forankring –USIT –Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning (SFFU) –Seksjon for forsknings-, utdanningsstøtte og internasjonalisering (SFUI) –Forum for forskerutdanning (FFF) –Avdeling for personalstøtte (AP)

Kartlegging og analyse Februar/mars 2015 Kartlegging mål, målgrupper og brukeroppgaver –Strategi uio.no –Statistikk –Dokument fra FFF med mål, målgrupper og brukerbehov –Styresak –Workshop med UiO Docs –Tilbakemeldingsfunksjon

Kartlegging og analyse Analyse av innhold –Februar: Lokale møter mellom nettredaktører og egne ph.d.-ansvarlige på enhetene –Kartlegging egne sider –Hva har vi/har vi ikke? –Hva får dere spørsmål om på e-post/telefon om ph.d.? –Februar/mars: Workshop 3 timer med nettredaktører og ph.d.-ansvarlige på enhetene Forankring mål, målgrupper og brukeroppgaver Svarer egne nettsider på brukeroppgaver?

Hva skal vi lage? Mars, før påske Redaksjonell + evt. teknisk plan utarbeides –Dette skal vi lage –Forankring LOS, nettredaksjon, USIT og FFF

Produksjonsfase Gjøre jobben Nettredaktører med støtte fra ph.d.- ansvarlige Sett av tid i april og mai Evt. brukertesting Kvalitetssikring og lansering før sommeren

Spørsmål og kommentarer?